縮小word檔案大小第一招： Word在儲存DOC檔案時只是把一些後來的資訊存入，這樣就會出現哪怕您刪除了文件中的內容也會使它的檔案越來越大的情況。這時候，只要我們使用“另存為”命令，Word則會重新將資訊進行整理存檔，這樣反而會使得檔案的容量大大減少。 縮小word檔案大小第二招： 開啟Word，單擊“工具”選單中的“選項”命令，再單擊“儲存”選項卡，在設定視窗中取消選擇“允許快速儲存”選項，以後Word就會在每次儲存檔案時自動進行資訊整理並存盤，這樣也會縮小word檔案大小。 假如我們使用了Word 的嵌入字型技術，則在選中“嵌入 TrueType 字型”後，還應選中“只嵌入所用字元”複選框，否則Word會把所用到的TrueType字型一同“打包”，這樣會大大增加檔案的大小。 縮小word檔案大小第三招： 在儲存之前，單擊“檔案”選單下的“頁面設定”開啟對話方塊，然後用滑鼠任意點選幾下其中的“紙張大小”、“頁邊距”等標籤（其中的內容可以不改動），點選“確定”後再儲存。雖然這些動作看似什麼都沒做，好像都是些假動作，但Word就不會這麼認為了，它會啟用一些有效設定，只打印實際有的內容，所以無形中我們會發現文件很奇妙的變小了。 縮小word檔案大小第四招： 我們試著將檔案另存為RTF格式的檔案後，不但格式完好如初，而且能夠被許多Windows應用程式所支援，同時容量還會大大地減少。 縮小word檔案大小第五招： 如果Word中有圖片時，就要注意這招了。如果用工具軟體開啟圖片再進行復制和貼上操作，這樣操作的結果會增加文件容量的大小，是因為當採用貼上命令時，文件中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟體有關的資訊，並且Word還自動在圖片和原來軟體中建立了連結。正確的做法是：使用選擇性貼上圖片，則只往文件中新增圖片本身，大大減少檔案規模。 另外，在任意一張圖片上，滑鼠右擊顯示圖片工具欄，點選“壓縮圖片”按鈕，對圖片進行壓縮。 縮小word檔案大小第六招： 如果Word檔案插入的圖片比較多，巧用另存為“篩選過的網頁”來縮小word檔案大小。方法如下： 1、開啟Word檔案，我們檔案1.doc為例。2、另存為 “篩選過的網頁”格式檔案 ，如2.htm,文章中的插圖將存在另一個資料夾2.files裡。3、退出word。4、再用IE開啟2.htm。5、選檔案選單，使用word進行編輯。6、選頁面檢視，區域性調整些格式錯誤。7、另存為word格式檔案，1-1.doc。8、比較1.doc和1-1.doc，會發現檔案變小了。注意影象資料仍在2.files裡。如果將影象資料夾更名，開啟word檔案時，所有圖形只顯示佔位框。重新插入word文件中，才能脫離影象資料夾的連線。9、在word[編輯]選單裡，選連結，把顯示的所有圖形連結選上，鉤上[將圖片儲存在文件中]，[立即更新]，再儲存,可以脫離影象資料夾。確認無誤後，可選斷開連結。 縮小word檔案大小第七招： 我們可以使用壓縮軟體對檔案進行壓縮。 縮小word檔案大小第八招： 如果在Word文件中插入了目錄，則可以用更新目錄的方法來為Word文件減肥。具體步驟是：右擊目錄，選擇“更新域”，在出現的對話方塊中選擇“更新整個目錄”，按“確定”即可。設定後Word會把整個文件重新分頁，這時再儲存文件，它的體積就會有所減小。 縮小word檔案大小第九招： 如果一篇Word文件有很多樣式，有些樣式後來不使用了，仍然儲存在檔案中，使檔案變大，正確刪除有效而不使用的樣式。
縮小word檔案大小第一招： Word在儲存DOC檔案時只是把一些後來的資訊存入，這樣就會出現哪怕您刪除了文件中的內容也會使它的檔案越來越大的情況。這時候，只要我們使用“另存為”命令，Word則會重新將資訊進行整理存檔，這樣反而會使得檔案的容量大大減少。 縮小word檔案大小第二招： 開啟Word，單擊“工具”選單中的“選項”命令，再單擊“儲存”選項卡，在設定視窗中取消選擇“允許快速儲存”選項，以後Word就會在每次儲存檔案時自動進行資訊整理並存盤，這樣也會縮小word檔案大小。 假如我們使用了Word 的嵌入字型技術，則在選中“嵌入 TrueType 字型”後，還應選中“只嵌入所用字元”複選框，否則Word會把所用到的TrueType字型一同“打包”，這樣會大大增加檔案的大小。 縮小word檔案大小第三招： 在儲存之前，單擊“檔案”選單下的“頁面設定”開啟對話方塊，然後用滑鼠任意點選幾下其中的“紙張大小”、“頁邊距”等標籤（其中的內容可以不改動），點選“確定”後再儲存。雖然這些動作看似什麼都沒做，好像都是些假動作，但Word就不會這麼認為了，它會啟用一些有效設定，只打印實際有的內容，所以無形中我們會發現文件很奇妙的變小了。 縮小word檔案大小第四招： 我們試著將檔案另存為RTF格式的檔案後，不但格式完好如初，而且能夠被許多Windows應用程式所支援，同時容量還會大大地減少。 縮小word檔案大小第五招： 如果Word中有圖片時，就要注意這招了。如果用工具軟體開啟圖片再進行復制和貼上操作，這樣操作的結果會增加文件容量的大小，是因為當採用貼上命令時，文件中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟體有關的資訊，並且Word還自動在圖片和原來軟體中建立了連結。正確的做法是：使用選擇性貼上圖片，則只往文件中新增圖片本身，大大減少檔案規模。 另外，在任意一張圖片上，滑鼠右擊顯示圖片工具欄，點選“壓縮圖片”按鈕，對圖片進行壓縮。 縮小word檔案大小第六招： 如果Word檔案插入的圖片比較多，巧用另存為“篩選過的網頁”來縮小word檔案大小。方法如下： 1、開啟Word檔案，我們檔案1.doc為例。2、另存為 “篩選過的網頁”格式檔案 ，如2.htm,文章中的插圖將存在另一個資料夾2.files裡。3、退出word。4、再用IE開啟2.htm。5、選檔案選單，使用word進行編輯。6、選頁面檢視，區域性調整些格式錯誤。7、另存為word格式檔案，1-1.doc。8、比較1.doc和1-1.doc，會發現檔案變小了。注意影象資料仍在2.files裡。如果將影象資料夾更名，開啟word檔案時，所有圖形只顯示佔位框。重新插入word文件中，才能脫離影象資料夾的連線。9、在word[編輯]選單裡，選連結，把顯示的所有圖形連結選上，鉤上[將圖片儲存在文件中]，[立即更新]，再儲存,可以脫離影象資料夾。確認無誤後，可選斷開連結。 縮小word檔案大小第七招： 我們可以使用壓縮軟體對檔案進行壓縮。 縮小word檔案大小第八招： 如果在Word文件中插入了目錄，則可以用更新目錄的方法來為Word文件減肥。具體步驟是：右擊目錄，選擇“更新域”，在出現的對話方塊中選擇“更新整個目錄”，按“確定”即可。設定後Word會把整個文件重新分頁，這時再儲存文件，它的體積就會有所減小。 縮小word檔案大小第九招： 如果一篇Word文件有很多樣式，有些樣式後來不使用了，仍然儲存在檔案中，使檔案變大，正確刪除有效而不使用的樣式。