在日常辦公中，傳真電報也是最為常見的一種行文方式了。傳真電報有自己獨特的格式。如圖1所示，就是WPS2007中的一個比較典型的傳真電報模板。

　　圖1

1.來分析一下這個傳真電報，報頭文字沒有難度，中間的報頭部分也可以用WPS2007表格輕鬆解決，正文部分更是不在話下。難點在於首頁的頁尾要顯示承辦單位、聯絡人、電話以及電報的總頁數等資訊，而從第2頁開始則不顯示這些資訊，頁尾中僅有一個頁號就好了。其實，這也不難。跟我來：

2.從【插入】選單選擇【頁碼】，在頁尾中插入頁碼，（注意：如果想在第2頁（即除報頭外的第1頁）顯得“－1－”，將“起始頁號”設定為“0”即可。）。然後雙擊橫標尺，開啟 “頁面設定”對話方塊，在“版式”選項卡中勾選【首頁不同】項（圖2）。可以發現，首頁的頁尾處已經不再顯示頁號。

　　圖2

3.接下來，點選【檢視—頁首頁尾】在第一頁的頁尾處插入一個1行1列的表格，並在其中輸入“承辦單位”一行的所有內容，再表格的下邊線和左右兩邊的邊線設定為“無”，只留下上邊線。至於“共×頁”，則可以先輸入“共頁”，然後將游標定位於“共”和“頁”之間，在“頁首和頁尾”工具欄上點一下“插入頁數”按鈕即可。

4.現在，第一頁已經完全呈現在我們眼前，在第一頁的正文區輸入文字試試，當正文文字超出第一頁的範圍後，會自己轉入下一頁，由於在版式中設定了頁首頁尾“首頁不同”，因此，首頁的頁尾顯示的是“承辦單位”一行，而從每2頁起，頁尾中顯示的就是頁號了！