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  • 1 # 慧企星助

    一、增強服務的主動性和及時性  

    辦公室作為貫徹領導決策、反饋群眾意見、綜合協調內外、督促檢查工作的中樞機構。服務意識是每一位工作人員在平時的工作中所必須具備的。而服務的主動性是提高辦公室工作效率的關鍵,凡事要想的遠一點,謀的深一點;服務的及時性是反映工作成績的關鍵,凡事要乾的早一點,抓的細一點。花大力氣做好小事情,把小事做細。因此,經手的事必須按時、按標準完成;已做完的事情,要檢查認定完全沒有錯誤再上報,不要等檢查出了破綻或漏洞再辯解,努力學會在細節管理中養成優良的工作作風。  

    二、增強綜合協調能力和應急處事能力  

    綜合協調是辦公室的重要工作,供電企業部門多而專,往往在協調過程中會出現“扯皮”現象,這就要求辦公室管理人員必須要有協調和駕馭的能力,這種能力的高低直接關係到工作能否高效運轉。因此要在保持企業大局不受影響的情況下,按照各級領導的意圖和要求,協調各方面關係,統一思想,形成共識。但作為辦公室的管理人員特別要注重應急處事能力的培養,在突發事件處理中一定要保證企業的利益不受損失,群眾的利益不受損失,在保持原則的基礎上,統籌還得兼顧。是直接面對使用者而又面向使用者的,使用者直接反映問題的物件就是辦公室,遇到此類問題,應在搞好對使用者服務的同時及時與相關部門取得溝通,及時反映,果斷採取相應的處理或補救措施,確保企業的形象不受損害。  

    三、增強內部協作,提高人員素質  

    辦公室人員間配合與協調是做好辦公室工作的基礎,在工作中不僅要注重工作的成績,更要重視內部員工的協作配合,辦公室管理人員應經常與員工進行溝通,掌握每一個人的特點,發揮每一個人的特長,激發每一個人的潛能,使每一個崗位人員個體作用得以充分展示和發揮,而且要及時化解員工內部的矛盾,切實與管理者形成思想上同心,目標上同向,工作上同幹,形成合力,促進工作不斷創新。

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