1
範圍
本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印製裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，並給出了公文的式樣。
本標準適用於各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。
使用少數民族文字印製的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印製等要求按照本標準執行，其餘可以參照本標準並按照有關規定執行。
2
規範性引用檔案
下列檔案對於本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用檔案，僅所注日期的版本適用於本標準。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本（包括所有的修改單）適用於本標準。
GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
GB 3100 國際單位制及其應用
GB 3101 有關量、單位和符號的一般原則
GB 3102（所有部分） 量和單位
GB/T 15834 標點符號用法
GB/T 15835 出版物上數字用法
3
術語和定義
下列術語和定義適用於本標準。
3. 1 字 word
標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。
3. 2 行 line
標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。
4
範圍公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或影印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。
5
公文用紙幅面尺寸及版面要求
5. 1 幅面尺寸
公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm.
5.2 版面
5.2.1 頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm.
5.2.2 字型和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
5.2.3 行數和字數
一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
5.2.4 文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
6
印製裝訂要求
6.1 製版要求
版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm.
6.2 印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
6.3 裝訂要求
公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應當：
（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;
（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；
（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.
包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。
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範圍
本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印製裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，並給出了公文的式樣。
本標準適用於各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。
使用少數民族文字印製的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印製等要求按照本標準執行，其餘可以參照本標準並按照有關規定執行。
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規範性引用檔案
下列檔案對於本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用檔案，僅所注日期的版本適用於本標準。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本（包括所有的修改單）適用於本標準。
GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
GB 3100 國際單位制及其應用
GB 3101 有關量、單位和符號的一般原則
GB 3102（所有部分） 量和單位
GB/T 15834 標點符號用法
GB/T 15835 出版物上數字用法
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術語和定義
下列術語和定義適用於本標準。
3. 1 字 word
標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。
3. 2 行 line
標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。
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範圍公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或影印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。
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公文用紙幅面尺寸及版面要求
5. 1 幅面尺寸
公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm.
5.2 版面
5.2.1 頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm.
5.2.2 字型和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
5.2.3 行數和字數
一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
5.2.4 文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
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印製裝訂要求
6.1 製版要求
版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm.
6.2 印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
6.3 裝訂要求
公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應當：
（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;
（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；
（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.
包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。