會計記賬中採取複式記賬法,有借必有貸,借貸比相等。借貸必相等不是說一個會計科目的借方和貸方相等。而是說發生一筆業務了做的分錄的借方和貸方金額相等。往往涉及到兩個或者兩個以上科目。科目餘額是本科目的借方貸方發生額差額,若借方餘額表明借方發生額大於貸方發生額,貸方有餘額則相反。 如果是資產類,期末餘額就是在借方,代表你的資產增加.如果是負債類,餘額在借方就是代表你的資產減少. 您的賬本中借貸相等,對找相對應的類別,記在借方或者貸方賬戶寫“平”,餘額上寫“零”就可以了。 若總賬中期初餘額借貸不平衡: (一) 主要原因 試算平衡表上的總賬期初借方餘額合計與貸方餘額合計不相符,常見的原因是編制試算平衡表時將有關數字抄寫錯誤。本期之期初餘額,應是上期之期末餘額,如果在上期曾編制過試算平衡表,且期末餘額相等,則說明是在編表時存在抄寫錯誤。另一種原因是,因上期期末的試算平衡表上期末借方合計與貸方合計不相符,導致本期試算平衡表上的期初餘額合計與貸方餘額合計不相符。對具體原因的追查,可按後面所述的期末餘額借貸不平衡的查證方法實施檢查。 (二)查證方法 如果檢查人員已經查明上期的試算平衡表中期末餘額借方合計與貸方合計相符,則可以初步斷定本期可能存在編表時數字抄寫的錯誤;這時,應將上期試算平衡表的期末餘額借貸兩方的合計分別與本期試算平衡表的期初餘額借貸兩方的合計進行核對,如果發現有一方的合計在兩張試算平衡表上不一致,而另一方一致,則不一致的一方可成為查證的線索,可將此方的賬戶餘額逐個核對,最後,可以找出差錯之處(即在兩張表上不一致的某個賬戶的某方的餘額)。 如果採用上述方法查證後,兩表上相同賬戶的餘額也是一致的,可以再對兩表上的餘額合計的計算是否正確進行驗算,如果仍發現是相符的,則可採用將上期試算平衡表上的各賬戶餘額直接與各總分類賬戶的實際餘額進行核對的方法進行查尋,在正常情況下,除非賬戶上餘額計算差錯以及發生額過賬差錯的波及性影響,編表時的轉記差錯都能被揭露出來。
會計記賬中採取複式記賬法,有借必有貸,借貸比相等。借貸必相等不是說一個會計科目的借方和貸方相等。而是說發生一筆業務了做的分錄的借方和貸方金額相等。往往涉及到兩個或者兩個以上科目。科目餘額是本科目的借方貸方發生額差額,若借方餘額表明借方發生額大於貸方發生額,貸方有餘額則相反。 如果是資產類,期末餘額就是在借方,代表你的資產增加.如果是負債類,餘額在借方就是代表你的資產減少. 您的賬本中借貸相等,對找相對應的類別,記在借方或者貸方賬戶寫“平”,餘額上寫“零”就可以了。 若總賬中期初餘額借貸不平衡: (一) 主要原因 試算平衡表上的總賬期初借方餘額合計與貸方餘額合計不相符,常見的原因是編制試算平衡表時將有關數字抄寫錯誤。本期之期初餘額,應是上期之期末餘額,如果在上期曾編制過試算平衡表,且期末餘額相等,則說明是在編表時存在抄寫錯誤。另一種原因是,因上期期末的試算平衡表上期末借方合計與貸方合計不相符,導致本期試算平衡表上的期初餘額合計與貸方餘額合計不相符。對具體原因的追查,可按後面所述的期末餘額借貸不平衡的查證方法實施檢查。 (二)查證方法 如果檢查人員已經查明上期的試算平衡表中期末餘額借方合計與貸方合計相符,則可以初步斷定本期可能存在編表時數字抄寫的錯誤;這時,應將上期試算平衡表的期末餘額借貸兩方的合計分別與本期試算平衡表的期初餘額借貸兩方的合計進行核對,如果發現有一方的合計在兩張試算平衡表上不一致,而另一方一致,則不一致的一方可成為查證的線索,可將此方的賬戶餘額逐個核對,最後,可以找出差錯之處(即在兩張表上不一致的某個賬戶的某方的餘額)。 如果採用上述方法查證後,兩表上相同賬戶的餘額也是一致的,可以再對兩表上的餘額合計的計算是否正確進行驗算,如果仍發現是相符的,則可採用將上期試算平衡表上的各賬戶餘額直接與各總分類賬戶的實際餘額進行核對的方法進行查尋,在正常情況下,除非賬戶上餘額計算差錯以及發生額過賬差錯的波及性影響,編表時的轉記差錯都能被揭露出來。