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  • 1 # 使用者4856538726774

      處理投訴的原則  客人投訴的原因及目的各不相同,如一部分客人在遭遇不滿後,要求在物質上得到補償以求得到平衡;而另一部分客人則更注重的是得到精神上的滿足,他們渴望得到飯店的重視與尊重。在受理這一類客人投訴的過程中,應該特別注意維護客人的自尊心,每時每刻都讓其感到自己受到尊重。總之,服務人員不管在處理哪一類客人投訴時,都應注意遵守4個原則:  1真心誠意的幫助客人  客人投訴,說明飯店的管理及服務工作尚有漏洞,服務人員應以“換位”的方式去理解客人的心情和處境,滿懷誠意的幫助客人解決問題。服務人員只有遵守真心誠意的幫助客人解決問題的原則,才能贏得客人的好感和信任,才能有助於問題的解決。  2絕不與客人爭辯  當客人怒氣衝衝前來投訴時,首先,應該讓客人把話講完,然後對客人的遭遇應表示歉意,還應感謝客人對飯店的愛護。當客人情緒激動時,服務人員更應注意禮貌,要給客人申述或解釋的機會,要能夠控制住局面,而不能與客人爭強好勝,更不可與客人爭辯。如果不給客人一個投訴的機會,與客人爭強好勝,表面上看起來服務人員似乎得勝了,大實際上卻輸了。因為,當客人被證明錯了時,他下次再也不會光臨這家飯店。如果服務員無法平息客人怒氣,應請管理人員來接待客人,解決問題。  3不損害飯店的利益  服務人員對客人的投訴進行解答時,必須注意尊重事實,不能推卸責任或隨意貶低他人或其他部門,應從飯店整體利益出發,避免出現相互矛盾,否則,客人回更加反感。  4及時處理  對於提出投訴的客人,飯店應認真耐心聽取客人的抱怨,及時提出令客人滿意的補救方法予以妥善解決。對於所有住店客人,飯店必須想方設法理解客人的真實感受,要清楚客人對飯店滿意什麼,不滿的又是什麼。透過這種方式,既能夠體現出飯店對客人的關心與尊重,又能知道飯店在哪些方面還存在問題,需要立即改進,而在哪些方面做得比較好,需要繼續堅持。只要飯店處理得當,不滿的客人也能變成滿意的客人甚至是忠誠的客人。

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