不容忽視的進館細節-避免展臺設計搭建失誤

1.展臺進館之前進館證件要辦理好

在國內，一般情況下大部分的展會在進館時都是要準備好證件的，主要就是車證與施工證這兩個證件。車證就是運送展臺物料的車輛證件，而施工證就是施工工人的證件，這些進館證最好在搭建時間之前就辦理好，否則在搭建時間到來的時間再去辦理，那麼很有可能會面臨排隊，延誤進館時間的問題出現。

如果展覽搭建公司在這次展會上需要搭建的展臺比較多，所以要提前辦理好或者是去排隊，要不然的話，展臺設計搭建的時間就會減少，那麼久需要加班，而加班在展館方面很多又是要收費的，所以在展臺搭建公司就需要根據自身的情況將時間安排好。

2.快速核實展位位置

在運送展臺物料的車輛進入展館之後，就要迅速地根據展位平面位置圖來找到所要搭建展臺的位置，然後就要詳細的對展臺資訊、展臺面積、靠口方向等資訊進行核對，看是否與平面圖上的資訊一致，若有所出入，要立即與主場方面反饋，這點是很重要的。

3.確認展位開口方向

在展臺的搭建過程中，展位的開口方向是經常發生錯誤的一點，特別是島型展臺，所以說展覽師在設計展臺時一定要注意的就是站位的朝向問題，根據通道的大小以及人流來確定展臺的朝向，另一方展覽設計師也可以做一張立體的展臺展位位置圖，這樣負責搭建展臺的工作人員更能一目瞭然，避免展位開口方向搞反了的問題發生。

4.確認前期預定裝置的資訊

其實，在活動搭建的過程中有很多需要注意的地方，從活動效果、活動安全、活動宣傳等各個角度去分析，避免在活動搭建的過程中出現失誤，從而造成損失。一個好的活動要成功，就必須要注意活動搭建的各個細節，不僅讓活動的效果達到最佳，也應該讓參加活動的客戶產生安全舒適的體驗。

每個光地展位都會根據參展商的自身要求預定一些水、電、氣、網路等裝置，在我們核實完展位的資訊之後，就要去確認這些預定的裝置和我們前期所預定的是否一致，若不一致，就要立即與主辦方進行溝通協調，避免產生 不必要的麻煩。