統計分組具體步驟如下：

一、用FREQUENCY函式分組

用FREQUENCY函式分組，首先需輸入待分組的統計資料。

第二步，在下列對話方塊左側“函式分類”列表中選擇“統計”，在右側“函式名”表中選擇FREQUENCY，回車進入QUENY對話方塊。

第三步，上列對話方塊的上端並列有兩個框：一個是Data＿array，可在框中輸入待分組計算頻數分佈（對話方塊中稱“頻率”）的原資料，本例可輸入A1：J10；另一個是Bins＿array，可在框中輸入分組標誌。FREQUENCY要求按組距的上限分組（幫助資訊稱“分段點”），不接受非數值字元的分組標誌（如“××以下”“不足××”之類）。

取得頻數分佈後，可再列表計算頻率以及累計

頻數和頻率。

二、用直方圖工具分組、計算頻率、繪製頻數分佈圖

1．在“工具”選單中單擊“資料分析”選項，從其對話方塊的“分析工具”列表中選擇“直方圖”，開啟“直方圖”對話方塊。

2．在“直方圖”對話方塊的“輸入區域”框中輸入A1：A101。由於第1行是標誌項，還需單擊選定“標誌”複選框。

3．在“輸入區域”框的下面有一個“接收區域”，意指“接收”樣本單位按組歸類的區域，實際是要求輸入分組標誌所在的單元格區域，本例可輸入B1：B5。如果在此框中不輸入分組標誌所在的區域，系統將在最小值和最大值之間建立一個平滑分佈的分組。

4．在“輸出區域”框中鍵入輸出表左上角的單元格行列號，例如c1

5．如要同時給出次數分佈直方圖，可單擊“圖表輸出”複選框。

6．如要同時給出“累積％”（通常稱“累計頻率”），可單擊“累積百分率”複選框，系統將在直方圖上新增累積頻率折線。

各項均選定後，回車確認，即在B列右側給出一個3列的分組表和一個直方圖。（在給出的表和圖中，“頻率”實際是頻數，“累計％”實際是累計頻率，畫出的圖形實際是柱形圖。在Excel中不能畫出各直方相連的直方圖，只能畫出折線圖。）

在“直方圖”對話方塊中還有一個複選框，叫“柏拉圖”（排序直方圖）。選擇此複選框，可在上述輸出表右側給出按降序排列的頻率（頻數）和累積％，以及一個按降序排列的直方圖。