供參考:
辦公文具用品管理辦法
1． 為使辦公文具用品管理合理化，特制訂本辦法。
2．本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
2．1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、釘書針……等。
2．2 管理消耗品：影印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺、印油、電池、色帶、墨盒……等。
2．3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、鋼筆、計算器、尺子、膠帶臺、日期章、塑膠檔案盒、資料夾、名片冊……等。
3．文具用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”繫個人使用
保管用品，如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦……等。“部門領用”系公
司或部門共同使用用品，如釘書機等。
4．消耗品可依據歷史記錄（如過去一段時間的耗用平均數）、經驗法
則（估計消耗時間）設定領用管理基準，並可隨部門或人員的工
作狀況調整發放基準。
5．管理消耗品應限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如影印紙、傳真紙）不在此限。
6．管理品列入移交，即人員崗位變動及離職時應辦理移交手續。如
有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自
購。
7、辦公用品的申請應於每月25日由各部門提出《辦公用品申請單》交辦公室彙總報副總經理以上主管稽核，由辦公室統一填寫《請購單》交採購員購買，次月一日發放。但管理品的請領不受上述時間限制。
8．每人及每部門設立《辦公用品領用記錄表》，由辦公室發放、公司辦公用品保管員統一保管，於領用時登記並經副總以上主管批准，嚴格控制辦公用品領用。各部門另設專人負責領用及保管部門共用品。
9．個人領用辦公用品只限於業務及管理部門，車間作業人員如需使用辦公用品，則統一由部門領用。
10．保管員另設《辦公用品保管帳簿》，對辦公用品庫存、領用進行管理，並於每月底將《辦公用品領用月報表》交辦公室，以便統計消耗情況。
10．辦公用品嚴禁取回傢俬用。
11．辦公用品如屬必需品、採購不易或耗用量大者，應酌量庫存，如
辦公室無法採購的特殊品，可經副總以上主管同意後授權使用部門自行購買。
12．新進人員如需領用辦公用品的，在符合領用條件的情況下，先到辦公室領取《個人辦公用品領用記錄表》，再辦理領用。人員崗位調動或離職時，應將剩餘及列管辦公用品一併繳回保管員處。
13．印刷品（如信箋、信封、表格等）除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一管理。
供參考:
辦公文具用品管理辦法
1． 為使辦公文具用品管理合理化，特制訂本辦法。
2．本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
2．1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、釘書針……等。
2．2 管理消耗品：影印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺、印油、電池、色帶、墨盒……等。
2．3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、鋼筆、計算器、尺子、膠帶臺、日期章、塑膠檔案盒、資料夾、名片冊……等。
3．文具用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”繫個人使用
保管用品，如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦……等。“部門領用”系公
司或部門共同使用用品，如釘書機等。
4．消耗品可依據歷史記錄（如過去一段時間的耗用平均數）、經驗法
則（估計消耗時間）設定領用管理基準，並可隨部門或人員的工
作狀況調整發放基準。
5．管理消耗品應限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如影印紙、傳真紙）不在此限。
6．管理品列入移交，即人員崗位變動及離職時應辦理移交手續。如
有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自
購。
7、辦公用品的申請應於每月25日由各部門提出《辦公用品申請單》交辦公室彙總報副總經理以上主管稽核，由辦公室統一填寫《請購單》交採購員購買，次月一日發放。但管理品的請領不受上述時間限制。
8．每人及每部門設立《辦公用品領用記錄表》，由辦公室發放、公司辦公用品保管員統一保管，於領用時登記並經副總以上主管批准，嚴格控制辦公用品領用。各部門另設專人負責領用及保管部門共用品。
9．個人領用辦公用品只限於業務及管理部門，車間作業人員如需使用辦公用品，則統一由部門領用。
10．保管員另設《辦公用品保管帳簿》，對辦公用品庫存、領用進行管理，並於每月底將《辦公用品領用月報表》交辦公室，以便統計消耗情況。
10．辦公用品嚴禁取回傢俬用。
11．辦公用品如屬必需品、採購不易或耗用量大者，應酌量庫存，如
辦公室無法採購的特殊品，可經副總以上主管同意後授權使用部門自行購買。
12．新進人員如需領用辦公用品的，在符合領用條件的情況下，先到辦公室領取《個人辦公用品領用記錄表》，再辦理領用。人員崗位調動或離職時，應將剩餘及列管辦公用品一併繳回保管員處。
13．印刷品（如信箋、信封、表格等）除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一管理。