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  • 1 # 小鳥的高飛

      總賬列印  選擇系統主選單上的【賬簿】—【賬簿列印】—【科目賬簿列印】—【總賬】,顯示總賬列印條件視窗。  【欄目說明】  科目範圍:用於選擇列印賬簿的科目範圍,如:選擇101-103,表示列印101至103科目範圍內各科目的總賬;選擇103-,表示列印103以後各科目的總賬。  級次範圍:用於選擇列印賬簿的科目的級次範圍,如:選擇1-1,表示只打印一級科目的總賬。若選擇了"末級科目"選項,則只打印所選科目中的末級科目。  賬頁格式:用於選擇所列印賬簿的格式,系統提供四種列印格式供使用者選擇,即:金額式、外幣金額式、數量金額式、外幣數量式。另外,系統提供了兩種選項:  列印科目設定中賬頁格式為所選賬頁格式的科目。即:只打印科目設定中賬頁格式與所選的賬頁格式相同的科目的總賬。  所選科目按所選賬頁格式列印。即:所選的科目全部按所選賬頁格式列印。  若只想打印出有餘額或有發生額的總賬科目,為此係統提供了兩個選項可實現這個目的:"科目無年初餘額,本年無發生也列印"及"科目有年初餘額但本年無發生也列印"。  選擇完成後,即可單擊〖列印〗按鈕進行列印或單擊〖預覽〗按鈕檢視列印效果。  提示  若選擇了"科目無年初餘額,本年無發生也列印"則"科目有年初餘額但本年無發生也列印"預設也被選擇。  若不使用套打功能,系統預設摘要為20個漢字、金額、數量、外幣列印寬度為16位數字,單價、匯率顯示寬度為12位數字(包括小數點及小數位),若使用者不想按此寬度列印,可在"賬簿選項"中修改金額、數量、外幣、單價、匯率的寬度即可。  -----------------------------------------------------------------------  明細賬列印  選擇【賬表】—【賬簿列印】—【科目賬簿列印】—【明細賬】,螢幕顯示明細賬列印條件視窗。  【欄目說明】  賬簿與賬本:每一個科目可列印一份明細賬,每一個總賬科目可列印一本包括其所有下級科目的明細賬。若選按"賬簿"列印,則列印所選科目範圍裡每個科目的明細賬,每換一個科目頁都從1開始重新排頁。若選按"賬本"列印明細賬,只能選擇一個總賬科目進行列印,列印時依次列印該科目及其所有下級科目的明細賬,第一個科目從"起始頁號"開始排頁,每換一個科目,繼續前面的頁號排頁,一直排到最後一個科目。系統預設"起始頁號"為第1頁。  例如:  假設科目521下有3個下級科目:52101、52102、52103,其中521的明細賬有8頁,52101有3頁,52102有2頁,52103有3頁,那麼:  若按賬簿列印,科目範圍選521-52103,則頁號排列順序為:  521 1-8頁;  52101 1-3頁;  52102 1-2頁;  52103 1-3頁。  若按賬本列印,賬本科目為521,科目範圍選52101-52103,起始頁號為9,則頁號排列順序為:  52101 9-11頁;  52102 12-13頁;  52103 14-16頁。  月份:用於選擇列印的月份範圍。  科目:用於選擇列印賬簿的科目範圍,如:選擇101-103,表示列印101至103科目範圍內科目的明細賬;選擇103-,表示列印103以後各科目的明細賬。  級次:用於選擇列印賬簿的科目的級次範圍,如:選擇1-1,表示只打印一級科目的餘額表。若選"只打印末級科目",則只打印所選科目範圍內的末級科目。  賬頁格式用於選擇所列印賬簿的格式,系統提供四種列印格式供使用者選擇,即:金額式、外幣金額式、數量金額式、外幣數量式。另外,系統提供了兩種選項:  列印科目設定中賬頁格式為所選賬頁格式的科目。即:只打印科目設定中賬頁格式與所選的賬頁格式相同的科目。  所選科目按所選賬頁格式列印。即:所選的科目全部按所選賬頁格式列印。  若只想打印出有餘額或有發生額的科目,為此係統提供了兩個選項可實現這個目的:"科目無年初餘額,本年無發生也列印"及"科目有年初餘額但本年無發生也列印"。  若不選"最後一頁未滿頁也列印",則當所列印的明細賬最後一頁不能打滿一頁時,則不列印該頁。若該科目明細賬只有一頁,且不滿頁,則不列印該科目明細賬。  提示  若在"賬簿選項"中的"明細賬輸出方式"設為"按年排頁",則列印時從第一個會計月開始將明細賬順序排頁,再將列印月份範圍所在的頁列印輸出。這樣,若所選月份範圍不是第一個月,則列印結果的頁號有可能不是從1頁開始排;若在"賬簿選項"中的"明細賬輸出方式"設為"按月排頁",則列印時從所選月份範圍的起始月份開始將明細賬順序排頁,再將其列印輸出。這樣,若所選月份範圍不是第一個月,則列印結果的頁號必然從1頁開始排。  系統預設明細賬列印行數為每頁30行,但可透過"賬簿選項"進行調整。  若不使用套打功能,系統預設摘要為20個漢字、金額、數量、外幣列印寬度為16位數字,單價、匯率顯示寬度為12位數字(包括小數點及小數位),若使用者不想按此寬度列印,可在"賬簿選項"中修改金額、數量、外幣、單價、匯率的寬度即可。

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