不要把工作當做是一種任務 你可以把它當做是生活的一部分 有時候無聊了 可以想想工作 工作壓力大時 可以出去走走 放鬆先心情 感受一下生活中的美好回 1.不要過多預訂。 對於人們來說，在一個工作日塞進儘可能多的工作是不正常的。關鍵是：事情的發展往往不是按照預先的安排。這意味著大量的時間浪費在不能履行的約會、不會回覆的電話以及其他不會發生的事情上。不要嘗試計劃做太多的事情，假定你今天打算做的事情只有50％能夠完成，如果你不這樣做，你僅僅會把有價值的時間浪費在尋找事情為什麼沒有發生的原因上。 2.分清主次。 高效利用時間的秘密是，清楚的知道那些事情是重要的，哪些事情是可以暫緩的。但是關鍵是把最鋒利的刀刃用在發現事物的本質上。學會提問，可以幫助你確定事情的緊急程度，在談判之前，要有足夠長的考慮時間，不要落入“即時回答”的陷阱。把所有事情都置於最高的優先級別只能耗盡你的精力。 3.定製計劃。 反思你一週之內做的每一件事情，包括工作相關的和工作無關的活動。決定什麼是最重要的，什麼是你最滿意的。刪除你不喜歡的活動，任何時候都不要內疚。如果你沒有做出某些決定的權利，和你上級或者監護人商談。 4.利用選擇權 彈性的工作環境也許能夠減輕你的壓力，同時可以釋放你的一些時間。遠端協作、分享工作、可伸縮的工作時間或者或者一個壓縮的工作周，都是潛在的選擇。 5.管理時間 有計劃的完成你的家務事，一次出行完成所有的跑腿任務，是你能夠節省時間，獲得更大樂趣的兩個方法。同樣的，嘗試制定一個包括重要日期的家庭日曆、一個需要做的事情的每日清單，這會幫助你避免面臨最後期限時的手忙腳亂。並且，如果你的老闆提供一個關於時間管理的課程，不要放過。 6.學會說不 高效時間管理的一個最大的方面是，意識到你不必同意所有的事情，答應所有的人。以你自己的標準，利用你的權利鑑別哪些事情是不值得你花費時間的。你應該學會，對一件事情說不的同時，對一些其他的事情保留說是的餘地。做到這些，意味著你可以暫時把桌子上的東西清理掉，小憩一下。 7.合理組織 排列好你的時間，不僅僅是一個時間表的問題。如何操作將具有決定性的意義。這意味著你要把每一個元素，都儘可能的組織成一個順暢的工作流程。在你的事務裡，每一件事情都按照邏輯進行系統的設定，因此，任何人需要任何東西的時候，都可以很快的找到它。排除混亂，將會為你每年節省240到288個小時，這是一個美妙的禮物。 8.利用技術 儘管個人習慣和經驗可以在時間管理方面獲得成效，但請不要忽視技術因素，在你的日常工作中，你可以把技術作為另一種武器，充分利用它能讓你獲得最高的效率。比如，一些軟體可以幫助你整理大量的使用者和產品細節，允許你方便快捷的存取。STICKY NOTES（即時貼，就是紀錄直接附著於三維模型的詳細設計資訊的"即時貼(sticky notes)"。透過它們來共享與設計以及設計決策有關的詳細資訊，比如說某個設計修改的原因及日期。）是這個世界上最糟糕的東西之一。你應該依靠你自己的資料庫，這樣做，什麼事情都不會忘記。 9.但是不要過分依賴 然而，許多人卻出於恐懼而對於使用技術小心翼翼，他們對此保持了太多的接觸——因而他們的時間往往被惱人的電子郵件和電話呼叫消磨掉了。高效時間管理的一部分，就是知道什麼時候關掉它們。關掉一部行動電話或其他的無線裝置，意味著在溝通中劃清界限。簡單的說，它幫助你在你的個人時間和專業時間中取得平衡。 10.慢下來 生命過於短暫，所以不要讓一些事情匆匆而過。停下腳步，享受你身邊的事，感受你的家人。拋卻一切，每週都有一個晚上盡情娛樂；每一天都要有自己的時間，可以看一部電視劇，或者聽聽莫扎特；並且，每個週日都安排家務勞動，以此享受週末的自由。 11.不要拘泥小事 有一種共同的壓力，感覺起來就像你失去的控制。讓它見鬼去吧！雖然說起來容易做起來難，但是要學著暫時的忽略一些事情。比如說，盤子不用每天都刷，屋子不用每週都一塵不染。要學著去意識到一些事情不會你的生活造成衝擊，允許你自己讓他們隨遇而安——而不要逼著自己非作不可。 12.不要總是追求完美 盡力做好就可以，時間管理不是一門精確的科學。不要因為糾纏於每一秒而過分勞累——並且在過程中浪費時間。停止追求完美吧！生命中機會沒有事情必須要做到完美。做你能做的事情，並且享受過程，將會更有樂趣，更能提高生產力。因為事情順利的發展而歡欣，因為出現錯誤而從中吸取經驗。把他們看作電影中的場景，而你從中獲得益處。 13.獲得足夠的睡眠 在睡眠不足的情況下工作，沒有這更沉重，更具危險性了。不僅僅是你的生產力收到影響，而且你會招致災難性的錯誤。或許，到那時你要工作更多的時間以彌補那些錯誤。 14.依靠你的支援系統 在壓力沉重，艱難困苦的時候，與你的可信賴的朋友和大學同窗進行交談，是給自己的一份禮物。只要確定，你有可信賴的朋友和親人，在你加班工作或出差的時候，他們能幫助你。 15.獲得專業的幫助 每個人都會不時的需要幫助。如果你感到你的生活過於混亂而無法管理，並且為此苦惱，和專家進行交談，比如你的醫生，心理學家或顧問，他們會給你專業的建議 最後，最關鍵的詞是平衡。你需要發現工作中的平衡點。成功固然值得喝彩，但失敗也不要喪失鬥志。生命是一個過程，同樣是一個為生活的平衡奮鬥的過程。
不要把工作當做是一種任務 你可以把它當做是生活的一部分 有時候無聊了 可以想想工作 工作壓力大時 可以出去走走 放鬆先心情 感受一下生活中的美好回 1.不要過多預訂。 對於人們來說，在一個工作日塞進儘可能多的工作是不正常的。關鍵是：事情的發展往往不是按照預先的安排。這意味著大量的時間浪費在不能履行的約會、不會回覆的電話以及其他不會發生的事情上。不要嘗試計劃做太多的事情，假定你今天打算做的事情只有50％能夠完成，如果你不這樣做，你僅僅會把有價值的時間浪費在尋找事情為什麼沒有發生的原因上。 2.分清主次。 高效利用時間的秘密是，清楚的知道那些事情是重要的，哪些事情是可以暫緩的。但是關鍵是把最鋒利的刀刃用在發現事物的本質上。學會提問，可以幫助你確定事情的緊急程度，在談判之前，要有足夠長的考慮時間，不要落入“即時回答”的陷阱。把所有事情都置於最高的優先級別只能耗盡你的精力。 3.定製計劃。 反思你一週之內做的每一件事情，包括工作相關的和工作無關的活動。決定什麼是最重要的，什麼是你最滿意的。刪除你不喜歡的活動，任何時候都不要內疚。如果你沒有做出某些決定的權利，和你上級或者監護人商談。 4.利用選擇權 彈性的工作環境也許能夠減輕你的壓力，同時可以釋放你的一些時間。遠端協作、分享工作、可伸縮的工作時間或者或者一個壓縮的工作周，都是潛在的選擇。 5.管理時間 有計劃的完成你的家務事，一次出行完成所有的跑腿任務，是你能夠節省時間，獲得更大樂趣的兩個方法。同樣的，嘗試制定一個包括重要日期的家庭日曆、一個需要做的事情的每日清單，這會幫助你避免面臨最後期限時的手忙腳亂。並且，如果你的老闆提供一個關於時間管理的課程，不要放過。 6.學會說不 高效時間管理的一個最大的方面是，意識到你不必同意所有的事情，答應所有的人。以你自己的標準，利用你的權利鑑別哪些事情是不值得你花費時間的。你應該學會，對一件事情說不的同時，對一些其他的事情保留說是的餘地。做到這些，意味著你可以暫時把桌子上的東西清理掉，小憩一下。 7.合理組織 排列好你的時間，不僅僅是一個時間表的問題。如何操作將具有決定性的意義。這意味著你要把每一個元素，都儘可能的組織成一個順暢的工作流程。在你的事務裡，每一件事情都按照邏輯進行系統的設定，因此，任何人需要任何東西的時候，都可以很快的找到它。排除混亂，將會為你每年節省240到288個小時，這是一個美妙的禮物。 8.利用技術 儘管個人習慣和經驗可以在時間管理方面獲得成效，但請不要忽視技術因素，在你的日常工作中，你可以把技術作為另一種武器，充分利用它能讓你獲得最高的效率。比如，一些軟體可以幫助你整理大量的使用者和產品細節，允許你方便快捷的存取。STICKY NOTES（即時貼，就是紀錄直接附著於三維模型的詳細設計資訊的"即時貼(sticky notes)"。透過它們來共享與設計以及設計決策有關的詳細資訊，比如說某個設計修改的原因及日期。）是這個世界上最糟糕的東西之一。你應該依靠你自己的資料庫，這樣做，什麼事情都不會忘記。 9.但是不要過分依賴 然而，許多人卻出於恐懼而對於使用技術小心翼翼，他們對此保持了太多的接觸——因而他們的時間往往被惱人的電子郵件和電話呼叫消磨掉了。高效時間管理的一部分，就是知道什麼時候關掉它們。關掉一部行動電話或其他的無線裝置，意味著在溝通中劃清界限。簡單的說，它幫助你在你的個人時間和專業時間中取得平衡。 10.慢下來 生命過於短暫，所以不要讓一些事情匆匆而過。停下腳步，享受你身邊的事，感受你的家人。拋卻一切，每週都有一個晚上盡情娛樂；每一天都要有自己的時間，可以看一部電視劇，或者聽聽莫扎特；並且，每個週日都安排家務勞動，以此享受週末的自由。 11.不要拘泥小事 有一種共同的壓力，感覺起來就像你失去的控制。讓它見鬼去吧！雖然說起來容易做起來難，但是要學著暫時的忽略一些事情。比如說，盤子不用每天都刷，屋子不用每週都一塵不染。要學著去意識到一些事情不會你的生活造成衝擊，允許你自己讓他們隨遇而安——而不要逼著自己非作不可。 12.不要總是追求完美 盡力做好就可以，時間管理不是一門精確的科學。不要因為糾纏於每一秒而過分勞累——並且在過程中浪費時間。停止追求完美吧！生命中機會沒有事情必須要做到完美。做你能做的事情，並且享受過程，將會更有樂趣，更能提高生產力。因為事情順利的發展而歡欣，因為出現錯誤而從中吸取經驗。把他們看作電影中的場景，而你從中獲得益處。 13.獲得足夠的睡眠 在睡眠不足的情況下工作，沒有這更沉重，更具危險性了。不僅僅是你的生產力收到影響，而且你會招致災難性的錯誤。或許，到那時你要工作更多的時間以彌補那些錯誤。 14.依靠你的支援系統 在壓力沉重，艱難困苦的時候，與你的可信賴的朋友和大學同窗進行交談，是給自己的一份禮物。只要確定，你有可信賴的朋友和親人，在你加班工作或出差的時候，他們能幫助你。 15.獲得專業的幫助 每個人都會不時的需要幫助。如果你感到你的生活過於混亂而無法管理，並且為此苦惱，和專家進行交談，比如你的醫生，心理學家或顧問，他們會給你專業的建議 最後，最關鍵的詞是平衡。你需要發現工作中的平衡點。成功固然值得喝彩，但失敗也不要喪失鬥志。生命是一個過程，同樣是一個為生活的平衡奮鬥的過程。