如何提高員工工作效率
根據國外一項管理研究報告顯示:員工實際的工作效率只有他們能達到的40%至50%。提高員工工作效率,除了要有明確的工作崗位和良好的激勵政策之外,管理方法也很重要,下面就是六個非常實用的管理方法:
1,選擇合適的人進行工作決策
在對工作進行決策時,應該選擇有相當技術能力或業務能力的員工進行決策。一些員工由於技術或經驗的欠缺,在進行決策時,會對工作造成錯誤的指導。如果方向錯了,做再多的工作也沒有意義。
2,充分發揮辦公裝置的作用
許多工作,可能是因為電話,傳真機等辦公裝置出現故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機,收發一份傳真需要走很長時間的路,這樣自然無法提高工作效率。
3,工作成果共享
有時我們會發現,自己做的工作可能是其他員工已經做過的。有時查詢一些資料,辛辛苦苦查詢到了,結果發現另一位員工以前已經查詢過了,如果當初向他諮詢,就不必費這麼大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個很重要的問題。特別是對於員工較多的公司,這一點尤其顯得重要。管理者可以利用部門內部的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外,對一些工作成果資料要妥善的分類和保管,這些都能達到工作成果共享的目的。
4,讓員工瞭解工作的全部
讓員工瞭解工作的全部有助於員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協調一致。如果在工作中出現意外情況,員工還可以根據全域性情況,做一些機動處理,從而提高工作的效率。
5,鼓勵工作成果而不是工作過程
管理者在對員工進行鼓勵時,應該鼓勵其工作結果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚他的這種精神,但並不能作為其他員工學習的榜樣。否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作複雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表揚。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以,公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標。總之,工作結果對公司才是真正有用的。
6,給員工思考的時間
公司在做一件事情之前,如果決策層沒有認真地進行思考,這件事情就不會幹得非常出色。員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時間,也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子,勤于思考。用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績。
如何提高員工工作效率
根據國外一項管理研究報告顯示:員工實際的工作效率只有他們能達到的40%至50%。提高員工工作效率,除了要有明確的工作崗位和良好的激勵政策之外,管理方法也很重要,下面就是六個非常實用的管理方法:
1,選擇合適的人進行工作決策
在對工作進行決策時,應該選擇有相當技術能力或業務能力的員工進行決策。一些員工由於技術或經驗的欠缺,在進行決策時,會對工作造成錯誤的指導。如果方向錯了,做再多的工作也沒有意義。
2,充分發揮辦公裝置的作用
許多工作,可能是因為電話,傳真機等辦公裝置出現故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機,收發一份傳真需要走很長時間的路,這樣自然無法提高工作效率。
3,工作成果共享
有時我們會發現,自己做的工作可能是其他員工已經做過的。有時查詢一些資料,辛辛苦苦查詢到了,結果發現另一位員工以前已經查詢過了,如果當初向他諮詢,就不必費這麼大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個很重要的問題。特別是對於員工較多的公司,這一點尤其顯得重要。管理者可以利用部門內部的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外,對一些工作成果資料要妥善的分類和保管,這些都能達到工作成果共享的目的。
4,讓員工瞭解工作的全部
讓員工瞭解工作的全部有助於員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協調一致。如果在工作中出現意外情況,員工還可以根據全域性情況,做一些機動處理,從而提高工作的效率。
5,鼓勵工作成果而不是工作過程
管理者在對員工進行鼓勵時,應該鼓勵其工作結果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚他的這種精神,但並不能作為其他員工學習的榜樣。否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作複雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表揚。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以,公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標。總之,工作結果對公司才是真正有用的。
6,給員工思考的時間
公司在做一件事情之前,如果決策層沒有認真地進行思考,這件事情就不會幹得非常出色。員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時間,也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子,勤于思考。用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績。