回覆列表
-
1 # office高效辦公
-
2 # 霸天霸地霸人間918
sql server + SSRS + SSIS ( + excel
+ power bi）
-
3 # wangwhwe
如果資料不大的話，Excel足以勝任，何況Excel現在版本還有power pivot以及power view載入項可以用。
-
4 # 辦公技巧及職場經驗
選擇哪種工具取決於你自己的需求。
1.如果你處理的資料檔案格式都是excel格式，且只需要對單個excel表格資料進行處理，且表格數量不多，用excel就行了（excel中的power pivot功能也很強大）。
2.如果你處理的資料格式是多樣化的，比如需要同時處理資料夾&excel&PDF等，你就可以用powerbi。Powerbi可以處理多種格式的資料來源，且可以抓取並處理你想要的資料內容，形成聯動的報表。
3.如果你想把報表內容共享給其他同事或你的老闆檢視，你也可以用powerbi。Powerbi釋出後，經過你授權的人不僅可以透過電腦檢視報表，還可以透過手機檢視（手機佈局可在powerbi desktop裡設定）。
4.如果你想做出的報表更酷炫，且可以在ppt裡實現聯動，可以使用powerbi。
5.如果你希望資料來源更新後，圖表可以自動更新，一定要用powerbi。
Powerbi是微軟推出的新視覺化工具，個人覺得非常好用，尤其是財務和銷售部門特別喜歡用powerbi來做報表。
咦，這個問題我前幾天才寫過帖子。原文轉貼如下，以免您再跑一趟。
估計絕大多數人都會選擇Excel，因為絕大多數人都沒聽說過PowerBI Desktop。
但瞭解和掌握PowerBI的人會越來越多，所以，這個帖子試圖對非常熟悉Excel但是又剛接觸PowerBI的小夥伴聊一聊在這兩個神器當中如何選擇的問題。
事實上，我剛接觸PowerBI時，也始終鬧不清該如何選擇。
既然不知道如何選擇，就首選了自己熟悉的Excel。但那個時候（2016年），Excel版的PowerQuery和PowerPivot非常不穩定，動不動就出錯或直接退出。我一怒之下，就轉向了PowerBI Desktop。接近兩年斷斷續續的使用下來，我對這兩個神器終於有了一些自己的體會。
如果有其他小夥伴要使用你的資料模型，那麼用Excel為什麼？因為Excel的Cell函式可以獲取相對路徑，結合PowerQuery的引數表格用法，你要做的是，把做好的資料模型和原始資料（或示例資料）丟給你的同事，你同事替換掉原始檔案，開啟Excel就可以直接用了，無需填寫什麼路徑啊、引數啊之類，就算要填寫，也是很簡單的一件事情，不用單獨再教他們熟悉一個全新的軟體——PowerBI Desktop。
如果你的資料和圖表要和Word、PPT等聯動即時更新，那麼用Excel詳見《還在複製貼上？這一招讓word報告更新資料和圖表只用一秒》，這是我最近悟出的方法。
PPT和Excel的資料、圖表聯動即時更新，原理是一樣的。
我曾試圖用PowerBI來和word聯動，最後還是沒成功。
如果你的資料模型很複雜，經常有客戶只使用其中的一部分，那麼用Excel這是我最近體會比較深的。因為我建立了一個比較齊全的報告模型，但是客戶的資料經常只包含其中的一部分。
如果我用PowerBI Desktop，為了適應不同客戶的資料，要麼我為每一類客戶建一個模板，要麼我在模型中加入複雜的條件判斷來處理缺失資料導致的錯誤，要麼我每次手動修改要載入的資料。
我用手動修改要載入的資料的辦法，但如果我取消載入某些表，那麼建立在那個表之上的度量值會丟失，下次有這部分資料時得重新手動建立度量值。
而用Excel就不存在這個問題。我不需要做任何修改，直接重新整理，遇到沒有資料的表，Excel會提示錯誤，會問要不要繼續重新整理其餘表，點確定就可以了，不會有任何度量值丟失。
如果要用你的資料模型的人用的是低版本Excel，那麼用PowerBI Desktop現在不少人用的是Excel2013、Excel2010、Excel2007，乃至Excel2003或WPS，微軟雖然提供了相容2007-2013版本的PowerQuery和PowerPivot外掛，但我總覺得有問題（可能是我用的少），你又不想給他們升級到Eexcel2016或Excel2019，那麼用PowerBI Desktop吧。
PowerBI Desktop安裝版才180多M，大不過200多M。而且如果你的模型建立得足夠好，你同事也不需要特別複雜的操作，只要他們修改下檔案路徑然後重新整理下，再會篩選資料圖表就行。
比如我遇到的情形是大Boss不想看Excel檔案了，那我就發圖表連結給他，他在任何有網路的地方都可以用他的手機看。
如果你要用到更多PowerBI的牛逼功能，那還是建議用PowerBI Desktop其實很多PowerBI的企業級功能，我也沒怎麼用過，比如執行Python指令碼或嵌入R指令碼，行級許可權管理，比如什麼APP，比如儀表盤，比如本地部署PowerBI Server等等。這些用PowerBI desktop就非常方便了。