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  • 1 # 使用者2195149383261

    下面就以使用場景和操作難度,依次給大家介紹一下各種轉換文件格式的方法。

      一、將Word、Excel、PPT檔案轉換為Pdf格式

      為了方便在不同裝置上檔案的顯示效果和防止檔案被隨意地修改,進行錯誤地傳導或二次利用,把這些需要傳閱或彙報的工作文件轉換成pdf格式就在理想不過了。

      相對於其他種類的格式轉換來說,Word、Excel、PPT轉Pdf可以算是非常簡單的,常用的方式有:

      方法一:office軟體自帶

      目前,新版本office軟體中的Word、Excel、PPT或者WPS都自帶轉換為Pdf格式的功能,如圖:

      方法二:線上檔案轉換工具

      如果電腦的office版本比較舊,那就可能沒辦法透過第一種方式直接將檔案轉換成Pdf格式,但是也不用擔心,這種情況下,我們可以藉助線上轉換工具進行轉換,無需下載註冊,透過瀏覽器開啟即可使用:轉轉大師 http://wordtopdf.55.la/

      開啟網站後的介面:

      這個方法不需要藉助任何的軟體,不用下載安裝,只要有瀏覽器就可以進行文件轉換了。但是有一個缺點,這款線上轉換工具,只能用以轉換小型文件,支援轉換大小不超過1M,但是比較人性化的是支援人工轉換,可以讓網站的專業人員幫你轉換文件,比機器要文件和智慧。

      方法三:虛擬印表機

      在百度中搜索“Pdf虛擬印表機”就可以找到很多類似的軟體。我們以Word轉Pdf為例,先用Word開啟要轉換的文件,然後選擇列印文件,將印表機選擇為安裝好的Pdf虛擬印表機,列印後就得到了一個相應格式的Pdf檔案。

      使用這種方法轉換得到的Pdf文件往往效果不錯,但是操作起來會比較麻煩。

      這裡還有一些比較小眾的文件轉換需求,比如把txt文件轉換為Pdf格式,這種情況下,最快最方便的方法就是把txt文件裡的內容複製貼上到Word文件裡面,然後再把Word文件轉換為Pdf,當然也可以用線上工具中的人工轉換進行轉換操作。

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