年度工作總結是一個很重要工作文件，年度工作總結也是一年中很重要的一個環節。

一方面是總結過去，為未來更上一個臺階做好準備；另一方面也是向公司、向領導彙報自己工作成績的關鍵。很可能影響下一年的晉級加薪。

要寫好年度工作總結PPT，需要的條件比較多，我從兩大模組做說明。

一、邏輯清晰要點明確

① 工作總結常規可以分為四大部分：工作情況概述、收穫與亮點、不足與改進、思考和總結

工作情況概述是把全年工作進行總括。談談主要工作和結果。這是整個報告的總起；

收穫與亮點是針對好的方面做說明，並且分析做的好的原因，以後可以更好；

不足與改進是對沒有達到預期目標的工作做分析，並提出改進的方法或者方向；

思考和總結是對全年工作，無論是達到目標還是沒達到目標總體做一個回顧。可以更多談談自己的個人成長，無論是意識上還是具體能力上。藉此可以提出下一年工作的總體思路。這是工作總結的大總結。

② 透過DMAIC模式讓主體內容更加有說服力

DMAIC是六西格瑪管理中流程改善的重要工具。指定義（Define）、測量（Measure）、分析（Analyze）、改進（Improve）、控制（Control）五個階段構成的過程改進方法，一般用於對現有流程的改進，包括製造過程、服務過程以及工作過程等等。

用DMAIC將“收穫與亮點”、“不足與改進”進行展開，會使得分析更有說服力。

更具體的說一說，

D 定義：可以是描述工作結果。是達成目標了還是麼有達成目標，是成功了，還是沒成功，還是成功了一部分；

M測量：舉出具體的資料或者事實結果去展現或者證明目標達成的程度，比如超額完成50%，或者距離目標還是有30%。當然這裡還可以進一步的分析更細節的資料。特別是如果你是展示全國的成果；

A分析：從各個角度分析論證，為什麼是這樣的資料、結果，哪些因素影響了目標的達成，哪些是主要因素哪些是次要因素；

I 改進：基於分析，如果要繼續保持目標達成，要做哪些工作，如果要避免再次無法達成目標，又應該做哪些改進，指出改進的重點和關鍵點；

C 控制：如何確保改進的計劃能落地實施。這裡可以較為詳細的指出改進的具體確保計劃或者是機制。

有了這些內容，就能讓成功不在是偶然，失敗也只是下一次成功的準備。

DMAIC還是在橫向邏輯上搭建結構，具體的內容上如果寫好，就要運用金字塔原則了。

這在《金字塔原理》這本書裡面描述得非常詳細了，建議大家一定要去看看這本書。

我們怎麼來理解呢，其實只要讀過中學的朋友就一定記得我們學過的一種文體——議論文。它的主題結構就是總分總，有總觀點，有分論點，每個論點下面有自己的例子、證據，最後進行總結。

如果你的年度工作總結能在縱向上形成一個金字塔，邏輯結構就非常完整了。

④ 避免流水賬、避免過分自誇、避免功勞歸己、避免過分自責

最後說四點要避免的。

首先就是不要把工作總結寫成了流水賬。也就是不要寫得太多太細而沒有重點；

然後要避免對自己或自己的團隊過高的肯定與讚揚。用資料表達成績會顯得更理性，更中肯，也更讓人接受。特別是中國的文化是倡導謙虛的。樹大也會招風；

接著要避免只把成績都歸到自己頭上，要在報告中多提提合作的同事、下屬、跨部門的支援，還有領導的幫助。職場裡的孤膽英雄一般都活不到第二年；

最後也要避免在分析不足的時候過分的自責。因為自責並不能確保下一次的成功。認真分析，提出有效的改進措施才是正解。

二、PPT呈現簡明扼要

① 避免找五花八門的模板

有些朋友很怕做PPT，一說要做PPT就想到網上找模板。結果眼花繚亂，也沒找到最滿意的。

因為模板本身是有假設邏輯的，他的邏輯不見得是你的內容適合的。

另外，做模板的可以說都是高手，PPT裡面有很多操作是需要對PPT有一定熟悉程度的，所以如果你的功力還不到，會把模板弄亂，結果和你想的不一樣。

最好的辦法就是先把總結都寫在word上，然後按照邏輯結構把文字內容放到每一頁PPT裡。

② 提煉關鍵詞，做好文字排版

文字內容進了PPT還需要排排版。可以按照以下四個步驟進行排版：

拆解，根據文意將文字拆分成若干獨立意義的段落，並讓每隔一個獨立意義的段落自成一段

提煉，根據文字意義提煉出“小標題”、或觀點、或結論

排版，根據排版四原則 親密、對齊、對比、重複將版面元素進行合理的分佈與安排

形狀在PPT中是一個非常常見而且簡單好用的工具。

能讓幫你凸顯重點、劃分頁面，甚至做出一些非常簡單大方的視覺效果。

④ 做好邏輯導航

無論PPT技術如何，切記你是在用PPT作工作彙報。結合邏輯框架，做好導航，也就是甚多朋友說的目錄，非常關鍵。

最後，善於總結的人，才能開創未來。

又有內容，又好看，可以展現出你的工作成果，用資料說話。

一點要多寫點，寫少了，要麼體現不出你的工作，要麼就得被當成態度有問題，說你沒認真對待。

歸根到底，寫好ppt也是相當重要的，

作為打工人，除了每天要面對忙碌而繁雜的工作外，我們還要定期透過PPT的形式，向上級領導、向合作伙伴，甚至向客戶彙報我們的階段性工作情況，往往到了這個時候，大家就會兩眼摸黑，不知道該從何寫起。辛辛苦苦做了很多工作，但就是寫不出來，造成“啞巴吃黃連，有苦說不出”的尷尬場景出現。

職場中用到PPT的地方真的是數不勝數~知道了自己需要呈現哪些內容後，還有很重要的一步就是，如何在眾多的展示者中讓自己的彙報脫穎而出！用一份優秀的PPT作用展示自己的工作成績，會更加贏得領導對你的賞識！

適用於工作彙報、工作計劃、述職報告、工作總結等等，讓你在彙報中脫穎而出。

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