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    簡介

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    標準帕累託圖

    ABC分類法是由義大利經濟學家維爾弗雷多·帕累託首創的。ABC分析法是儲存管理中常用的分析方法,也是經濟工作中一種基本工作和認識方法。ABC分析的應用,在儲存管理中比較容易地取得以下成效:第一,壓縮了總庫存量;第二,解放了被佔壓的資金;第三,使庫存結構合理化;第四,節約了管理力量。1879年,帕累託在研究個人收入的分佈狀態時,發現少數人的收入佔全部人收入的大部分,而多數人的收入卻只佔一小部分,他將這一關係用圖表示出來,就是著名的帕累託圖。該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次,識別出少數的但對事物起決定作用的關鍵因素和多數的但對事物影響較少的次要因素。後來,帕累託法被不斷應用於管理的各個方面。1951年,管理學家戴克(H.F.Dickie)將其應用於庫存管理,命名為ABC法。1951年~1956年,約瑟夫·朱蘭將ABC法引入質量管理,用於質量問題的分析,被稱為排列圖。1963年,彼得·德魯克( P.F.Drucker)將這一方法推廣到全部社會現象,使ABC法成為企業提高效益的普遍應用的管理方法。

    此規則透過對同一類問題或專案進行排序,來認明其中少數爭議較大的。帕雷託透過長期的觀察發現:美國80%的人只掌握了20%的財產,而另外20%的人卻掌握了全國80%的財產,而且很多事情都符合該規律。於是他應用此規律到生產上。他的主要觀點是:透過合理分配時間和力量到A類-總數中的少數部分,你將會得到更好的結果。當然忽視B類和C類也是危險的,在帕雷託規則中,它們得到與A類相對少得多的注意。

    ABC分類法又稱帕雷託分析法,也叫主次因素分析法,是專案管理中常用的一種方法。它是根據事物在技術或經濟方面的主要特徵,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。由於它把被分析的物件分成A、B、C三類,所以又稱為ABC分析法。

    在ABC分析法的分析圖中,有兩個縱座標,一個橫座標,幾個長方形,一條曲線,左邊縱座標表示頻數,右邊縱座標表示頻率,以百分數表示。橫座標表示影響質量的各項因素,按影響大小從左向右排列,曲線表示各種影響因素大小的累計百分數。一般地,是將曲線的累計頻率分為三級,與之相對應的因素分為三類:

    A類因素,發生累計頻率為0%~80%,是主要影響因素。

    B類因素,發生累計頻率為80%~90%,是次要影響因素。

    C類因素,發生累計頻率為90%~100%,是一般影響因素。

    應用與說明

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    ABC分類法是根據事物在技術、經濟方面的主要特徵,進行分類排列,從而實現區別對待區別管理的一種方法。ABC法則是帕累託80/20法則衍生出來的一種法則。所不同的是,80/20法則強調的是抓住關鍵,ABC法則強調的是分清主次,並將管理物件劃分為A、B、C三類。

    1951年,管理學家戴克首先將ABC法則用於庫存管理。1951年至1956年,朱蘭將ABC法則運用於質量管理,並創造性地形成了另一種管理方法——排列圖法。1963年,德魯克將這一方法推廣到更為廣泛的領域。

    1.ABC法則與效率

    面對紛繁雜亂的處理物件,如果分不清主次,雞毛蒜皮一把抓,可想而知,其效率和效益是不可能高起來的。而分清主次,抓住主要的物件,卻一定可以事半功倍。比如,在庫存管理中,這一法則的運用就可以使工作效率和效益大大提高。

    在一個大型公司中,庫存存貨的種類通常會很多,動則就可能是十幾萬種甚至幾十萬種。雞毛蒜皮一把抓的管理把管理者累得直不起腰,其收效卻甚微,而且可能出現混亂,進而造成重大損失:

    第一,盤點清查非常困難,而且難以確保準確性。對於非重要的材料,比如低值易耗品,可能影響還不大,但對於重要材料,例如產品關鍵部件,如果計數錯誤,卻可能導致缺料,生產自然也就不可避免地受到影響,進而不能滿足市場需求,喪失市場機會,失去客戶。

    第二,存量控制困難。重要材料的存量應該作為重點監控,確保不斷料又不積壓,非重要材料由於其重要性不高和資金佔用量小,則可以按一定的估計量備貨。如果實行一把抓式的管理,就可能將目光集中在大量非重要材料上,而疏忽了對重要材料的控制。

    2.如何進行ABC分類

    我們面臨的處理物件,可以分為兩類,一類是可以量化的,一類是不能量化的。

    對於不能量化的,我們通常只有憑經驗判斷。對於能夠量化的,分類就要容易得多,而且更為科學。我們以庫存管理為例來說明如何進行分類。

    第一步,計算每一種材料的金額。

    第二步,按照金額由大到小排序並列成表格。

    第三步,計算每一種材料金額佔庫存總金額的比率。

    第四步,計算累計比率。

    第五步,分類。累計比率在0%~60%之間的,為最重要的A類材料;累計比率在60%~85%之間的,為

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