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  • 1 # ezgne49355

    物業管理人員在接待業主時要注意以下十六條禮儀細節:  

    1、為業主提供服務時,無論何時均應面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感。  

    2、與業主談話時,態度要和藹,語言要親切,聲音要自然、清晰、柔和、音量要適中不過高過低,以對方聽清楚為宜,回答要迅速明確;並且應聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重的感受,應坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感,應神色坦然,輕鬆,自信,給人以寬慰感,應沉著穩重,給人以鎮定。  3、對業主一視同仁,切忌有兩位業主相求時,對一位業主過分親熱或長時間交談,而冷落另一位業主,當有業主有事相求時,應立即放下手中的工作,招呼顧客。  4、嚴禁與業主開玩笑打鬧取外號。  5、業主之間交談不要傾聽,不要在一旁窺視業主。  6、對於容貌體態奇特或穿著奇裝異服的業主切忌交頭接耳指手劃腳,更不許圍觀,不許背後議論、模仿、譏笑業主。  7、當業主提出不屬於自己職責範圍內的服務要求時,應儘可能為住戶提供所及的幫助,切不可說“這與我無關”之類的話。因為物業公司這個整體是由每一個員工組成的,每個員工的言行舉止都可以代表公司的形象,業主可能會因此而投訴物業公司服務不到位。  8、當業主交談時,要全神貫注用心傾聽,要等對方把話說完,不要隨便打斷對方的談話。對沒有聽清楚的地方要禮貌的請對方重複一遍。與業主的對話應儘量的快捷以免讓後面的業主久等,並對後面的業主說對不起讓您久等了。  9、對業主的詢問、諮詢應儘量圓滿清楚完整的答覆,如遇到不知道的不清楚的事情,應請示有關領導儘量答覆對方,不允許以不知道不清楚做回答。  10、需要業主協助時要說:“對不起,打擾你了”事後要表示感謝。  11、對業主的困難,要表示充分的關心、同情和理解,並在不洩露公司機密的前提下,在自己能力範圍內給予幫助解決,並說:“請問我能為你提供幫助嗎”,而業主要施小惠時應說:“謝謝你的好意,公司有規定不能收取,請您理解。”  12、當遇到熟悉的業主時要說:“**先生/小姐,您回來了”,對於熟悉的業主經過崗位時應說:“您好**先生/小姐”。  13、當發覺自己與業主有誤解時應說:“不好意思,我想我們是誤會了”,當發掘自己有失誤時應說:“對不起,我不是那個意思”。  14、當對方挑釁時應說:“請您自重,我們正在工作,先生小姐!”  15、對於超出自己工作範圍的事情時應說:“對不起,這不是我們工作的範圍,請諒解。”  16、任何時候都要不卑不亢,沉著穩重,簡潔明快,不拖泥帶水。

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