檔案包括學籍檔案，工作檔案，學籍檔案就是你從求學包括小學初中高中大學等的個人資料吧。工作檔案就是記錄你工作地點，工作時間的資料，檔案很重要，不可缺失

檔案就是跟資料差不多，律師事務所的所有每一所事留下的資料都是檔案，學生學業個人檔案，每項工程的檔案等等，反正就是有被記錄下的都叫檔案

記得退伍回來分配工作時，看見裡邊有入伍證明，體檢報告，然後就應該有接收單位的一些材料，總之就是一些證明：比如以前學習情況，參軍情況，工作情況，血型，本人成分，學歷，社保，黨員證明等等吧！

檔案是你成長的見證，以前電腦沒這麼普及，只能紙質的材料來證明你的經歷，就是檔案，裡面有你的學校材料，居委會的材料，如果是部隊退伍，有退伍總結，如果在學校有獲獎或榮譽，都在檔案裡能找到記載，部隊立功受獎也一樣，包括你的入黨申請書和批准，但現在可能都是電子檔了，紙質的檔案已經沒有了，上世紀的人檔案很重要

個人檔案是記錄一個人的學歷、經歷、身體健康、政治面貌、現實表現等重要事宜的文字和圖表資訊。

只要你有戶口簿，你就有檔案，即使你沒上過學、當過兵，要查詢你，透過公安局戶籍管理部門就能找到你。現在個人資訊管理越來越先進，個人檔案逐漸走向無紙化、網路化，在全國任意一個公安戶籍管理部門的電腦終端，都可以查到有戶籍人員的檔案資訊。

檔案資訊因人經歷各不相同。如學歷資訊，未必真實記載；體檢資訊，包括血型也不一定有；是否服過兵役，未必是真實記錄；是否立功或處罰……相對來說，城鎮戶口人員的檔案比農村人的規範，當過兵的人員檔案比沒當兵的人員檔案規範。

“我離職了，但是公司不退還屬於我的檔案，我該怎麼辦？”

“畢業後，檔案一直放在自己手裡，該怎麼處理？”

“檔案到底有沒有什麼用？”

“我的檔案究竟在哪裡？怎麼哪裡都說沒有。”

……

檔案，這個有著鮮明時代特色的物品，對於現在的年輕人來說的確非常陌生。很多人並不知道檔案有何用，怎麼用。

一級檔案

通常我們說的檔案都是指一級檔案，也就是一個人從學生時代開始留下來的檔案，但這類一級檔案不是人人都有，一般是這麼幾類人有，上過大中專院校的人，在政府部門、事業單位和國有企業工作的人，除此之外的人基本沒有一級檔案，一級檔案裡一般都是個人學校期間的情況和成績、入黨資料、職稱評定等資料。

二級檔案

二級檔案是指企業為員工建立的檔案，我們每個人進入企業後，都會有相關的檔案資料，入職登記表、轉正表、考核表、身份證資料、學歷學位資料等資訊，這些都是企業為單位員工留存的一些關於員工個人的資訊，這些資料屬於企業建立的，歸屬權也屬於企業，由企業負責保管，遇到員工離職，也一般會儲存相關資訊2年以上。

一級檔案有什麼用呢？

首先，是社保工齡的認定。對於1996年以前參加工作的人來說，檔案是必備的，因為那會兒社保沒有全國實施，必須透過檔案資料認同社保視同繳費年限，所以退休時檔案必備。但對1996年以後工作的人員來說，無需透過檔案認定工齡，直接社保繳費年限即可認定。

其次，是職稱的認定。職場的認定是需要檔案資料配合的，評定職場也主要是為了方便以後退休時能享受更多的優待政策。

最後，是升學求職的必備。這裡的求職特指進入當公務員、事業單位成員和國企單位，進入這樣的單位檔案資料是必備專案，並且需要進行政審，如果檔案資料不符合要求將不予錄用。

二級檔案則是企業管理員工的一項工具，作為員工歷年來工作表現的依據，是在企業進行升職加薪的一種輔助材料。

一級檔案的管理非常嚴格，一般只有具備檔案管理權的單位才能管理，也就是政府部門、事業單位、學校和國企，再就是各地的人才市場有許可權管理。一級檔案必須找地方掛靠，否則將會失效。當然，也有很多人畢業只會拿在了自己手裡，對於不需要使用檔案的人來說，也是可以的，但是他會是無效的。因此，建議大家一級檔案要麼放在有管理權的單位，要麼放在當地人才市場。

二級檔案的管理自然是企業，企業有權決定怎麼處理檔案，員工是沒有許可權自己保管的。

說了這麼多，我們最後再一起來看看上面的4個問題的答案吧。

“我離職了，但是公司不退還屬於我的檔案，我該怎麼辦？”

對於一級檔案，沒有退還一說，只能做轉移。對於二級檔案，單位不退還那是正常的。

“畢業後，檔案一直放在自己手裡，該怎麼處理？”

在自己手裡的是一級檔案，建議找到當地人才市場進行存放。當然，如果暫時用不到，以後再放也一樣。

“檔案到底有沒有什麼用？”

應該說一級檔案對於特定人群有用。主要是參加工作較早的人，以及公務員事業單位人員等。而二級檔案對個人啥關係都沒有。

“我的檔案究竟在哪裡？怎麼哪裡都說沒有。”

一級檔案找學校、人才市場或單位。二級檔案找企業，不過人家有也不會給了。

最後，大家一起來聊聊，你知道自己的一級檔案在哪裡嗎？我先說，我放在了前公司裡。

個人檔案通常是記錄一些主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，通常在上初中的時候就會建立起自己的個人檔案，從學校到單位個人檔案是會跟隨你一生的，所以說是一個比較重要的材料。

通常個人檔案中包括《高校畢業生等級表》、《學習成績表》、在校期間的一切獎懲材料、入團、入黨志願書、畢業離校前的體檢表、畢業生報到通知書等。

如果是在校的學生的話叫做學籍檔案，通常是在學校的檔案室進行保管的，如果已經畢業離校的話叫做人事檔案，通常是在具有人事管理權的單位才可以儲存。

檔案分為學籍檔案與人事檔案；

學籍檔案包含一名學生在校的資訊、資料，包括姓名、家庭地址、身份證號等個人基本資訊，還包括學號、入學時間、學籍情況等學校相關資訊。

人事檔案即是題主所問的個人檔案，是記錄一個人的個人身份、學歷資歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料。

檔案的影響

人事檔案的作用：人事檔案在單位選拔聘用、考錄公務員、轉正定級、計算工齡、職稱申報、出國留學等方面都會派上用場。人事檔案也是人才管理和服務的重要依據。

學生在未畢業前檔案成為學籍檔案，在工作後就轉換為人事檔案，學籍檔案是人事檔案的組成部分。

所以老師說的沒有錯，受過處分或者什麼較大的獎勵都會記錄在我們的檔案裡，以方便相關人員檢視。

比如我們在考公、考事業單位時，需要在政審環節對我們的檔案資料進行檢視，用來判斷我們是否符合單位要求。

總體來說，檔案是一個非常重要的材料，甚至我們退休的時候都需要用上這個檔案。所以大家需要將檔案放在對應的單位，妥善存放好，以便日後需要的時候及時調取。

什麼是個人檔案？個人覺得是自己的畢生精力旺盛啊！也是你自己的努力，思想，政治標準的基礎，求合格，標準的依據。怎麼樣啊？1，個人擋案類別分為二種程式，1，是從你自己的安排上工作那天起是第一資料的擋案依據！（這段包括讀書階段的表現，受到獎勵，黨員，困員的格式材料！）2，安排工作之後的歷史，如，家庭人員名單表現情況，錯與壞，犯罪紀錄，政治歷史，等方面考驗，3，工作中表現情況如何，考察一個人的表現，積極，受到提升級的主要標準之一了！因此，個人擋案很重要的，也受到尊重的材料依據！也是考察干部晉級，提升的標準依據呵！謝謝啦！

個人簡介，經歷就是每個人的個人檔案，人生走過每段路，做過每個工作，入黨入團都有記載，翻看個人檔案一目瞭然！個人檔案就是一張名片噢！

個人檔案就是從上小學到大學畢業參加工作，一直到退休回家的一生的詳細真實的記錄。如出身年月、籍貫、家庭成份（現在不填寫了）、直系親屬情況、個人經歷及表現：參加少先隊、入團、入黨、入職時間，立功嘉獎情況、擔任職務及退休時間等。記錄非常詳細。他關係著自己的－生。如岀身時間和工作時間有誤則退休時很麻煩，檔案上自已和親屬有不良記錄不僅會影響到本身還會影響到下一代等。因此，檔案就是紙上的自己，清清楚楚，明明白白，非常重要，一定要認真填寫，妥善儲存。

根據《檔案法》規定，“所稱檔案，是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”個人檔案對於就學（留學）、參加工作、服兵役、調動工作、任職升職、確定薪酬及其退休待遇，等等，都是至關重要的。檔案由個人所在單位、上級主管部門或有資質（被授權）的管理部門保管，一般情況下，不允許個人保管。

檔案不僅是個人學習經歷、職業生涯的記錄，也是個人職業發展過程中職務、職稱晉升、工齡計算，以至於退休、享受養老金等社會福利的唯一依據。

是自己所經歷所做的事情。

我

想對十年前的自己說：我愛你你拼搏了，珍惜了光陰，沒有碌碌無為！你為家庭社會付出了自己應有的一切。

祝你幸福快樂！

個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

我從事過檔案管理工作，對此問題有發言權。個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

個人檔案是華人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

個人檔案包括履歷表、大中專畢業生見習期轉正和定級的考核材料、專業技術職稱資格變更材料、婚姻狀況變更材料、出境記載材料、檔案工資變更材料和黨團組織工作，離退休辦理中形成的有關材料及其他材料等。

個人檔案是對個人一生的真實記錄，有嚴格的檔案管理規定。個人不得隨意更改、增減檔案內容。