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  • 1 # 蘑菇小遐

    在今天這個只是日新月異的資訊時代,各種各樣的資訊隨時可能以鋪天蓋地的架勢向你襲來,如果沒有嚴格的時間概念,你就無法很好的把握它們,而一旦錯過了對自己有用的資訊,就有被對手超過的可能,甚至會因此走向失敗,所以,珍惜時間是成功者和渴望成功者必備的一種積極心態。

    然而,時間是很巧妙的,它由毫不起眼的每一秒組成,而一秒鐘似乎什麼都做不了,浪費了也無關緊要,其實,這種想法是錯誤的,因為節約時間就是從節約每一秒開始的。中國著名的大文豪魯迅先生曾說過:時間就像海綿裡的水,只要願意擠,總還是有的。那麼,魯迅先生是怎麼擠時間的呢,這個問題也可以用他自己的話來回答:我只是把別人喝咖啡的時間都用來學習了。確實,對於一個真正珍惜時間的人而言,即使是別人認為理所當然的休息時間,他也能夠有效地利用起來。愛因斯坦曾組織過享有盛名的“奧林比亞科學院”。每晚例會,他都會同與會者們一起手捧茶杯,邊喝茶,邊談話。在這段閒暇的時間裡,愛因斯坦與他們交流自己的思想,也從他們那裡獲得靈感,後來他的某些理想主張和多種科學創見,在很大程度上是產生於這種例會。收受到愛因斯坦的啟發,現在,茶杯和茶壺已經成為英國劍橋大學的一項獨特裝置,以紀念愛因斯坦的惜時行為,鼓勵後人珍惜時間。

    要善於利用各種零散時間。因為沒有人的時間是絕對集中的,大部分都是由零散的時間組合起來的,所以珍惜並利用大大小小的零散時間,提高工作效率。

    以下是美國成功學大師博恩.崔西提出的高效時間管理的21個黃金法則,如果我們能夠在實際生活中真正的運用到這些時間管理的法則,那麼你將能夠非常有效的管理自己的時間,從而在最短的時間內達成你想要達成的目標!

    (1)目標。訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標;問自己三個問題:如果自己有100萬,會訂立什麼目標?如果自己只剩下6個月的生命,會訂立什麼目標?假設自己做什麼事情都不會失敗,會訂立什麼目標?

    (2)計劃。事先規劃好行動。目標—列出行動步驟—每天執行—經常修正。

    (3)分析。提前列出工作內容。核對工作進度。做重要的事情,有效授予權給合適的人去做,處理緊急事件。

    (4)設定優先順序。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時間來處理會影響到未來的事情。

    (5)專注力。不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認知至少持續工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費的時間至少是持續工作的五倍。

    (6)時間期限、獎勵。人們總是把事情拖到最後一分鐘完成。為了避免把兩個小時的工作拖到八個小時完成,需要壓縮、緊湊時間。完成一個分段目標,應該給自己一個獎勵,產生持續的行動力。

    (7)工時記錄。成功的人時間至少以半個小時來計劃,甚至計劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時間運用,在有意識的時間,記下自己此時此刻在做什麼,清楚自己的生命是如何消逝。

    (8)不要故意拖延。不停地對自己說:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培養緊急意識。

    (9)授權。儘可能在每一件不重要的事情上授權。授權時要明確:一是告訴授權人,你想得到什麼樣的結果;二是要挑選一個正確的人授權;三是希望被授權人做什麼,什麼時候完成,並要隨時查核完成進度。

    (10)會議。一是對自己的目標要明確,要達到什麼目的;二是一個小時以上的會議必須提前下發會議議程;三是優先處理正確的事情,自己的事情討論完畢,可以提請主持人先行離席;四是準時開始,準時結束。會議成本=會議時間×參會人員×參會人員的平均工資/每小時。

    (11)干擾事件。包括電話、人、突發事件。儘量避免被幹擾。

    (12)關鍵成果領域。自己適合做什麼事情,要完成什麼有價值的工作。希望得到什麼樣的效果。

    (13)分批作業。累積、集中處理同類事情。如集中回覆幾通電話,集中批閱檔案等。不要回一通電話,批閱一份檔案,授權一件事情,再回一通電話。

    (14)整潔。Traf系統。T—丟棄。把不用的檔案丟進垃圾桶。R—轉手。把事情轉手給不同的人去處理。A—行動。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔,並做好記錄。一個重要原則:東西用完後要放回原處,減少尋找時間。對工作檔案系統化集中放置。

    (15)連續工時。持續不斷,不要停止,直到完成。創造性、行政性的工作分開做。

    (16)利用零散時間。每天至少投資一個小時在大腦,三年後可能會成為一個領域或行業的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。

    (17)電話。說要說的話;長話短說;一次回覆多通電話;做好電話記錄;身邊隨時備紙筆。

    (18)準時。提前15分鐘到場;集中注意力;做筆記備忘。

    (19)簡化工作。把工作系統化、簡單化,尋找更好的辦法。重要原則:時間做長一點;做快一點;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;儘量少犯錯,第一次就把事情做對,減少修改時間;利用團隊的合作力量,團結處理。

    (20)不。學會說“不”。儘早、經常運用。

    (21)平衡。自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關注社會都不可取。

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