做投標檔案細心很重要！投標檔案一般分技術標和商務標，要看你是做那一部分。技術標一般要做技術方案都是技術部門人員做，新人是要做也只能找個類似投標專案模板參考一下，然後要有師傅帶下，一般是專案負責人，在做的時候一定要多問，且技術標方案一般要幾個方案比較，一定要對照招標檔案的對應的技術標評分標準要求的內容逐項做，否則會失分的，失分就會不中標。商務標一定要細心，很多廢標項都在商務標，要細心閱讀招標檔案，按招標檔案要求放人員、獎項、業績等，一定要留意封裝！總之：一定要細心閱讀招標檔案，找類似投標模板參考並按招標檔案要求編制投標檔案，多問，細心，讓人稽核把關！祝投標順利！

很多行業在達成交易之前，必須以書面或電子形式的標書進行投標，展示自己的企業資質和產品特點，價格優勢，以達成後續交易和服務。那麼沒接觸過招標投標事宜的新人，應該怎麼做出一份優秀的標書呢？

第一：做標書之前一定要透徹瞭解招標檔案。正規的公司一般都會售賣、傳送相關的招標檔案，有的招標檔案甚至長達幾十頁上百頁之長。一定要把招標檔案完整看過一遍，瞭解招標內容。

第二：注意招標檔案當中要求的“硬標準”。也就是有些產品對投標人某些條件的硬性要求，一旦不達標或不能滿足，就失去投標資格。例如，招標檔案中明確要求投標人註冊資金需2000萬以上，具備工程安裝資質。如果自己資金的註冊資金不達要求、只能提供產品不能提供安裝，那麼就要直接和招標負責人溝通諮詢，是否為硬性要求，能否放寬，如果不能，則要通報領導，經同意、通知後就不需要再做後續投標工作了。因為這些條件自己本身不具備，並且短期內很難達成。

第三：在瞭解招標內容之後，便可以開始著手編寫投標檔案。投標檔案一定要按招標檔案的要求、條款去做，需要什麼就展示什麼。一般投標檔案都分為商務部分和技術部分。

第四：商務標部分。商務標一般包括公司營運資質、授權資格、信用資質材料、業績情況和投標報價這幾部分。營運、授權和信用資質屬於現成的材料，而業績和報價則是重點編寫的部分。業績一般只需提供近三年的，並且是和招標產品相關的，而報價的時候一定要將報價涵蓋的內容（如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等）向領導說明，做正確的報價。

第五：技術標部分。這部分主要是提供投標產品的效能、技術引數，檢驗報告等。要根據招標檔案中的技術要求編寫，做到“響應”要求。這也就是說為什麼要完整閱讀幾遍招標檔案，一定要切中要點。

第六：其他認為需要編寫的內容。這部分可以是招標檔案之外的內容，可以是自身在行業中的其他優勢，如別人無法比擬的售後服務等等。這部分為錦上添花的部分。在做好標書之後，自己保留一個通用模板標書，再遇到其他的招標事宜，只需要使用通用標書來進行編輯和修改即可，大大提高工作效率。

投標檔案的製作是一項比較龐大的系統工程，要注意招標檔案的各個細節，稍有不慎就是廢標，我認為從以下幾方面著手:

一、 認真閱讀資料

1）招標方資料

包括：專案名稱、招標單位名稱、地址、電話、傳真、EMAIL、聯絡人、銀行賬號等相關資訊。

2）投標方資料

包括：投標單位名稱、地址、電話、傳真、EMAIL、授權委託人等相關資訊。

3）與本次投標有關的供應商資料

包括：供應商名稱、地址、電話、傳真、聯絡人等相關資訊。

4）標書裝訂要求

包括：投標檔案數量（正本幾份、副本幾份）、報價表是否單獨封裝及份數、投標保函是否單獨封裝、投標檔案電子版幾份/是否單獨封裝。

5）投標保函（或投標保證金）及銀行資信證明檔案要求

包括：投標保函金額、投標保函形式（銀行保函、銀行匯票或銀行電匯等），需提前3天向公司財務提供要開具保函和銀行資信證明的資料。

二、編寫投標檔案目錄

嚴格遵循招標檔案對投標格式的要求，編寫一份投標檔案的總目錄，力求詳細，作為製作投標檔案的參考依據。

三、根據目錄編寫投標檔案正文

1、收集並編寫投標商務檔案

（1）、投標商務資質檔案

包括：公司簡介、營業執照、法人程式碼證、質量體系認證、財務報表、業績證明（包括使用者報告）、售後服務承諾書等。

（2）、供應商資質檔案

包括：供應商企業簡介、專案授權證書、產品生產許可證、產品型式試驗報告等。

2、編寫投標技術檔案

包括：技術方案、圖紙資料、產品資料、產品圖片等。

四、 注意事項

1）製作標書關鍵在於目錄要詳細，不能遺漏；

2）招標檔案中提供了相關檔案格式的一定要遵循，不要自 創；

3）資質檔案儘量做成掃描件，避免每次都需重新收集；

4）技術方案力求詳細專業，圖文並茂、條理清晰；

5） 報價檔案推薦使用EXECL表格製作，採用函式計算價格， 以免出錯；

6）投標檔案應使用WORD製作，最終目錄推薦使用自動生 成目錄，可以做到目錄與頁碼一一對應；

7）圖紙資料推薦使用AUTOCAD製作；

8）標書需要簽字蓋章的地方不能漏籤。