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  • 1 # 數夫軟體

    ERP專案管理意義:1、專案管理ERP實施是在有限的時間範圍內,運用有限的資源、技術、工具等設計開發出能夠充分滿足專案干係人需求的ERP產品。ERP產品應該具有如下幾個特點:能夠與公司的經營業務高度匹配;能夠充分滿足使用者的使用習慣;能夠完全保證企業資訊的安全性;能夠滿足企業決策者的分析需求。2、重要性ERP專案管理是ERP實施中的重要組成部分,明確專案管理中各個環節的重要性,是ERP實施成功的關鍵。實效、合理的ERP實施不僅要保證ERP專案的如期上線,還要避免ERP實施過程中的資源浪費,有效保證ERP產品的質量,提高企業的經濟效益,從而提升企業的核心競爭力。3、有效應用ERP專案的實施必然會涉及企業組織架構中的各個職能部門。如果專案實施不當,不但會造成系統實施失敗,而且企業的經營也會因此而承受“致命經濟損失”。因此,針對ERP系統的實施,必須進行嚴格的專案管理。

    ERP專案管理特徵:一、業務流程針對目前實施ERP的企業,很少企業會在ERP選型前進行BPR,這也意味著客戶選定某個ERP軟體時,企業流程並非完全合理,需要在ERP上線過程中進行完善。對ERP軟體公司設施團隊來說,就必須具備一定的行業管理知識。總體來說,就是在ERP上線前,需對現有業務流程進行評估,判斷是否需做流程變更,以及變更流程對客戶的的影響,新流程能為客戶帶來哪些方面的最佳化和增值。二、資料資料包括兩方面:基礎資料和期初業務資料。很多時候我們都會強調資料的及時性和準確性,但往往到最後影響專案進度的恰恰是我們一直在強調的問題。沒辦法,墨菲始終伴隨著我們。既然我們無法擺脫墨菲,只能把這部分列為專案風險。而對於資料方面的風險,除了透過減輕的風險應對策略別無它法。單純的“接受”太過消極,既然知道一定會出問題,我相信沒人會任由問題發生而不實行相應的措施;“迴避”不切實際,只要ERP專案實施,資料準備的風險就無法迴避。當然,可以選擇最極端的做法,停止專案,但這可能性接近於0;“轉移”不大可能,或許有人會認為可以將這個風險轉移給客戶,但這是站在軟體公司的角度,如果站在專案的角度,你無法把資料準備的風險轉移給專案的第三方。最好的方法是在專案啟動的時候就成立專門的資料整理小組,專門負責資料整理。這個小組應該是越早成立,越早投入到專案中越好。這個地方也就使用了專案管理進度管理中的並行工程。當然,這也只是降低風險發生的機率和影響,並不能完全消除風險,所以最好的辦法是在這個基礎上,再製訂一套應對措施、應對流程,主動接受風險。三、干係人相信所有做過專案的人都會同意,人是專案總最複雜的因素。我把ERP專案所涉及到的干係人分為兩部分:軟體顧問公司人員、企業內部人員。針對軟體顧問公司人員角色,我將它分為四類:專案經理、業務諮詢顧問、系統分析設計人員、技術支援人員。四、目標、評估、總結很多時候,在ERP專案啟動階段,我們都忽略了對專案目標的制定。目標也就是預期,它是判定一個專案成功與否的依據。很多情況下,大家制定的專案目標就是:ERP專案成功上線。確切地說,這並不能算是一個目標。不單是ERP專案,所有的專案管理,其實重要的就是一個目標管理,那什麼才能算是一個專案的目標?這裡要強調,目標必須是可量化的。如:提高存貨週轉率、提高產品準時交貨率、降低庫存資金佔用率、降低採購成本、降低生產成本等等。除了這些方面,從專案管理的角度來看,目標還包括管理目標。如:按時完成專案、控制成本不超預算等等。這些都是應該是在專案啟動時就確定的專案目標。

    五、技術支援對於技術方面,現在大家都有個共識,那就是技術不是問題。本人也支援這個說法,技術方面的問題確實不是問題。但要強調的不是技術問題,而是技術支援問題,包括技術支援支援的能力、技術支援的時效性。對於ERP軟體,很少情況下是完全符合一個企業的實際業務流程,那勢必就存在個性化開發。而且,在很多情況下,軟體都存在BUG,所以也就需要技術的支援。在ERP專案實施過程中,要結合企業自身實際情況予以有效管理,並且在專案管理過程中要不斷控制,以促進ERP實施過程的順利進行,從而促進企業資訊化的發展。數夫是國內傢俱ERP軟體、MES系統、CRM系統、SCM系統的龍頭企業,它是助推傢俱行業資訊化、智慧化轉型升級的引擎。

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