根據需要對數字化儀器裝置的選用

圖書館能實現檔案管理資訊化，數字化儀器裝置是必不可少的。然而圖書館運營模式的不同，對於數字化儀器裝置的需求也是不一樣的。圖書館需要提前對數字化裝置的市場進行調研，瞭解裝置的規格，效能等。然後根據圖書館的實際需要再合理的選用數字化儀器裝置

檔案資訊源庫的建立

檔案資訊源庫的建立對於公共圖書館檔案管理資訊化建設十分的重要，檔案資訊源庫就是對那些已經做過資訊化，數字化處理的資料文獻等進行儲存，可以是以光碟的形式儲存，也可以是以硬碟的形式進行儲存，並對其進行歸納分類。經過以上處理過的檔案資訊源庫為圖書館的運營和發展奠定了一定的基礎。

應用平臺化管理

圖書館的檔案管理是根據類別的不同而進行分類的模組化管理，也就是除了圖書館的統一管理之外，還需要對不同的資訊進行不同形式的管理，這就要求圖書館必須能合理運用當下發展的資料雲技術，將大資料理念以及資訊資源理念運用到檔案資訊化的管理當中，為以後的發展打好基礎

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業務管理檔案

公共圖書館的業務檔案可以分為幾種。其一，對文獻資料資料的採購，其中便包括紙質資料以及電子文件採購的數量、合同、名稱及價格等。其二，對館藏資料的管理，其中包括公共圖書館不同類別閱覽室的資料名稱、館藏地點、數量以及採購量等等。其三，對借閱資料的管理，其中包括借閱資料的種類、數量、結構以及時間等。其四，對讀者資料的管理，其中包括對讀者姓名、年齡、借閱偏好等。其五，參考諮詢服務資料，其中包括專題諮詢、查收查新等。

公共圖書館檔案管理資訊化的方式方法