1、首先列出期末餘額表，賬齡區間

2、然後往來賬明細按時間順序列出來，因為最大賬齡設定是兩年以上，所以要把最近兩年的明細都列出來；賬齡反映了欠款時間的長短，按照現在欠款金額大小，從最近的銷售時間往前推，

舉個例子某客戶欠款30萬，8月銷售了10萬，6月銷售了15萬，3月銷售了10萬，往前推到3月份累計銷售35萬，那麼客戶現在欠款是30萬，說明8月的10萬 6月15萬 都還沒結款，3月的10萬中5萬還沒結，接下來要把這期間的業務日期算一下距今多久了

計算距今時間長短的公式（截止日期2017-8-31） 單元格H2公式： DATEDIF(E2,"2017-8-31","m") 其他公式下拉

再劃分期間：單元格I2公式： IF(H2>=24,"2年以上",IF(H2>=12,"1-2年",IF(H2>=6,"6-12月",IF(H2>=3,"3-6月",IF(H2>=0,"3個月內",9))))) 其他單元格公式下拉

3、根據上表彙總每個期間的業務發生額

單元格M2使用公式： SUMIFS(Sheet5!$G:$G,Sheet5!$F:$F,$K2,$I:$I,M$1)

其他單元格拖拉公式就可以了

4、根據每個期間發生的業務推算，應收款涵蓋的時間範圍和金額

運用邏輯函式計算每個期間發生額，注意應收款往前推到最早那個區間的數字並不一定包含在應收餘額裡面 就如同第二條講的例子

單元格R2的函式 IF(L2<=0,0,IF(M2<=L2,M2

單元格S2的函式 IF((R2-L2)>=0,0,IF((M2+N2)<=L2,N2,L2-R2))

單元格T2的函式 IF((R2+S2-L2)>=L2,0,IF((M2+N2+O2)<=L2,O2,L2-R2-S2))

單元格U2的函式 IF((R2+S2+T2-L2)>=L2,0,IF((M2+N2+O2+P2)<=L2,P2,L2-R2-S2-T2))

行單元格公式不同，列單元格公式下拉

應收賬款為負數的 不存在欠款 因此賬齡都是0