回覆列表
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1 # 百家法律
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2 # 慢生活拼人生
能說會道才是行政工作的核心,多寫多說,無所畏懼,以德服人,總之要有威信,才能得到領導的賞識,畢竟你是為他分憂的!
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3 # 優雅考特尼6
幹好本職工作,如同演戲,扮演好自己的角色,總之就是愛崗敬業,幹好該乾的事情,如果有更多的時間,有更多的精力去幫助需要幫助的同事,為單位多做一些有意義的事情,哪怕是點點滴滴,也是演譯精彩的人生。
正如大家所知道的,現代企業的行政綜合管理肩負著整個公司的管理重任。也正因此,它所歸口的部門無疑是公司的核心部門。它運作的好壞將直接關係到整個公司管理的科學化和規範化程序。那麼,如何有效地開展公司的行政綜合管理工作呢?下面,我僅結合自己的從業經歷和實際體會,簡要闡述自己的淺見,供業內人士參評。
一、負責做好本部的日常行政管理和綜合事務工作,協助總經理搞好公司各部門之間的綜合協調,落實好公司既定的各項規章和管理制度,加強對公司各項工作的監督與檢查,溝通內外聯絡,保證公司上情下達和下情上報,負責對公司會議決議及檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實,加強公司對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責的研討和修訂,負責做好公司車輛的派遣與排程等管理工作。
二、人力資源的管理與開發
1 、做好公司組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理等工作。
2 、人力的招聘與使用:蒐集並提供工作分析的有關資料,保證部門人力資源計劃與組織的發展戰略協調一致,對應聘申請人進行綜合方面的面試、甄選並做最終錄用或委派決定,負責對員工的提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,負責做好職務分析和工作分析的編寫,適時制訂符合公司發展實際的人力資源計劃,透過這些達到公司內部的“人、事相宜”,即採用科學的方法,按照工作崗位的要求,將員工安排到合適的崗位上,以實現公司人力資源的合理配置。
3 、薪酬與激勵:首先,要制定出符合公司行業實際的、合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞。透過報酬、保險和福利等方式對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,要注重提高員工計程車氣和工作效率,並據此對員工工作績效進行激勵,這也是對員工的一種有效的報償。
4 、培訓與開發:現在的市場競爭無疑是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,也是一個企業整體素質的競爭。產品質量的好壞是公司所有崗位技能的集中體現。因此,公司應該把全員培訓作為企業的立業之本,追求“全員卓越、以人為本”的管理方式。根據公司員工培訓開發需求和待培訓的員工名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指員工的職業技能和職業品質的培訓,切實為員工的發展提供諮詢,科學規範在職培訓開發的指導,透過培訓開發來“提高員工技能”和“發揮員工潛能”,以此改進公司員工的行為方式,達到公司對員工期望的標準和目的。
5 、員工考核:主要負責做好對員工工作的考核和滿意度調查工作,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定科學的紀律獎懲制度,切實遵照員工的工作職責來制訂績效考核標準,透過這些工作,可以公平的決定公司員工的職位和待遇,也可以最大限度地促進公司人力資源的開發和利用,有效提高和維持企業經營的高效率。
三、負責做好公司各項規章管理制度的修訂、制定、檢查、落實和監督工作:要儘量運用“剛柔並濟”的管理方法,制定出一套符合企業自身發展需要的管理制度;運用“權利和組織系統”,對員工進行指揮、控制,達到科學管理的目的。
四、負責做好總務和安全保衛管理工作:企業運營就如戰場打仗,生產經營是前沿陣地,後勤支援是糧草保障。沒有後勤(服務)的供應和保障,企業就保證不了生產、經營活動的正常、穩定的進行。首先要制定出有關及相關的總務後勤管理制度,加強對公司員工宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、環境衛生等的管理。加強對公司人員的進出、公務訪客、車輛、物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理。同時,還應加強對員工的安全操作技能和安防知識的教育,切實貫徹“安全第一、預防為主”的指導思想,為全體員工創造一個和諧的工作和生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
五、強調企業精神,建立企業文化
科學的企業文化不但能夠反映出一個企業的生產經營活動中的戰略目標、群體意識、價值觀念和道德規範,還能凝集員工對企業的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化也能為員工創造良好的生活環境和業餘文化生活。
六、塑造企業形象
1 、企業的精神形象:它對於企業員工具有強大的凝聚力、感召力、引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感、自豪感和榮譽感。
2 、企業的環境形象:創造良好的企業環境是企業生產、經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3 、企業的員工形象:要制訂《員工日常行為規範》。因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、知識水平、精神風貌、工作效率等都會給外界公眾一個整體的印象。
總而言之,現代企業行政綜合管理是企業至關重要的管理工作,企業透過它對行政事務性資訊進行有效的管理,從而保證公司其他職能部門的有效運轉。因此說,做好現代企業的行政綜合管理工作是企業有效運轉的重要前提,也是企業經營者提高企業管理水平的主要切入點