如何實地考察供應商
對於供應商的實地考察我有很多話要講,但是確實不知道從哪說起。但有一條是不變的,無論怎麼樣我都要驗證供應商說的話是不是真的,我能不能看到像他說的那樣的場景。
1、 在根供應商通話的時候就提醒供應商說話要客觀,在填寫各種報表的時候也提醒供應商要客觀。
2、 要供應商提供相關的證據,比如質量的證據,交期準確的證據。
3、 我們得有辦法去驗證這些證據,也就是我們要去考核。
4、 考察需要花費成本的,明確告訴供應商,經濟費用我們自己承擔,只希望給我們提供考察的機會。
提醒:採購腐敗在這裡很容易產生,我相信每個公司對於採購工程師不可能放任自流,應該有所約束、有所限制、有所警戒,比如在工程師回來報銷發票的時候,我們應該注意看到發票的報銷時間、金額及消費地點。但不是不相信他們,是不相信供應商,因為在國內這是一個潛規劃我們不得不防。
5、 如果不符,我們就拒絕合作或就合作事宜提出謹慎建議防患於未然。
6、 去考察供應商的人員團隊,要搭配的很合理,不能只有採購部門的人,要有生產部門、財產部門、計劃部門、質量部門、物流部門等。因為我們要考察的不單單是供應商的價格包括他們的質量、計劃的準確性、物流的有效性、發票的真實性、還有漲價與跌價的真實性。
7、 考察供應商一定要尊重供應商,在這種前提下我們最好出其不意,不要以客戶的身份去,最好以第三方的身份去,這樣我們更容易看到真實的情況,如何操作,這樣看各個採購工程師的能力了。
8、 最後,回來要總結要比較,根據每個供應商的情況,得出最合理的最客觀的結論。
案例:
去年,我們考察一批供應商,其中有一個在北京的西郊,我們晚上下的飛機,就直接去了這家工廠旁邊的一個賓館。因為此前我們並沒有通知供應商過來。
第二天早上,我們就直接打電話到了供應商那裡,這個電話是我們的採購經理皮爾斯打的,但他的內容主要是說我們這次是順便來看看,為下一步的合作做好準備,但是呢,希望明天去看,因為今天我們要去頤和園去轉一圈。其實這樣做的目的是為了麻痺供應商。故意說出了去頤和園轉一圈的想法,其實是想讓他們放鬆警惕。打完電話後,皮爾斯就帶領自己的採購工程師在房間裡邊開會,拿出了書面的資料,總共分四個部分,並且把六個人員也同這四個部分一致,分別是工廠現場、質量檔案、採購檔案、倉庫包裝四組。然後指定哪個人負責照相、攝像和做掩護。
下午,在皮爾斯的帶領下,他們分別在這個工廠的周圍瞭解了情況,並且做了一定的記錄,這為事後的談判打下了一個良好的基礎。第三天,我們的人如期到了他們的工廠,我們故意表現出很疲倦的姿態,讓供應商看出我們的心不在焉。供應商看到這個情況果不其然,就沒有任何芥蒂的很豪放的參觀了他們的公司的任何一個角落,並且我們也做了詳細的記錄,對檔案也做了收集,甚至對某些員工做了談話。
結果大家可想而知,在事後的談判裡我們一直牢牢掌控著整個程序,這是我們最成功的一次考察供應商。
如何實地考察供應商
對於供應商的實地考察我有很多話要講,但是確實不知道從哪說起。但有一條是不變的,無論怎麼樣我都要驗證供應商說的話是不是真的,我能不能看到像他說的那樣的場景。
1、 在根供應商通話的時候就提醒供應商說話要客觀,在填寫各種報表的時候也提醒供應商要客觀。
2、 要供應商提供相關的證據,比如質量的證據,交期準確的證據。
3、 我們得有辦法去驗證這些證據,也就是我們要去考核。
4、 考察需要花費成本的,明確告訴供應商,經濟費用我們自己承擔,只希望給我們提供考察的機會。
提醒:採購腐敗在這裡很容易產生,我相信每個公司對於採購工程師不可能放任自流,應該有所約束、有所限制、有所警戒,比如在工程師回來報銷發票的時候,我們應該注意看到發票的報銷時間、金額及消費地點。但不是不相信他們,是不相信供應商,因為在國內這是一個潛規劃我們不得不防。
5、 如果不符,我們就拒絕合作或就合作事宜提出謹慎建議防患於未然。
6、 去考察供應商的人員團隊,要搭配的很合理,不能只有採購部門的人,要有生產部門、財產部門、計劃部門、質量部門、物流部門等。因為我們要考察的不單單是供應商的價格包括他們的質量、計劃的準確性、物流的有效性、發票的真實性、還有漲價與跌價的真實性。
7、 考察供應商一定要尊重供應商,在這種前提下我們最好出其不意,不要以客戶的身份去,最好以第三方的身份去,這樣我們更容易看到真實的情況,如何操作,這樣看各個採購工程師的能力了。
8、 最後,回來要總結要比較,根據每個供應商的情況,得出最合理的最客觀的結論。
案例:
去年,我們考察一批供應商,其中有一個在北京的西郊,我們晚上下的飛機,就直接去了這家工廠旁邊的一個賓館。因為此前我們並沒有通知供應商過來。
第二天早上,我們就直接打電話到了供應商那裡,這個電話是我們的採購經理皮爾斯打的,但他的內容主要是說我們這次是順便來看看,為下一步的合作做好準備,但是呢,希望明天去看,因為今天我們要去頤和園去轉一圈。其實這樣做的目的是為了麻痺供應商。故意說出了去頤和園轉一圈的想法,其實是想讓他們放鬆警惕。打完電話後,皮爾斯就帶領自己的採購工程師在房間裡邊開會,拿出了書面的資料,總共分四個部分,並且把六個人員也同這四個部分一致,分別是工廠現場、質量檔案、採購檔案、倉庫包裝四組。然後指定哪個人負責照相、攝像和做掩護。
下午,在皮爾斯的帶領下,他們分別在這個工廠的周圍瞭解了情況,並且做了一定的記錄,這為事後的談判打下了一個良好的基礎。第三天,我們的人如期到了他們的工廠,我們故意表現出很疲倦的姿態,讓供應商看出我們的心不在焉。供應商看到這個情況果不其然,就沒有任何芥蒂的很豪放的參觀了他們的公司的任何一個角落,並且我們也做了詳細的記錄,對檔案也做了收集,甚至對某些員工做了談話。
結果大家可想而知,在事後的談判裡我們一直牢牢掌控著整個程序,這是我們最成功的一次考察供應商。