人的名片,是一個人身份的確認，遞出去的名片，主要是在告訴對方自己是誰、住在何處及如何聯絡等. 因此，名片做為每個人最重要的書面介紹材料。在我們從業之初，設計及印製名片是首要任務。精美的名片使人印象深刻，但傳送名片的時機與技巧也是一門必不可少的學問。

何時發名片合適?

若想適時地傳送名片，使對方接受並收到很好的效果，必須注意以下幾點：

1 在與客戶見面時,不要過早的遞名片;做完自我介紹後,在離開客戶之前,與客戶交換名片以加深印象.

2 對於陌生人或巧遇的人時,要在談話快結束時遞名片;因為過於熱情會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。

3 不要在一群陌生人中到處傳發自己的名片，這會讓人誤以為你想推銷什麼物品，反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業務。

4 處在一群彼此不認識的人當中，最好讓別人先發送名片。名片的傳送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發表意見，則在說話之前發名片給周圍的人，可幫助他們認識你。

5 出席重大的社交活動，一定要記住帶名片,以認識更多的朋友。

6 在參加私人或商業餐宴時，名片儘量不要在用餐時傳送，因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。與其傳送一張破損或髒汙的名片，不如不送。應將名片收好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，以免名片毀損。破舊名片應儘早丟棄。