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  • 1 # 張成兵北京

    步驟一:成立5S推進組織

    成立5S推進小組,主導全公司5S活動的開展,公司主管生產的總經理助理是當然的5S推進小組負責人。生產管理部工業工程科為5S的歸口管理部門,主持日常工作。各部門領導是本部門5S推進的第一責任人。

    步驟二:擬定推進方針及目標

    推行5S活動,要依據公司的方針和目標,制定具體可行的5S方針,作為5S活動的準則。方針一旦制定,要廣為宣傳。5S活動推進時,應每年或每月設定一個目標,作為活動努力的方向和便於活動過程中成果的檢討。

    步驟三:擬定推行計劃及實施辦法

    制定公司5S活動推行計劃表,內容可包括:5S外派培訓、5S的全員教育培訓等、推進5S改善樣板、開展5S日、紅牌作戰、看板作戰、全公司大掃除;建立巡視制度、評比制度、5S之星評選制度、表彰/報告會制度。

    5S活動實施辦法制定方法有兩種:一種是由5S推進小組深入車間(部門)調查,擬定草案,然後再召集車間(部門)人員討論認可,經5S推進小組修訂、稽核後釋出實施;其二是先對車間(部門)現場管理人員進行5S知識培訓,由他們結合部門現實狀況,擬定本部門5S執行規範,再收集起來,經5S推進小組採取檔案會審的辦法達成共識,經修訂、稽核後釋出執行。

    步驟四:教育

    公司對每個部門管理人員、員工進行全員教育:5S的內容及目的;5S的實施辦法;5S的評比辦法;到兄弟廠參觀或參加交流會,吸取他人經驗。

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    步驟五:宣傳造勢

    召開動員大會,由公司領導和各部門領導表達推行5S活動的決心。領導以身作則,定期或不定期地巡視現場,讓員工感受被重視。利用公司內部刊物宣傳介紹5S,外購或製作5S海報及標語在現場張貼。每年規定一個“5S”月或每月規定一個“5S”日,定期進行5S的加強及再教育,舉辦各種活動及比賽(如徵文、漫畫活動等)。

    步驟六:區域性推進5S

    選定樣板區,對公司整個現場進行診斷,選定一個樣板區;實施改善,集中精銳力量,對樣板區進行現場改善,對改善前後的狀況攝影;效果確認,經驗交流,總結經驗,克服缺點,讓其他部門進行參觀並推廣。

    步驟七:全面推進5S

    開展紅牌作戰、目視管理及目視板作戰、識別管理、大掃除,將工廠的每個角落都徹底清掃改善並將其標準化。

    步驟八:5S巡迴診斷與評估

    5S推進小組定期或不定期的巡視現場,瞭解各部門是否有計劃、有組織的開展活動,對5S問題點的質疑進行解答。瞭解各部門現場5S的實施狀況,並針對問題點開具《現場“5S”整改措施表》,責令限期整改。對活動優秀部門和員工加以表揚、獎勵,對最差部門給予曝光並懲罰。

    公司透過廣泛地開展5S活動,讓全體員工確切瞭解5S的涵義、目的、作用、推進步驟及其要領。促進公司的5S活動從“形式化”走向“行事化”,最後向“習慣化”演變,並循序漸進、持之以恆,不斷規範自己的日常工作行為。

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