人事專員，從字面上理解就是輔佐人事主管工作的輔助人員，我先簡單跟你說一下人事工作都有哪些內容，有些多，別嫌煩，如果你想面試成功就請靜下心來慢慢看。

不說理論，理論上講人事工作就是所謂的六大模組，那玩意沒什麼實戰意義，隨便上網一查就能知道，實際的工作通常為招聘，日常工作管理，培訓，基本分為以上三類。

招聘，招聘工作是人事工作比較重要的一項，因為他代表的企業的臉面，招聘工作也是分階段的，初試和複試，初試的話比較簡單，瞭解一下應聘者的基本情況是否符合自己公司的錄用條件，以及簡單介紹一下企業的環境和情況，確定應聘者能否接受企業的管理制度和作息時間。到了複試就專業一些了，一般不會是人事人員來做，應該請求用人部門的負責人的支援，因為畢竟招進來的員工是為他們部門而分配的，滿意與否決定權應當交予他們。

日常工作管理，這一項工作比較籠統，員工的工作檔案管理，員工資訊的更新及變動管理，入職、轉正、離職等人事工作流程手續辦理，社保薪資管理，再加上一項績效管理，如果是經理助理的話也許還會涉及一條薪酬制度設計和員工關係處理，這些都屬於人事工作的範疇之內。

培訓，這一項是比較重要的，企業的文化及理念都是需要透過培訓人員來傳遞給員工的，日後員工在工作中的積極性也是需要培訓人員來灌輸的，作為培訓人員是要懂得和員工之間進行互動的，所以說做好這一項工作不容易。

以上是我個人的小小建議，因為我也是從事人事工作的，說實話，寫的並不全，因為我不是領導，就薪酬制度設計和績效考核這兩項我就參與不進去所以這兩點我沒法給你意見。

我在工作中使用的就是WORD和EXCEL這兩種辦公軟體，我本人還是比較喜歡這兩個的，用慣了這兩種辦公軟體後就不想換其他的了。

另外，建議你還是多瞭解一下，因為你畢竟沒有工作經驗，儘量還是表明你尚有不足但會一直不斷學習的態度，每個領導都喜歡自己的員工有上進心，因為你的提高也是為了企業能夠更好的發展。

小小建議不知能否令你滿意，祝你成功。