引項，選擇一種設計，然後生成索引。

步驟 1：標記索引項

要標記索引項，請執行下列操作之一：

標記單詞或短語

為延續數頁的文字標記索引項

標記單詞或短語

若要使用原有文字作為索引項，選擇該文字；若要輸入自己的文字作為索引項，請在要插入索引項的位置單擊。

在“引用”選項卡上的“索引”組中，單擊“標記索引項”。

要建立使用您自己的文字的主索引項，請在“主索引項”框中鍵入或編輯文字。

如果願意，可以透過建立次索引項 （次索引項：更大範圍標題下的索引項。例如，索引項“行星”可具有次索引項“火星”和“金星”。）、第三級索引項或另一個索引項的交叉引用來自定義索引項：

要建立次索引項，請在“次索引項”框中鍵入文字。

要包括第三級索引項，請在次索引項文字後鍵入冒號 (:)，然後在框中鍵入第三級索引項文字。

要建立對另一個索引項的交叉引用，請單擊“選項”下的“交叉引用”，然後在框中鍵入另一個索引項的文字。

要設定索引中將顯示的頁碼的格式，請選中“頁碼格式”下方的“加粗”複選框或“傾斜”複選框。

要設定索引的文字格式，請選擇“主索引項”或“次索引項”框中的文字，單擊右鍵，然後單擊“字型”。選擇要使用的格式選項。

要標記索引項，請單擊“標記”。要標記文件中與此文字相同的所有文字，請單擊“標記全部”。

要標記其他的索引項，請選擇文字，在“標記索引項”對話方塊中單擊。然後重複步驟 3 到步驟 6。

為延續數頁的文字標記索引項

選擇需要索引項引用的文字範圍。

在“插入”選項卡上的“連結”組中，單擊“書籤”。

在“書籤名”框中，鍵入名稱，然後單擊“新增”。

在文件中，單擊用書籤標記的文字結尾處。

在“引用”選項卡上的“索引”組中，單擊“標記索引項”。

在“主索引項”框中，鍵入標記文字的索引項。

要設定索引中將顯示的頁碼的格式，請選中“頁碼格式”下方的“加粗”複選框或“傾斜”複選框。

要設定索引的文字格式，請選擇“主索引項”或“次索引項”框中的文字，單擊右鍵，然後單擊“字型”。選擇要使用的格式選項。

在“選項”下，單擊“頁面範圍”。

在“書籤”框中，鍵入或選擇您在步驟 3 中鍵入的書籤名，然後單擊“標記”。

步驟 2：建立索引

標記了索引項後，就可以選擇一種索引設計並將索引插入文件中。

單擊要新增索引的位置。

在“引用”選項卡上的“索引”組中，單擊“建立索引”，然後單擊“插入索引”。

請執行下列操作之一：

在“格式”框中單擊一種設計，以使用一種可用的索引設計。

設計自定義索引版式：

在“格式”對話方塊中，單擊“來自模板”選項，然後單擊“修改”。

在“樣式”對話方塊中，單擊需要更改的索引樣式，然後單擊“修改”。

在“格式”下，選擇所需的選項。

要將樣式更改新增到模板 （模板：是指一個或多個檔案，其中所包含的結構和工具構成了已完成檔案的樣式和頁面佈局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文件，而 FrontPage 模板可以形成整個網站。）中，請單擊“所有基於該模板的文件”。

單擊“確定”兩次。

選擇需要的任何其他索引選項。

註釋

要更新索引，請單擊索引，然後按 F9；或者單擊“引用”選項卡上的“索引”組中的“更新索引”。

如果在索引中發現錯誤，找到要更改的索引項，進行更改，然後更新索引。

如果是在主控文件 （主控文件：主控文件是一組單獨檔案（或子文件）的容器。使用主控文件可建立並管理多個文件，例如，包含幾章內容的一本書。）中建立索引，則請在插入或更新索引之前擴充套件子文件。

返回頁首

編輯索引項或設定其格式

如果看不到 XE 域，請單擊“開始”選項卡上的“段落”組中的“顯示/隱藏”。

找到要更改的索引項的 XE 域，例如，。

要編輯索引項或設定其格式，請修改引號內的文字。

要更新索引，請單擊索引，然後按 F9；或者單擊“引用”選項卡上的“索引”組中的“更新索引”。

註釋

如果在索引中發現錯誤，找到要更改的索引項，進行更改，然後更新索引。

返回頁首

選擇整個索引項域，包括括號 ({})，然後按 Delete。

如果看不到 XE 域，請單擊“開始”選項卡上的“段落”組中的“顯示/隱藏”。

要更新索引，請單擊索引，然後按 F9；或者單擊“引用”選項卡上的“索引”組中的“更新索引”。

這個其實任何回答都多餘，你參看WORD的幫助即可。