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  • 1 # 使用者3511747207938

    做文員但沒有經驗,你只有找一個公司先從基礎做起,苦練內功。你想做一個合格或者優秀的文員,必須具備如下幾點:

    1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這裡的學問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書,有些公司配的有,比如我們就有。比如我們公司,聘請了一名兼職秘書,其工資也是1200元/月,每週6到公司1次即可。

    2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧,政府機關的文員也要求對WPS有一定的認識。

    3、能熟練運用各類辦公自動化裝置,印表機、影印機、傳真機、掃描器、燒錄機,如果您對以上機器具有簡單維修技能,那一定是領導的掌中寶。

    4、良好的溝通協調能力,文員作為基層員工,一定要正確領會領導的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯絡的第一人,你說溝通技巧重要不呢?當然公司各項業務一定要熟悉和精通。

    5、其他能力,如一定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。 需要說明的是:每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣,當然,待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養自己、鍛鍊自己不錯的一個職位。

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