1. 制定詳盡的、可行的專案進度的基準計劃 我們知道，計劃是行動的指導，是行動成功的關鍵所在。對於專案進度控制而言，計劃尤顯重要，它影響到資源能否被合理使用，專案能否順利進行，直接關係到專案的成功與否。 進度計劃包括：任務、資源、時間等三部分內容。 任務來源於工作分解結構和活動定義。要進行有效的進度控制，就要求必須有細緻的、可執行的、可檢查的、可控制的活動定義（任務）。任務的粒度要求適中。對於不成熟專案和管理水平不高、資源能力不強的專案而言，粒度不能太大，否則難以實現專案的控制；反之任務的粒度可以適當大一些。每項任務需要有明確的責任人、起止時間和工期。 如果專案管理的水平不是很高的情況下，欲實現有效的進度控制，每項任務的工作量以不大於專案的總體工作量的5%為宜，工期以不大於專案總工期的10%為宜。 2. 建立有效的風險防範計劃。 有效的風險防範計劃可以降低不確定性因素對專案工期的影響，保證專案的順利進展。風險防範的工作可以包含以下方面： (1) 制定一套專案風險防範的體系，包含：風險識別，風險確認，風險應對 等方面的完整內容。這部分工作一般來講，會由公司級專案管理體系來進行定義和規範。 (2) 針對專案，提出專案風險的協調負責人，及相應的協調措施。 (3) 在專案組內部建立對風險識別的特殊機制，如：每個人可以根據自己的 工作內容，定期列舉風險指數最高的5個風險，並提出相應的應對方案。

我們團隊現在使用的日事清就有比較不錯的功能，透過看板按照專案、部門、時間等維度 組織團隊工作清單，梳理團隊任務，建立團隊工作計劃，讓團隊工作視覺化。建立在看板 的任務會落實到人，這些任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去，讓個人的日程 和團隊的工作安排打通，實時跟進。透過這樣的方式，使團隊有計劃、有反饋、有總結、 有調整，基於此就形成一個完整的“戴明環”，保證了團隊的效率和質量。