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    5S管理實施方案

    一、5S管理實施方案—活動的目的

    5S管理活動的目的是:在公司建立一個良好的工作環境、和諧融洽的管理氣氛,提升公司整體職業化水平,提升員工的綜合素養。

    二、5S管理實施方案—適用範圍及活動物件

    (1)範圍:今譽&蒙爾特公司(辦公室、公共辦公區、休息區、洗手間、倉庫)。

    (2)活動物件:

    1、人員:全員;

    2、物品:設施、裝置、用品用具。

    三、5S管理實施方案—實施步驟

    5S管理活動分為兩個階段:

    第一階段為準備階段,主要工作是5S管理體系的建立、培訓、實施準備以及試執行(試執行時間不短於1個月);

    第二階段為推行階段,包括5S體系的推行實施、檢查、改進與完善、形成標準化等內容。

    (一)第一階段(試行階段)主要工作內容

    1、培訓教育:

    利用“傳、幫、帶”的形式幫助各基層管理人員現場管理水平不斷提升,激發員工改善的激情,將教材的內容轉化為現場的改善。

    (1)培訓的方式:課堂培訓+現場點評+部分實操。

    (2)考評的方式:考試+現場實施+各類活動

    (3)培訓的內容:5S相關管理改善專案教材

    (4)講師:培訓師+推進辦組長、幹事

    (5)培訓時間:分月開展

    2、宣傳:

    (1)推進辦指派專人制作橫幅、標語。

    (2)建立標杆單位的管理看板,各單位進行復制。(每週更新)

    (3)推進辦可進行相關的活動:知識競賽、演講比賽、海報釋出、參觀交流等活動。

    (4)、其它宣傳手法。

    3、擬定推行方針、目標及口號。

    (1)方針的制定:結合公司的具體情況,初定5S推行方針為:辦公現場清爽化,人員素養化,管理規範化。

    (2)目標的制定:強化公司基礎管理,提升公司全體員工的素養;為提高公司的競爭力,提升品牌形象,迎接訂貨會打下良好基礎。

    (3)口號的確定:於細微之處著手,塑造公司新形象;規範現場管理,鑄就今譽&蒙爾特人的良好品質。

    方針、目標、口號一經確定,就要廣為宣傳。

    4、擬定工作計劃及實施細則。

    (1)制定5S管理活動要與不要的物品分類標準(BS5S-01);

    (2)制定5S管理活動責任區分(BS5S-02);

    (3)制定5S管理活動獎懲辦法(BS5S-03);

    (4)制定5S管理活動辦公區現場檢查表(BS5S-04);

    (5)制定5S扣分標準表(BS5S-05);

    5、召開全員動員大會。時間安排:3月22日。

    6、對全員進行5S管理體系的培訓。時間安排:4月份。

    每個部門分別對下屬員工進行培訓,培訓內容包括:5S管理的內容(BS5S-06)、目的;5S管理的實施細則;5S現場管理的評比辦法。

    7、5S管理活動的宣傳造勢:公司領導發表講話;製作海報、在公司《家園報》、網站做宣傳;在司旗公示欄內做5S宣傳等。

    (二)第二階段(推行階段)主要工作

    1、實施整頓和清掃活動。

    (1)首先進行各中心的自我診斷活動:部門負責人(或部門負責人指定專管人員)負責本中心所有人員對各自所屬的生活工作區域、員工的工作習慣、職責與標準執行、本部門的工作績效等方面進行公正客觀診斷,並形成整理清單,依據必需與非必需的判斷標準,對整理活動的清單進行劃分,並設定分類。

    (2)各部門專管人員依據確定好的必需與非必需名錄,對必需品實施管理,對非必需品採取相應的措施,如:歸置和清理辦公用品及私人用品等。

    (3)全體員工徹底大掃除,統一桌面及地面物品擺放標準等。

    2、評比與獎懲。依5S管理活動競賽辦法進行評比,公佈成績,實施物質和精神獎懲。

    3、檢討與修正。5S推行委員會按照檢查結果的缺點專案進行改善,並不斷提高。

    4、現場指導:

    做一個實實在在的三現主義者,在現場找出改善的“種子”。將學到的知識學於致用,也是推進的目標之一。運用PDCA的手法使現場不斷地持續改善。

    (1)方式:對現場改善進行每月的點評,並將提出的改善意見做為本月改善的課題,制定計劃進行推進。

    (2)時間:每月定期進行,制定計劃。

    (3)參會人員:推進辦人員及相關領導。

    (4)活動的時間計劃表(第一年推進時間

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