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1 # Excel技巧精選
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2 # 辦公技巧小達人
前面的朋友說得很全面,也比較雜…恕我直言:看完的人可能不會很多,都是默默收藏。所以,我不打算說太多的快捷鍵,只說那些工作中最常用的,而且全部以Gif動圖展示,以便大家直觀地瞭解操作過程,可一定要耐心看完哦。
「Ctrl + Shift + 數字鍵」:設定單元格格式Excel對格式有著很嚴謹的要求,快速設定單元格格式↓
「Ctrl + Enter」:同個資料填充多個單元格多個單元格中要填入同一個資料?看↓
「Ctrl + 方向鍵」:跳轉到區域最後一個單元格幾萬行的資料,怎麼快速跳轉到行/列最後一個單元格那裡?看↓
「Ctrl + \」:找出兩列不同資料如何一秒找出不同列中的不同資料?↓
「Ctrl + PgUp」/「Ctrl + Pgdn」:快速切換不同工作表一個工作簿中包含著太多工作表,如何進行快速切換?↓
「F9」:預覽公式表示式結果公式太複雜,想預先知道計算結果,避免出錯?↓
「Ctrl + 滑鼠左鍵」:快速複製工作表想建立一張跟當前一毛一樣的工作表?↓
「Alt + =」:快速求和還在用Sum對資料進行求和了?太慢啦!最快的方法↓
「F4」:重複上一個操作拿著格式刷四處點點點複製格式?唉,一個鍵就能搞定的事↓
「Ctrl + G」:定位空白值表格出現太多空行,一個個刪太低效?↓
「Ctrl + Shift + 方向鍵」:快速選中N行資料幾萬行的表,想從表頭選到表末,用滑鼠拖?呵呵~聰明的人都這樣做↓
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3 # Alex63Go
Ctrl + D
一鍵往下複製,適用於數字,文字,公式
如果只複製一次,在要被複制的單元格下面按Ctrl+D 即可
如果要複製多個,連同要被複制的單元格一直往下選,再按Ctrl+D 即可
Ctrl +~(1 字鍵左邊鍵,TAB 鍵上方)
展現工作表裡所有的公式,能一目瞭然工作表裡所有的公式,重按就恢復原貌
A1是1,B1是2,C1是A1+B1
沒按前C1是3,按Ctrl+~ C1會展現A1+B1,再按,C1又變回3。
Ctrl + Y
重複最後操作,等於F4
Ctrl + Z
取消最後操作 = 撤回
Ctrl +S = 儲存
Ctrl+W= 關掉退出工作表
天下武功,唯快不破!快捷鍵,就是快、快、快!
不僅在Excel、Word、PPT,其實,所有的應用軟體,最重要的一個功能,那,都是快捷鍵!
給小白的一張圖,一張可以貼在辦公桌上的圖!這裡先分享一張圖給大家,那種可以打印出來,貼到辦公桌的圖!
這是一張廣為流傳的Excel快捷鍵速查表,供參考!
快捷鍵,不用記,不用記,不用記!很多表親都覺得快捷鍵太多了,怎麼也記不住,怎麼整?
好吧,我告訴大家,快捷鍵不用記,不用記,不用記!
快捷鍵雖然多,但,常用的也就二三十個,用著用著也就熟了,熟能生巧嘛!
再者,不用記快捷鍵,是因為,Excel那無處不在的提示!
只需把滑鼠停留在具體功能上,Excel的功能提示,就出來了。
就像有了導航,道路還需要特意去記嗎!!!
除了<Ctrl>+C和<Ctrl>+V,這些,我常用!其實,有了功能提示和快捷鍵速查表,你就可以想想平時都有哪些功能常用,挨個去點點查查,用一用具體快捷鍵,那日常工作中,你就能手指翻飛了!
這裡,我就分享一些我常用的,供大家參考!
<Ctrl>+C,<Ctrl>+P:複製貼上;
<Ctrl>+Home,<Ctrl>+End:定位到表格頭/尾;
<Ctrl>+S:儲存;
F5:定位;
<Ctrl>+F4,<Alt>+F4:關閉工作簿/文件;
<Ctrl>+F:查詢;
<Ctrl>+P:列印;
<Alt>+=:求和;
<Ctrl>+1:單元格格式;
<Ctrl>+F1:關閉開啟功能區;
<Ctrl>+方向鍵:移動游標;
F4:重複上一步操作;
F1:幫助;
Ctrl+反斜槓:對比差異資料
<Ctrl>+<Shift>+L:篩選