首先好好學習下基礎知識，辦公軟體軟體能夠實現功能和達到目的有很多，問題是自己能否想到該怎麼處理，沒有基礎知識是沒有思路的。然後才是在工作中提高，遇到問題，查詢資料，解決問題 ，就增加了經驗。

1、找思路。這兩個軟體主要用途是處理資料和展示內容，本質上都是工具。而使用工具是為了更好地達到我們想問題、辦事情的目的。有時候，我們學了很多知識，卻忘了學習是為了做什麼，把自己修煉成了圖書館，百寶箱，結果遇到事情還是不能很好的應用工具。不管工具用得再好，想問題，做事情沒有思路，不知道怎麼做，沒有系統思維，不知道該如何呼叫資源與工具，學得再好也沒用。

2、勤練習。懂了很多道理，仍然過不好這一生。不管多麼有思路，點子再多，還得落地實現才行。不管學什麼都要勤加練習，熟能生巧，任何技能的習得都得付出大量的時間和精力。Excel和PPT作為職場人士的基本技能，特別是辦公人員，必須要掌握。要想學得好，儘可能創造機會，將學習應用到工作場景中，這樣可以更好地檢驗學習效果，給學習帶來一個正反饋，帶著新的問題，投入到下一輪的學習當中，這樣進步更快。要記住，速成絕無可能，速成的東西，可能本來就很簡單。學習都要遵循基本的規律，經歷必經的階段。只要肯下功夫功夫，一年得其要領，三年必有所成。

關於學習形式:Excel和PPT類的學習，以圖文，影片的學習方式為主，如果有人當面傳授經驗，效果更好。

俗話說，見多識廣，相關網站，論壇要經常逛逛，平時生活中的場景也是鍛鍊Excel和 PPT思維的良好方式。

辦公軟體作用是幫助我們提高工作效率，所以做事的時候，心裡想著如何才能又快又準完成，每次這樣訓練自己，不經意間使用軟體水平就提高了。

表哥自己有三個小方法分享給你：

1. 收到新任務時，不著急做，先想一想有沒有可偷懶(目的訓練自己使用excel公式的技能)的辦法；

2. 每次使用模板前，首先進行模板最佳化與升級，將自己最近學到的技能得以應用；

3. 有人使用excel，PPT遇到困難，一起想辦法解決(在解決問題中學到)

PS: 辦公軟體升級時都會發布一些新功能，可以隨時在官網上了解學習。而且，現在辦公軟體大神和課程也很多，適當學一學，經人點撥，提高會很快。

分開來說吧

提升Excel水平，沒有什麼捷徑。

想省時間，就報個培訓班學習（線上線下的培訓都很多），有個老師帶你，可以少走一些彎路。

想省錢，就找個線上免費課程學習。

無論怎樣，不要光看不動手。Excel是一個操作性很強的軟體，所以一定要多動手多練習。在學習的過程中注意總結和思考。

然後回到工作中，要有意識地利用你學過的知識去解決問題，哪怕一開始慢一點都無所謂。遇到一個問題，多想想有沒有更高效率的辦法。

就是這樣，一點點地積累。

同樣，首先要系統地學習瞭解大部分功能和工具的用法。

其次要了解一些基本設計理論，比如配色原則，排版原則，完整PPT的結構是怎麼樣的等等。

培養美感，一開始模仿優秀的PPT去做。同時多看看一些優秀的平面設計作品（不限於PPT）。逐步提高審美的能力--如果不具備良好的審美能力，又如何能做出好看的PPT呢？

在工作中提高excel水平和ppt水平其實是比較好的一個途徑，因為工作中需要用到的話你就會比較有學習的動力，畢竟可以提高工作效率。我認為工作中要想提高，我們就要在工作過程中多思考，敢於打破日常的習慣，時刻想一想自己現在的工作有沒有更簡便的方法可以實現。其次，百度是很好的途徑，遇到工作中的一些問題，多多百度。這樣堅持下去的話，慢慢的你就會發現你的Excel和PPT的技能提高了。