按排好上班八小時工作時間，關鍵要合理安排好手裡工作，那些工作是近期要完成的，那些工作可以放到下週的，一定要分清主次，領導安排的工作為主，其他按部就班的工作為次，編制一份工作計劃，避免著急的工作沒做，不著急的工作到忙完了，這樣應該就不會一天手忙腳亂，做事的效率也就提高了。

一、長短組合，分段安排時間，人1年總時間365天，1天總時間是24小時，工作時間是8小時，法定年工作時間是2000小時。我們工作計劃的編制是以年、月、日為單位進行的，所以考慮高效安排時間，我們要把時間安排的週期考慮進去，時間安排上有固定時間（長）安排和碎片時間（短）安排，相對的固定時間效率會高些，從長週期來講，先把每天、每月、每年的固定時間做好安排，固定時間主要應對計劃性工作、重點工作和創新性檔案編制；碎片化的時間，可以用來應對臨時性工作、日常事務性工作。如果自己的時間段被隨機性的工作打碎，你要檢討自己了。

二、快慢結合，注意工作節奏，快速不是高效的全部，關鍵性是工作高效的第一要素，其次是準確率，然後才是快速，明白這些是高效工作的前提。接收工作任務後，要給自己留時間進行計劃；重要的工作完成後，一定要給自己留時間複檢和反思；未知的工作，要給自己留出時間，把腦子清空和補充。結合時間安排，建議固定的工作儘量放在固定時間，隨機性的工作放在碎片化的時間裡，才能把工作節奏把握好。

三、張弛有度，保持工作激情，工作的激情是易耗品，激勵、鞭策、自我激發不能補充激情，需要透過放鬆才能補充。有的人激情時間長，休班、下班都可以補充；有的激情段，需要上班時間拿出時間來放鬆下；自己根據情況合理安排。如果長時間像上了發條一樣不停運轉，談不上高效的，只能增加疲勞度，甚至是永久性疲勞，難以恢復剛性。

最後總結下，高效安排時間、高效工作的方法很多，因人而異，因環境而異，保持頭腦清醒，才能更好的認知；保持良好的習慣，才能有所堅持。

讓企業和銷售人員比較苦惱的一件事情就是：企業是無法控制客戶出現的時間，而且領導及銷售人員經常處於“在路上”的狀態，雙方的時間都非常碎片化。於是，他們對於移動辦公的需求日益膨脹。

CRM系統可以從以下幾個方面來幫助企業和銷售人員實現移動辦公，輕鬆提高辦公效率，提升銷售業績：

1、隨時隨地檢視客戶資訊和產品資訊

安裝了客戶端之後，銷售人員只要開啟手機或者平板進行登入，就可以隨時檢視客戶的資訊。對於建檔客戶，已經整理和歸檔過的客戶資訊會有序地顯現給銷售人員，銷售人員可以根據多維度的資料瞭解自己的客戶，知道其真實需求，為其提供最合適的服務。對於未建檔的客戶，可以實現即時建檔。

此外，CRM系統還設定了產品管理板塊，產品的名稱、型號、庫存、最新報價、活動資訊都會在系統中詳細展示，銷售人員可以透過篩選迅速地找到客戶感興趣的產品的資訊，而不用再盲目地查詢各種表格。

2、最佳化銷售審批流程

銷售人員總是需要涉及出差申請、差旅費的審批報銷、合同審批等，不同的流程對應不同的審批人，有時候可能會因為找不到對應的審批人而耽誤工作程序。而透過CRM系統，所有的審批都可以線上進行，無需當事人面對面溝通。在系統中新建的審批可以即時到達審批人，迅速完成審批。

與此同時，其財務管理板塊可以清晰地顯示應收款及回款記錄，相關工作人員可以瞭解收款狀態並及時進行跟進。

銷售人員可以最大化地利用自己“在路上”的時間，透過CRM瞭解自己的客戶，還可以透過CRM中的資料統計與分析，找出自己的不足並及時進行改進。

並且，可以根據情況在CRM系統中新增提醒，定期對特定的客戶傳送免費郵件或手機簡訊進行節日慰問或生日祝福，增進與客戶間的交流，做好客戶關懷，提升客戶滿意。

資訊爆炸的時代，無法識別有效資訊？簡信CRM來幫您！一鍵篩選，有效資訊一目瞭然！與此同時，簡信CRM還可以幫助銷售人員充分利用自己和客戶的“碎片化”時間，從而提升客戶成交率和客戶滿意度！新的時代，新的機遇，只有與時俱進，才能在競爭中脫穎而出，您還在等什麼？

學會分清輕重緩急

有些人工作效率低，是因為不會分配自己的工作。

比如重要緊急的事情先做，不重要不緊急的事情可以先放著。

而沒有輕重緩急思維的人，想到哪件事情先做哪件事情，最後是該做的事情沒有做，都被那些不重要不緊急的事情給耽誤了，這樣的工作狀態效率能高嗎？

舉個例子，現在有幾件事情需要你處理，第一下午要拜訪一個重要的大客戶，這次拜訪直接影響到能不能合作；第二、三天後公司舉行大型開會，你手中的PPT還沒有做完；第三、領導讓你今天把上個專案的材料交上去，這個材料早一天晚一天沒有關係；第四、明天你還要趕到外地出差談合作，但是合作方的資料你還沒有來得及看。

如果，你的工作安排是先做手中PPT等著三天後的會議，那麼其他三件事兒得耽誤了。

所以先準備下午客戶拜訪的資料，把下午客戶的拜訪工作解決了，然後再跟領導彙報你的情況特殊，上個專案的資料先緩緩遞交，第三做好第二天出差工作的準備工作，結束後再趕三天後會議工作的PPT。

這樣的工作安排，才能在緊湊的時間內，提高工作的效率，哪項任務都不耽誤。

分清工作分配的輕重緩急，工作效率都會提高不少，不信你可以試試。