一、參加業主召開的啟動會準備
合同簽訂後兩週內，業主會召開專案啟動會。啟動會上，業主會介紹業主專案團隊和諮詢公司團隊，把專案的要求更具體的給提出來，還會確定幾個時間點如初設凍結、詳設、主要裝置訂貨等等，在啟動會上，EPC總承包商也需要介紹專案的管理團隊成員，從施工管理、設計管理、HSE管理、質量管理這幾個方面，概括性的給業主展示，EPC總承包商將如何執行這個專案，需要做PPT，也需要專人上去講解。這個啟動會的PPT是高大上的東西，概念要清楚，內容不用很細，要提前準備好。
二、組織專案執行團隊各個關鍵崗位人員到位
籌建專案部，招募各關鍵崗位的人員，應在合同談判期間進行，等合同簽訂了後再召集人馬就晚了。如果能在合同簽訂前就完成前期的準備工作，如分解合同、編制質量管理手冊、安全管理手冊、施工組織設計、臨建規劃等等，就最理想不過了，真正簽訂了合同後，就開始計算工期了，因此，關鍵崗位的人員要儘可能的提前到位，熟悉合同和當地的市場環境。
三、人員到位後，需立即進行以下工作
1、研究合同、分解合同。業主對EPC總承包商的所有的要求，都會在合同裡面明確，包括資料上報、結算、開週會、月度會的要求、監造、培訓、備品備件、除錯等要求。合同分解需要分批次進行，第一次粗讀，整體過一遍，知道合同檔案的構成，知道大體的要求，然後分解到相應的部門做細緻的合同分解。如果能在啟動會前，就完成了合同的研究分解，有些問題就可以在啟動會上談了。
2、工程部牽頭組織土建、電氣等相關專業一起完成生產臨建和生活臨建的規劃，需要編制臨建策劃方案，上報公司總部進行審批。
在規劃生活區的時候，就要考慮生活區和生產臨建的用地問題和人員進場、退場的問題，高峰期多少人，每個房間多少人，有哪些功能區，道路多寬等等，這樣就可以先規劃出生活區的輪廓，方案討論完後根據租地的情況再適當調整就行，前期可以用來進行費用的測算和招標。
3、工程部組織各部門進行分包策劃，並報公司總部相關部門進行審批。
分包策劃，需要根據EPC合同的工期安排進行，前期，需儘快確定臨建分包商和土建施工分包商，安裝和除錯的分包商，可以在土建施工的過程中確定，有足夠的時間進行招標和談判。
4、組織編制各種檔案
A、施工組織總設計
施工組織總設計是專案管理的綱領性檔案，體現了專案執行團隊準備如何運作這個專案，分析專案的難點重點，確定專案的各目標指標，透過編制施工組織總設計，統一專案團隊的思想，明確管理思路。
B、上報給業主的檔案：有兩個綱領性的檔案，一個是安全上的，沙特奧萊祖發專案叫LOSS PROVENTION PLAN，一個是質量上的，叫PROJECT QUALITY PLAN，這兩個綱領性的檔案業主要審批，其他的檔案，是這兩個檔案下的下一級檔案。
C、QA/QC部牽頭分解總部的體系檔案，梳理哪些可以直接套用總部的程式，哪些需要重新編寫，各部門梳理各部門的，然後彙總後製定編制計劃，按照編制計劃執行，完成編審批後存檔。
D、專業組織設計及各種作業指導書的編制及報審。
給業主報的QCP、ITP及MS等和業主溝通一下需要上報的清單，制定編制計劃，提前安排人員開始編寫。報給總部的各種專業組織設計及作業指導書，需要先編制一個編制清單，分審批級別，報總部審批後按照計劃編審批。
5、八大體系建設
專案執行，要透過體系執行來管理專案，不是單純的靠人來管理。中國電建集團山東電建三公司有8大體系，需要分解到各個部門，從專案開工就開始做，以便於更好的實現管理的制度化、流程化。
質量管理體系由QA/QC部負責，安全管理體系由HSE部負責，技術管理體系、目標管理體系、計劃管理體系、風險管理體系 這四個由工程部負責，經營管理體系由商務部負責，資訊管理體系由網路專工負責。
這幾大體系的執行，綱在PROJECT QUALITY PLAN，按照這個PLAN，分解下去，怎麼管理工期、怎麼管理計劃等等，就成了8大體系了，所以，給業主的質量和安全的這兩個大檔案，要編制好，還要執行好。
6、商務部需要把合同進行價格上分解，測算專案的盈虧。
公司會跟每個專案都籤成本合同，需要物資部落實當地市場材料價格，商務部落實分包價格，測算出來，在專案執行的過程中，要對比EPC合同投標價格，如果有突破投標報價的，要立即分析原因和應對措施，確保專案盈利。
7、簽證、稅務登記等辦理
要安排綜合部和財務部的人去落實當地國家法律、法規、簽證配額、稅務登記等，在專案籌備階段就進行此項工作。沒有這些準備工作，人員到位很困難，人員到不了位，其他的都是空話，要給這兩個部門下目標，務期必成。
8、編制EPC整體控制計劃，確定里程碑點。
EPC計劃要得到業主的批准，後續的計劃都要以EPC計劃為基準，跟業主談判也是以批准的EPC計劃為基準。專案要成功，里程碑點管控很重要。在里程碑點的管控中，設計管理是相當重要的環節，設計對整個工程造價、施工及材料、裝置採購都有直接的影響，只要能管好了設計，專案就成功了一半。
一、參加業主召開的啟動會準備
合同簽訂後兩週內，業主會召開專案啟動會。啟動會上，業主會介紹業主專案團隊和諮詢公司團隊，把專案的要求更具體的給提出來，還會確定幾個時間點如初設凍結、詳設、主要裝置訂貨等等，在啟動會上，EPC總承包商也需要介紹專案的管理團隊成員，從施工管理、設計管理、HSE管理、質量管理這幾個方面，概括性的給業主展示，EPC總承包商將如何執行這個專案，需要做PPT，也需要專人上去講解。這個啟動會的PPT是高大上的東西，概念要清楚，內容不用很細，要提前準備好。
二、組織專案執行團隊各個關鍵崗位人員到位
籌建專案部，招募各關鍵崗位的人員，應在合同談判期間進行，等合同簽訂了後再召集人馬就晚了。如果能在合同簽訂前就完成前期的準備工作，如分解合同、編制質量管理手冊、安全管理手冊、施工組織設計、臨建規劃等等，就最理想不過了，真正簽訂了合同後，就開始計算工期了，因此，關鍵崗位的人員要儘可能的提前到位，熟悉合同和當地的市場環境。
三、人員到位後，需立即進行以下工作
1、研究合同、分解合同。業主對EPC總承包商的所有的要求，都會在合同裡面明確，包括資料上報、結算、開週會、月度會的要求、監造、培訓、備品備件、除錯等要求。合同分解需要分批次進行，第一次粗讀，整體過一遍，知道合同檔案的構成，知道大體的要求，然後分解到相應的部門做細緻的合同分解。如果能在啟動會前，就完成了合同的研究分解，有些問題就可以在啟動會上談了。
2、工程部牽頭組織土建、電氣等相關專業一起完成生產臨建和生活臨建的規劃，需要編制臨建策劃方案，上報公司總部進行審批。
在規劃生活區的時候，就要考慮生活區和生產臨建的用地問題和人員進場、退場的問題，高峰期多少人，每個房間多少人，有哪些功能區，道路多寬等等，這樣就可以先規劃出生活區的輪廓，方案討論完後根據租地的情況再適當調整就行，前期可以用來進行費用的測算和招標。
3、工程部組織各部門進行分包策劃，並報公司總部相關部門進行審批。
分包策劃，需要根據EPC合同的工期安排進行，前期，需儘快確定臨建分包商和土建施工分包商，安裝和除錯的分包商，可以在土建施工的過程中確定，有足夠的時間進行招標和談判。
4、組織編制各種檔案
A、施工組織總設計
施工組織總設計是專案管理的綱領性檔案，體現了專案執行團隊準備如何運作這個專案，分析專案的難點重點，確定專案的各目標指標，透過編制施工組織總設計，統一專案團隊的思想，明確管理思路。
B、上報給業主的檔案：有兩個綱領性的檔案，一個是安全上的，沙特奧萊祖發專案叫LOSS PROVENTION PLAN，一個是質量上的，叫PROJECT QUALITY PLAN，這兩個綱領性的檔案業主要審批，其他的檔案，是這兩個檔案下的下一級檔案。
C、QA/QC部牽頭分解總部的體系檔案，梳理哪些可以直接套用總部的程式，哪些需要重新編寫，各部門梳理各部門的，然後彙總後製定編制計劃，按照編制計劃執行，完成編審批後存檔。
D、專業組織設計及各種作業指導書的編制及報審。
給業主報的QCP、ITP及MS等和業主溝通一下需要上報的清單，制定編制計劃，提前安排人員開始編寫。報給總部的各種專業組織設計及作業指導書，需要先編制一個編制清單，分審批級別，報總部審批後按照計劃編審批。
5、八大體系建設
專案執行，要透過體系執行來管理專案，不是單純的靠人來管理。中國電建集團山東電建三公司有8大體系，需要分解到各個部門，從專案開工就開始做，以便於更好的實現管理的制度化、流程化。
質量管理體系由QA/QC部負責，安全管理體系由HSE部負責，技術管理體系、目標管理體系、計劃管理體系、風險管理體系 這四個由工程部負責，經營管理體系由商務部負責，資訊管理體系由網路專工負責。
這幾大體系的執行，綱在PROJECT QUALITY PLAN，按照這個PLAN，分解下去，怎麼管理工期、怎麼管理計劃等等，就成了8大體系了，所以，給業主的質量和安全的這兩個大檔案，要編制好，還要執行好。
6、商務部需要把合同進行價格上分解，測算專案的盈虧。
公司會跟每個專案都籤成本合同，需要物資部落實當地市場材料價格，商務部落實分包價格，測算出來，在專案執行的過程中，要對比EPC合同投標價格，如果有突破投標報價的，要立即分析原因和應對措施，確保專案盈利。
7、簽證、稅務登記等辦理
要安排綜合部和財務部的人去落實當地國家法律、法規、簽證配額、稅務登記等，在專案籌備階段就進行此項工作。沒有這些準備工作，人員到位很困難，人員到不了位，其他的都是空話，要給這兩個部門下目標，務期必成。
8、編制EPC整體控制計劃，確定里程碑點。
EPC計劃要得到業主的批准，後續的計劃都要以EPC計劃為基準，跟業主談判也是以批准的EPC計劃為基準。專案要成功，里程碑點管控很重要。在里程碑點的管控中，設計管理是相當重要的環節，設計對整個工程造價、施工及材料、裝置採購都有直接的影響，只要能管好了設計，專案就成功了一半。