專案印章要指定一個人來保管，並且每次蓋章都要做好登記。登記表內容參考：蓋章的序號，蓋章的檔名稱，檔案號，檔案的份數，發往單位，蓋章申請人簽名，蓋章批准人簽名，蓋章日期。

這個答案有點傷人，但是比較真實。

首先建築業，是一個喜歡走擦邊球的行業。這個行內的人都知道。那麼你的印章自己保管幾乎不現實，分兼職和全職兩種。

兼職：大家都懂，你如果就是奔著專案錢多的去，那麼你還是別管了算了。因為你根本"管不了，而且你管了會更麻煩，後期出的事情更多。

全職：就算你明知道有點小問題，你不讓老闆蓋。那麼我估計你在那家公司都很很難混下去，就算是國企和央企。

所以你還是聽天由命吧

建築行業以土地、房屋建築物為主要經營物件，由於建築企業專案眾多，每一個建築專案投入“生產”時，都需在當地建立專案部門，難免溝通協作效率低、管理水平低、印章與檔案管理監控不利。

透過電子印章技術，實現傳統的線下檔案審批蓋章流程線上化。建築企業各個產生部門可介於電子印章管控平臺實現各類合同或其它各型別檔案稽核籤批線上化。透過系統管理員設定的流轉審批流程，用印檔案線上傳輸、審批、蓋章（或簽字）、儲存了實現“流水線、批次化”操作：

（1）專案申請到實施審批：

將建築專案生產各個環節納入到電子印章管控平臺中的關鍵節點，專案申報審批檔案介於平臺即可快速流轉，加強各環節溝通協同能力，縮短專案審批週期。

（2）總部與分支印章管控：

電子化的印章使用模式之下，總部可將實體印章集中管控，各地專案實施部門需要印章時只需線上提交用印檔案審批即可，總部接收申請並確認後可及時用印。

（3）檔案線上流轉與儲存：

平臺會同東方公證處等權威機構，為簽署完成的檔案提供儲存公證服務，保障檔案安全性。線上化的“數字文件庫”節約儲存空間與管理精力，提升文件管理效力、降低成本。

電子印章一體化應用小結：改善建築企業印章使用分散、滯後的現狀，實現印章管控向一體化、數字化、集約化轉型，推進建築企業專案生產與實施在合同檔案審批蓋章環節的效率與風險控制能力。

企業印章是企業經營活動中行職權、明確企業權利義務的重要憑證，在社會經濟活動中具有重要地位和作用。

建築施工單位由於行業特性，專案多而散，為了方便工程專案日常運營，通常出來刻制公司公章之外還會刻制二級管理部門工程部印章以及專案部印章。在實際工作中建築施工總單位對工程部印章、專案部印章、技術資料章等印章管理鞭長莫及，造成了諸多用章風險。

建築工程部、專案部用章風險：

工程部、專案部印章通常只能使用於內部管理活動，對外簽訂合同的民事活動一般多是使用企業公章或是合同專用章。但在實際情況裡，建築施工單位對工程部、專案部的印章使用往往沒有嚴格的審批和監管程式，導致了專案部印章管理和使用非常混亂，專案部人員使用印章對外簽訂合同、簽證、甚至是借貸擔保的情況比比皆是。最後建築施工單位被莫名其妙起訴到法院要求履行合同或是承擔法律責任的案例屢見不鮮。

工程部、專案部印章管理不善案例：

A公司與鄒謀於2014年10月簽訂《勞務分包施工合同》，2014年十月鄒某與租賃部簽訂《租賃合同》，合同由鄒謀簽字並蓋上A公司專案部技術資料專用章。2018年5月份租賃部提起訴訟，要求A公司支付其租賃費7萬元。A公司答辯稱租賃部與A公司之間沒有合同關係，鄒謀不是公司工作人員、代理人，租賃合同是由鄒謀個人與租賃部簽訂的，同時合同上的專案章並非公司合同章或是公章並不能用於合同簽訂。

不過法院認為《租賃合同》中約定當乙方（也就是承租方）法定代表人不能來甲方（租賃部）辦理材料租用手續時，則乙方委託鄒謀到甲方辦理租賃手續，且A公司在合同上加蓋有專案技術資料專用章，應認定A公司與鄒謀之間成立委託關係，終判決A公司支付租賃款7萬元。

如何有效管理印章預防此類問題？

工程章和專案章不僅僅會被外包工頭拿去用於招聘工人、簽訂建材採購、租賃等合同，同時內部工作人員也可能作用於借貸擔保或是自己辦理信用卡等行為，所以工程、專案用章在不用時就需要“鎖”起來。珠海思格特智慧印章管理系統，全密封裝置採用授權解鎖和機械解鎖兩種模式，平時不用章的時候沒有領導人授權，其他人便不能私自更換裝置當中的公章，即使沒有印章管理員也能對公章進行管控。

而且需要用印時，也不用開鎖取出再用這麼麻煩，只需指紋或賬號密碼登入裝置後臺，然後將要蓋章的檔案放入檔案倉，合上（類似於DVD機的使用，過程中是鎖止的狀態，申請後便不能中途更換其他檔案）在選擇蓋章位置就能遠端申請使用。

內建高畫質攝像頭拍攝檔案影象資訊傳送至領導人手機端進行稽核確認，通過後即可自動完成蓋章操作。

針對印章外帶，行動式智慧蓋章機亦可保障外出用章安全，雙道電控鎖保障人章分離操作，領導還可以在後臺設定用印次數，有多少檔案需要蓋章就授權幾次，杜絕再用於與專案無關的檔案。

蓋章完成，高畫質攝像頭重新拍照上傳雲端伺服器進行儲存。歷史用章時間、地點、用章人、用章檔案在內所有資訊自動生成電子臺賬，方便後續責任問責和追溯。