上衣內側口袋。不論是收到或是外發時，名片絕對不可以放到褲兜和胸前的外露口袋裡那會讓人覺得你很隨便不嚴謹，上衣下方的兩個外露口袋也不是好的地方，手往那裡放會讓人覺得你很小樣沒有氣度，排除一下全身的西裝口袋，上衣內側口袋是最好的選擇了。若想適時地傳送名片，使對方接受並收到最好的效果，必須注意下列事項：　　

1. 首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易於掏出的口袋或皮包裡。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。　　

2. 出席重大的社交活動，一定要記住帶名片。參加會議時，應該在會前或會後交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。　　

3. 處在一群彼此不認識的人當中，最好讓別人先發送名片。名片的傳送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發表意見，則在說話之前發名片給周圍的人，可幫助他們認識你。　　

4. 不要在一群陌生人中到處傳發自己的名片，這會讓人誤以為你想推銷什麼物品，反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業務。　　

5. 對於陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早傳送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。　　

6. 除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。　　

7. 無論參加私人或商業餐宴，名片皆不可於用餐時傳送，因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。　　

8. 遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，遞交時要目光注視對方，微笑致意，可順帶一句“請多多關照。”　　

9. 接名片時要用雙手，並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，並保證不被其他東西壓起來，使對方感覺到你對他的重視。　　

10. 破舊名片應儘早丟棄，與其傳送一張破損或髒汙的名片，不如不送。　　

11. 交換名片時如果名片用完，可用於淨的紙代替，在上面寫下個人資料。