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有關於資料提取,我們在日常辦公中接觸過不少,下面我就以身份證號碼為例,介紹幾種比較方便好用的提取生日的公式和技巧~
【Ctrl+E】組合鍵【Ctrl+E】組合鍵被稱為自動填充神器,下面就來演示下從身份證號中提取生日的小技巧:
①在單元格輸入正確的出生日期作為示例;
②選中提取列,使用【Ctrl+Enter】組合鍵快速填充。
這個方式雖然很簡單,但是還是有一個硬傷,只支援2013以上的Office版本。
MId提取公式這種提取生日的函式中涉及到了MID函式以及FIND函式,具體使用方式如下:
①全選資料列,在第一行中輸入公式【=MID(A2,FIND("19",A2,1),8)】;
②使用【Ctrl+Enter】組合鍵完成快速填充。
MID(A2,FIND("19",A2,1),8)代表的含義為在A2中擷取從“19”開始的8位數字的字串。
函式相關知識點:MID函式、LEFT 函式和RIGHT函式都用於提取資料,但是提取的位置不同,MID函式可以用於提取中間部分的資料;LEFT 函式用於提取左起資料;RIGHT函式用於提取右起資料。MID(text, start_num, num_chars)分為三部分,text為擷取的字串,start_num為開始擷取位數,num_chars為擷取的資料長度。FIND函式用於定位,FIND(find_text,within_text,start_num)中含有三個引數,find_text需要查詢的字串,within_text為查詢字串中包含的資料,start_num為開始查詢的字串位置。資料分列這種資料提取也是比較簡單的方式,使用方式如下:
①選擇【資料】-【資料工具】-【分列】;
④將三列資料分別設定資料格式,然後新增資料目標區域,完成後就能看到已經截取出來的生日啦~
日常用得比較多且簡單的提取方法就是Ctrl+E,分列,以及函式len、Left、Right、MID,Find
案例一:用Ctrl+E一鍵提取部門資訊相對應的工號數字
案例二、有規則的直接分列就可以
案例三、用函式公式提取中間的姓名,公式=MID(A2,FIND("部",A2)+1,FIND("工",A2)-FIND("部",A2)-1)
案例四、用函式公式提取部門,公式=LEFT(A2,FIND("部",A2))
案例五、用函式公式提取數字,公式=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("號",A2))
還是那句,提取方法千萬種,具體看你的實際內容,實際工作中很多不規則的,比如做房地產的文員,經常要提取房號。資料分析員提取網址URL,也有在中英文數字提取數字等!