職場中很多重要日期不能錯過，合同到期，員工生日，促銷週期，提前補貨等等，如果能用EXCEL提前將這些專案用顏色標記出來，是不是會更方便醒目呢？下面我們來看一下怎麼做吧！

【本文示例檔案獲取方法見文末】

國際慣例，先來看一下效果，EXCEL會根據保質期和當天日期自動標記顏色：

本文影片講解：

製作要點

條件格式、TODAY()函式

TODAY()函式的功能是，返回日期格式的當前日期

將保質期和當天日期相減，我們就能得到距離保質期還有幾天，如果這個日期小於等於7天，我們需要設定一個到期提醒。

公式：=H6-TODAY()<=7

設定條件格式：

理解了上面公式的計算結果，我們來設定條件格式：

選擇要設定提醒的區域-條件格式-新建規則-按公式確定要設定格式的單元格-輸入公式=H6-TODAY()<=7

這樣，就將保質期自動提醒做好了

把這個例子延伸一下，實際上，不能根據保質期提前7天來提醒，還需要結合實際的日均銷量，如果按照日均銷量，在保質期到期之前不能賣完庫存，這說明我們要舉行促銷活動了！用黃色來標記需要促銷的商品，在條件格式裡輸入以下公式：

=H6-TODAY()<E6/F6

設定促銷提醒

再深入一層，考慮日均銷量和補貨週期，還可以設定補貨提醒，如果庫存量可銷售時間接近補貨週期，說明我們需要補貨了，假設補貨週期是5天，用藍色表示補貨提醒，可以設定公式為：

=E6/F6<=5

注意事項

本文主要涉及條件格式的設定，其核心是理清楚需要設定條件的邏輯關係，相對引用和絕對引用的使用是條件格式出錯的主要原因，需要理解兩種不同的引用，可以參考技巧君的影片

示例檔案獲取關注EXCEL精選技巧，每天學習3分鐘，堅持一個月，你將大不同

這個問題，相信很多職場人士都遇到過。

商務部門經常都碰到合同的到期問題，HR則會碰到員工的生日提醒問題？

可能，你還用Excel來做備忘錄，這也涉及到事件提醒等。

如何實現日期到期提醒？

實現到期提醒，需要如下幾個小技巧：

Datedif函式：這是Excel的隱藏函式，用於計算兩個日期之間的差異；

用法：Datedif( 開始日期, 結束日期, 計算方式 )"Y" 時間段中的整年數。"M" 時間段中的整月數。"D" 時間段中的天數。"MD" 起始日期與結束日期的同月間隔天數。 忽略日期中的月份和年份。"YD" 起始日期與結束日期的同年間隔天數。忽略日期中的年份。"YM" 起始日期與結束日期的間隔月數。忽略日期中年份

Today函式，返回當前日期；

Text函式，返回格式化資訊；

條件格式，凸顯滿足條件的格式；

計算到期日期

最常用的生日提醒可使用公式： =$D$1-DATEDIF(B2-$D$1,TODAY(),"YD") 計算生日距離當前日期的天數；

合同到期日期則可以使用公式：=a2-today() 計算合同到期日期距離當日的天數；

提醒方式

文字提醒：Text(c2,"0天后生日;;今天生日")，根據c2來判斷輸出資訊，若c2>0,則顯示幾天後生日；若c2<0，顯示為空；若c2=0，則顯示今天生日。如下所示：

條件格式凸顯：條件格式常常用來凸顯資料，那加上公式，我們就能實現到期提醒了，如下動畫演示：

如下圖，需要設定合同到期提前7天提醒

在D2單元格輸入公式：=IF((C2-TODAY())<8,"合同快到期了","") 往下填充即可。

公式說明：C2-TODAY()返回合同到期所剩天數，在用if函式判斷到期天數小於8天，就返回合同到期提醒，佛則返回空。

如果需要具體顯示還有多少天到期，可在D2單元格輸入公式：=IF((C2-TODAY())<8,"還有"&C2-TODAY()&"天合同就到期了","")

設定合同到期提醒，相關事件提醒是工作中經常遇到的問題，如何透過公式設定？用相關日期函式即可實現。

一、跟進模板

以上模板可實現合同到期提醒。

二、製表步驟

1、資料準備

在資料來源中輸入相關合同時間，在到期天數填入公式：=day（b2-NOW(）)

2、跟進模板資料

1周後到期單元格設定公式：=COUNTIFS(資料來源!$C:$C,"<=7")&"份"

3天后到期單元格設定公式：=COUNTIFS(資料來源!$C:$C,"<=3")&"份"

以上，即可實現合同到期的提醒。

三、總結

1、主要運用到的公式有：DAY,NOW,CONTIFS計數函式。

2、該模板可實現合同日期到期提醒，您可根據資料實際需要適時處理相關合同。

3、其他事件提醒也可參照以上方式，實現事件到期提醒。