多功能一體影印機是我們在日常辦公中經常會使用到的辦公用具，很多人第一次使用時會比較擔心出錯，其實影印機並沒有你想象中這麼難用，只要掌握了操作步驟，注意下它的注意事項每一個人都能很快的上手。下面小編就來給大家說說多功能一體影印機怎麼使用以及它的注意事項相關知識，工作中的白領一定不能錯過哦，能夠熟練的使用多功能一體影印機一定能給工作提高不少的效率呢，好了小編這就來給大家說說。
影印機的使用方法
1、開機預熱，大多數影印機還是要三到五分鐘預熱的。這要看影印機是加熱片還是定影燈的。加熱片的話預熱快點，定影燈預熱要慢些。還有機器一般有睡眠功能，在影印機開著的時候如果長時間沒有影印，那麼機器就會進入睡眠時間，如果要再次使用，就需按下喚醒功能鍵。
2、檢查原稿。檢查 影印紙 張，注意材料上不要有書釘，大頭針等硬物。不然有可能會把定影棍與鼓芯破壞。
3、影印單面與雙面不同，還有合併影印。影印單面，只需只需把原稿放在稿臺或送稿器上，點下單面到單面就好，如果影印雙面，就要點單面到雙面或雙面到雙面。再按開始鍵。
4、影印份數，按下數字鍵設定影印份數，若設定有誤可按取消鍵。再重新設定。
5、縮小擴大，需仔細確認要擴大的倍數，一不小心會超出紙張的區域。把需要影印的東西沒印到紙上。
6、還有設定黑白與彩色。如果是一臺彩色影印機，就需要設定黑白還是影印彩色，如果本為就是想影印黑白的，如果印出彩色，那就會亂費經費，耗材成本。
7、還有濃度調整，當然絕大部分是不用調節的。如果原稿很淡的話就需要把濃調查調深些。
多功能一體影印機使用注意事項
1、擺放影印機的環境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。
2、在影印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。
3、用紙時不要帶進雜物，比如 曲別針 、訂書釘、大頭針，帶進去很容易劃破感光鼓。
4、掃描區域和原稿玻璃用柔軟的乾布擦拭，如任然殘留汙點，使用水沾溼後擰乾的軟布擦拭。除了水請勿使用其它液體，忌用酒精或稀釋劑之類的有機溶劑擦拭，會破壞表面形狀或使其褪色。
5、匯入區和稿臺白板根據汙漬程度按下列方式清潔：用水沾溼後又擰乾的軟布擦拭;用酒精沾溼後又擰乾的軟布擦拭，然後再用乾布擦乾，用稀釋的中性洗滌劑沾溼後又擰乾的軟布擦拭，然後再用乾布擦乾。
多功能一體機的優勢
以往獨立的專用印表機、影印機和傳真機都各有一套單獨的列印輸出部件，傳真機和影印機還有各自的掃描輸入部件。另外，三種裝置的控制電路有不少部分是相同的，可以共用。採用整合一體化設計後，傳真、列印和影印共用相同的列印輸出和掃描部件，控制電路簡化，這對於廠商而言可避免重複性生產;而對於使用者而言，則避免了重複性投資。
多功能一體機又一個突出特點是它不僅僅是一種單純的輸出裝置，而是擴充套件了輸入、通訊等功能。只要連上 電話線 和計算機，然後接通電源，即可操作。一些多功能一體機的列印、傳真、掃描和影印操作允許同時進行，還可以設定傳真、連續影印、多功能應答、傳送電子郵件等功能。由於多功能一體機採用了標準鐳射印表機機芯作為輸出部件，所以它的傳真輸出效果遠遠超過普通的熱敏傳真機;利用傳真機的自動送稿器，可以實現普通影印機不具備的連續影印功能;將傳真機和多功能應答電話整合，應答機不僅能處理電話，也可以對傳真呼叫進行處理，真可謂名副其實的資訊中心，即使人不在，機器本身也可自行辦公。有些多功能產品還附帶有強大功能的軟體，使用者可以充分利用PC的資源，擴充各種功能，使介面更加友好。
多功能一體機往往是一種組合裝置，即印表機、傳真機、影印機和掃描器及電腦等裝置形成一個有機組合體系，各裝置既彼此獨立，可單獨使用，又可部分組合應用，或組合後形成新的辦公應用裝置。若有的使用者目前只需要印表機，可只購置印表機;日後需要影印機時，可以再為該裝置補加影印配件，這樣不但實用效能夠保證，價格也相當便宜。
多功能一體影印機是我們在日常辦公中經常會使用到的辦公用具，很多人第一次使用時會比較擔心出錯，其實影印機並沒有你想象中這麼難用，只要掌握了操作步驟，注意下它的注意事項每一個人都能很快的上手。下面小編就來給大家說說多功能一體影印機怎麼使用以及它的注意事項相關知識，工作中的白領一定不能錯過哦，能夠熟練的使用多功能一體影印機一定能給工作提高不少的效率呢，好了小編這就來給大家說說。
影印機的使用方法
1、開機預熱，大多數影印機還是要三到五分鐘預熱的。這要看影印機是加熱片還是定影燈的。加熱片的話預熱快點，定影燈預熱要慢些。還有機器一般有睡眠功能，在影印機開著的時候如果長時間沒有影印，那麼機器就會進入睡眠時間，如果要再次使用，就需按下喚醒功能鍵。
2、檢查原稿。檢查 影印紙 張，注意材料上不要有書釘，大頭針等硬物。不然有可能會把定影棍與鼓芯破壞。
3、影印單面與雙面不同，還有合併影印。影印單面，只需只需把原稿放在稿臺或送稿器上，點下單面到單面就好，如果影印雙面，就要點單面到雙面或雙面到雙面。再按開始鍵。
4、影印份數，按下數字鍵設定影印份數，若設定有誤可按取消鍵。再重新設定。
5、縮小擴大，需仔細確認要擴大的倍數，一不小心會超出紙張的區域。把需要影印的東西沒印到紙上。
6、還有設定黑白與彩色。如果是一臺彩色影印機，就需要設定黑白還是影印彩色，如果本為就是想影印黑白的，如果印出彩色，那就會亂費經費，耗材成本。
7、還有濃度調整，當然絕大部分是不用調節的。如果原稿很淡的話就需要把濃調查調深些。
多功能一體影印機使用注意事項
1、擺放影印機的環境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。
2、在影印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。
3、用紙時不要帶進雜物，比如 曲別針 、訂書釘、大頭針，帶進去很容易劃破感光鼓。
4、掃描區域和原稿玻璃用柔軟的乾布擦拭，如任然殘留汙點，使用水沾溼後擰乾的軟布擦拭。除了水請勿使用其它液體，忌用酒精或稀釋劑之類的有機溶劑擦拭，會破壞表面形狀或使其褪色。
5、匯入區和稿臺白板根據汙漬程度按下列方式清潔：用水沾溼後又擰乾的軟布擦拭;用酒精沾溼後又擰乾的軟布擦拭，然後再用乾布擦乾，用稀釋的中性洗滌劑沾溼後又擰乾的軟布擦拭，然後再用乾布擦乾。
多功能一體機的優勢
以往獨立的專用印表機、影印機和傳真機都各有一套單獨的列印輸出部件，傳真機和影印機還有各自的掃描輸入部件。另外，三種裝置的控制電路有不少部分是相同的，可以共用。採用整合一體化設計後，傳真、列印和影印共用相同的列印輸出和掃描部件，控制電路簡化，這對於廠商而言可避免重複性生產;而對於使用者而言，則避免了重複性投資。
多功能一體機又一個突出特點是它不僅僅是一種單純的輸出裝置，而是擴充套件了輸入、通訊等功能。只要連上 電話線 和計算機，然後接通電源，即可操作。一些多功能一體機的列印、傳真、掃描和影印操作允許同時進行，還可以設定傳真、連續影印、多功能應答、傳送電子郵件等功能。由於多功能一體機採用了標準鐳射印表機機芯作為輸出部件，所以它的傳真輸出效果遠遠超過普通的熱敏傳真機;利用傳真機的自動送稿器，可以實現普通影印機不具備的連續影印功能;將傳真機和多功能應答電話整合，應答機不僅能處理電話，也可以對傳真呼叫進行處理，真可謂名副其實的資訊中心，即使人不在，機器本身也可自行辦公。有些多功能產品還附帶有強大功能的軟體，使用者可以充分利用PC的資源，擴充各種功能，使介面更加友好。
多功能一體機往往是一種組合裝置，即印表機、傳真機、影印機和掃描器及電腦等裝置形成一個有機組合體系，各裝置既彼此獨立，可單獨使用，又可部分組合應用，或組合後形成新的辦公應用裝置。若有的使用者目前只需要印表機，可只購置印表機;日後需要影印機時，可以再為該裝置補加影印配件，這樣不但實用效能夠保證，價格也相當便宜。