前些年，日本大多數企業家還把下班後加班加點的人視為最好的員工，如今卻不一定了。他們認為一個員工靠加班加點來完成工作，說明他很可能不具備在規定時間內完成任務的能力，工作效率低下。社會只承認有效勞動。
再其次應該清楚什麼能給我們帶來最大的滿足感？
最高回報的事情，並非都能給自己最大的滿足感，均衡才有和諧滿足。因此，無論你地位高低，總需要分配時間於令人滿足和快樂的事情上，惟如此，工作才是有趣的，並易保持工作的熱情。透過以上“三層過濾”，事情的輕重緩急就很清楚了，然後，以重要性優先排序（注意，人們總有不按重要性順序辦事的傾向），並堅持按這個原則去做，你將會發現，再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。
比爾·蓋茨曾經向效率專家艾維請教“如何更好地執行計劃” 的方法。
艾維聲稱可以在10分鐘內就給比爾·蓋茨一樣東西，這東西能把他公司的業績提高50％，然後他遞給比爾·蓋茨一張空白紙，說：“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”
比爾·蓋茨用了5分鐘寫完。
艾維接著說：“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”
這又花了5分鐘。
艾維說：“好了，把這張紙放進口袋，明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一項最重要的。不要看其他的，只是第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。
然後用同樣的方法對待第2項、第3項……直到你下班為止。如果只做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事情。”
艾維最後說：“每一天都要這樣做———您剛才看見了，只用10分鐘時間，你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣幹。這個試驗你愛做多久就做多久，然後給我寄支票來，你認為值多少就給我多少。”
分清事情的輕重緩急，優先做好最重要的事，這是效率專家艾維教給比爾·蓋茨的妙法。因為這個妙法，艾維得到了2.5萬美元的酬勞和隨支票一道附來的短語：“我平生所學，從未感到如此大的收益。”
當然，除了要強調優先重要，還要強調長遠重要。這是“第四代時間管理學”
超越前三代的突破性理念，也是“第四代時間管理學” 的核心精髓。強調長遠重要，即強調做“不急迫卻重要而長久的事”。
在人們的日常生活中會遇到很多這樣或那樣的事情，雖然有些都不是眼前最急迫的事情，但是對於長遠、大局來說卻有著重大的意義。比如鍛鍊身體，鍛不鍛鍊眼前看不出多大差別，但是對於長遠來說卻極為重要，有極深遠的效益。有些人不捨得在這類事上花費時間，實在很不明智，與長遠計算的總賬相比很不划算。
在效率的管理上，要兼顧長遠性與急迫性，要高度重視對眼前雖不緊急但有深遠影響的事務的處理。這一法則，把效率管理上升到了戰略高度。
最後，要成為效率管理高手，不僅要掌握這樣那樣的效率管理的法則、技巧，還需要苦練治心治惰的功夫。效率管理與情緒治理是彼此制約、相輔相成、同步發展的關係。
如果沒有積極、興奮的情緒，哪怕掌握了很多效率管理的法則、技巧也無濟於事。那些對工作、對生活充滿了消極、厭倦情緒的人，那些懶於奮鬥、不求上進的人，又怎麼能夠提高效率，成功地做好每一件事情呢？
前些年，日本大多數企業家還把下班後加班加點的人視為最好的員工，如今卻不一定了。他們認為一個員工靠加班加點來完成工作，說明他很可能不具備在規定時間內完成任務的能力，工作效率低下。社會只承認有效勞動。
再其次應該清楚什麼能給我們帶來最大的滿足感？
最高回報的事情，並非都能給自己最大的滿足感，均衡才有和諧滿足。因此，無論你地位高低，總需要分配時間於令人滿足和快樂的事情上，惟如此，工作才是有趣的，並易保持工作的熱情。透過以上“三層過濾”，事情的輕重緩急就很清楚了，然後，以重要性優先排序（注意，人們總有不按重要性順序辦事的傾向），並堅持按這個原則去做，你將會發現，再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。
比爾·蓋茨曾經向效率專家艾維請教“如何更好地執行計劃” 的方法。
艾維聲稱可以在10分鐘內就給比爾·蓋茨一樣東西，這東西能把他公司的業績提高50％，然後他遞給比爾·蓋茨一張空白紙，說：“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”
比爾·蓋茨用了5分鐘寫完。
艾維接著說：“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”
這又花了5分鐘。
艾維說：“好了，把這張紙放進口袋，明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一項最重要的。不要看其他的，只是第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。
然後用同樣的方法對待第2項、第3項……直到你下班為止。如果只做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事情。”
艾維最後說：“每一天都要這樣做———您剛才看見了，只用10分鐘時間，你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣幹。這個試驗你愛做多久就做多久，然後給我寄支票來，你認為值多少就給我多少。”
分清事情的輕重緩急，優先做好最重要的事，這是效率專家艾維教給比爾·蓋茨的妙法。因為這個妙法，艾維得到了2.5萬美元的酬勞和隨支票一道附來的短語：“我平生所學，從未感到如此大的收益。”
當然，除了要強調優先重要，還要強調長遠重要。這是“第四代時間管理學”
超越前三代的突破性理念，也是“第四代時間管理學” 的核心精髓。強調長遠重要，即強調做“不急迫卻重要而長久的事”。
在人們的日常生活中會遇到很多這樣或那樣的事情，雖然有些都不是眼前最急迫的事情，但是對於長遠、大局來說卻有著重大的意義。比如鍛鍊身體，鍛不鍛鍊眼前看不出多大差別，但是對於長遠來說卻極為重要，有極深遠的效益。有些人不捨得在這類事上花費時間，實在很不明智，與長遠計算的總賬相比很不划算。
在效率的管理上，要兼顧長遠性與急迫性，要高度重視對眼前雖不緊急但有深遠影響的事務的處理。這一法則，把效率管理上升到了戰略高度。
最後，要成為效率管理高手，不僅要掌握這樣那樣的效率管理的法則、技巧，還需要苦練治心治惰的功夫。效率管理與情緒治理是彼此制約、相輔相成、同步發展的關係。
如果沒有積極、興奮的情緒，哪怕掌握了很多效率管理的法則、技巧也無濟於事。那些對工作、對生活充滿了消極、厭倦情緒的人，那些懶於奮鬥、不求上進的人，又怎麼能夠提高效率，成功地做好每一件事情呢？