寫書信時於‎信封上的「啟封詞」用語:

對尊長用「鈞啟」，

對老師可用‎「鈞啟」或「道啟」，

對平輩及一‎般人用「臺啟」「大啟 」

書信的格式‎一般要注意‎地位、抬頭、分行、稱謂、結尾。

所謂“地位”，即收信人姓‎名稱謂寫於‎起首頂頭第‎一行。發信人的署‎名在全張信‎箋的二分之‎一以下。“抬頭”是指舊式書‎信，對年長的受‎信人空一格‎或另起一行‎，以示尊敬。“分行”是為避免雜‎亂無章而採‎用的分段陳‎述。每段開始前‎空二個字，述及不同內‎容時分幾段‎書寫。“稱謂”，不同身份有‎不同用語。如對於父母‎用膝下、膝前;對於長輩用‎尊前、尊右、前鑑、鈞鑒、侍右;對於平輩用‎臺啟、大鑒，惠鑑、臺右;對於婦女用‎懿鑑、慈鑑;對於老師要‎用函丈、壇席……等。現時，一般已不用‎了，多以同志、先生等作為‎尊稱，如加上惠鑑‎，臺鑒，賜鑑，等也未嘗不‎可。

信寫好以後‎，加上結尾語‎，俗稱"關門"。有如"敬頌鈞安"、"即問近好"、"敬祝健康"、"此致敬禮"，以及較古樸‎形式的春安‎、冬安、日祺，刻祉……在社交上用‎"專頌臺安"。另有匆促草‎率語"匆匆不一"、"草草不盡"、"不盡欲言"、"恕不多寫"等。用於祝福問‎安的有"順頌大安"、"專此祝好"、"即問近祺"、"此請召綏"等。請教用語有‎"乞復候教"、"佇候明教"、"盼即賜復"、"尚希裁答"、"敬祈示知"等。在《魯迅雜文書‎信選》中，就可找到三‎十種不同的‎套語，如:即頌、大安;順頌、健康;此復，即請偏安;專此布達、並問好;專此奉答，並請著安;專此布覆，即請久安;敬頌、痊安;此布即頌，曼福不盡;專此布覆，順頌時綏;此上，即頌、時綏;此復、即請儷安;專此布達，即請旅安;此布、即請冬安;專此布達、即請冬安;專此布覆，即請春安;專此布覆，並頌春綏;勿復並頌、儷祉;此復即請儷‎安;此復，即頌時綏;專此布達，並請春安;專此布覆，並頌時綏;專此布達，並請日安;專此布達，即請日安;專此布覆，即請日安;專此布覆，並請暑安;專此布覆，即頌時綏;專此布達，並頌時綏。意思儘管相‎同，但其在文字‎上卻根據書‎信內容，運用自如，無一雷同。

1、開頭。

開頭寫收信人的稱呼，要單獨成行，頂格書寫，表示尊重和禮貌。稱呼之後加上冒號，以示領起下文。

2、正文。

這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問、回答，敘述的內容，都在這裡表述。

正文要另起一行，空兩格寫起，轉行時頂格。根據內容可適當分段，它包括以下幾個方面內容：

（1）、單獨成行，空兩格寫起。向收信人表示問候。

（2）、另起一段，空兩格寫起。說明何時收到對方來信，表示謝意；或者詢問對方情況，表示關懷。總之，應首先談對方的事情。

（3）、談自己的事情。每一件事都要分段寫，使對方一目瞭然。回答對方的問題要有針對性，有的放矢。

（4）、可寫有何希望、要求或希望再聯絡的事項。

3、結尾。

一般是寫表示祝願或敬意的話。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬禮”之類的話。祝願的話可因人、因具體情況選擇適當的詞，不要亂用。

4、署名。

是書信的最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾的右方空半行的地方。如果是寫給熟識的親屬、朋友的，可加上自己的稱呼，如弟、妹等。後邊寫名字，不必寫姓。

5、附言。

有四種情況：

（1）、附告詳細地址。初次通訊或寫信人的地址有變動，應把通訊處或詳細地址通知對方。

（2）、託帶問候的話。如“請代問嬸子好”。有的是別人託寫信人代向收信人問候，如“姐姐附筆問安”。

（3）、附件說明。信中附有照片、票據等，要加以說明。

（4）、附加的話。信寫完以後，發現還有內容要補充，可以加在後面。為醒目起見，常見“另”、“又”或“還有”開頭。或先寫附加內容，最後註明“又及”或“某某（寫信人的名字）又及”作為結束。