提高採購整體效率是提高企業經營效益的重要手段，而最佳化採購招投標價流程在其中起著至關重要的作用。

隨著網際網路+時代的到來，傳統的招投標已無法滿足管理需要：
大型企業的採購訂單批次大、批次多、物料多、供應商多，採用傳統的郵件傳送邀標競標資訊等方式，採購人員工作很大而且容易出錯。
而且供應商競標資訊傳送有先後，先報價的供應商的報價資訊可能會被洩露，無法做到公平公正。
泛微協同管理OA系統平臺協助企業搭建供應鏈競標系統功能，讓採購競價更自動，更快捷，更公平。
（招投標系統流程架構）
泛微供應鏈招投標管理系統實施亮點
1、產品、供應商基礎資訊維護
1）產品、物料資訊管理
泛微在OA系統內搭建了物料庫，物資資訊可以透過流程審批寫入，可以自行在後臺新增，也可以從SAP中同步物料主資料。
供應商若是對產品內容進行變更，需要發起變更申請單，透過流程給公司內部人員進行稽核。
2）供應商准入和稽核
供應商進行資訊錄入，提交之後，自動錄入到OA內的供應商庫內成為備選供應商。並更新驗證碼為已註冊。
自行註冊：在公共門戶中申請註冊，需要填寫企業基本資訊、聯絡方式、企業概況、註冊資金、資質資訊、銀行賬號、主營產品等資訊，填寫完畢需要等待稽核。
對於未開戶的供應商：採購員選擇對應的未開戶的供應商，填寫供應商賬號及密碼；流程走完之後自動開通該供應商賬號。
（供應商門戶）
採購選擇廠商主營產品。在釋出該產品招標資訊時，可自動顯示廠商名稱，不需要再一一去檢索與該產品有關的廠商，方便快捷。
2、透過流程釋出競標資訊：省時省力
1）選擇採購申請單
採購人員從SAP中獲取未結的採購申請資訊，已參與競標的採購申請資訊不能二次被選中，避免了訂單重複招標。
採購人員從採購申請單中勾選出相關資料，自動生成競標資訊表，完善資訊後，系統觸發供應商競價單。
2）建立招標流程
系統已自動匯出採購申請單號、行號、材料編號、物品名稱、需求數量、需求日期、單位、預算單價等資料，不需要人工填寫，大大減少了採購人員工作量。
同時，招標單上還可以選擇是否繳納保證金、付款方式以及付款比例，滿足企業的不同需求。
與訂單相關的廠商自動顯示，採購人員直接選擇即可，提交後，各供應商同時收到競標資訊，且不知道競爭廠商資訊。
小結：改變傳統發郵件工作量大、易出錯的招標方式，在流程中填寫完競標要求、物料資訊等，傳送完流程各供應商同時收到競標資訊。
3、供應商投標便捷：OA+手機
1）多輪靈活報價
供應商在收到邀標流程之後，需在要求時間內進行報價。在規定報價時間內供應商可有多輪投標機會。
在報價流程中，供應商可以設定多種價格型別，例如基本的物資價格和除錯費、安裝費等服務費用，從而靈活生成最終報價，供應商在要求時間範圍之內還未報價，報價單自動提交。
為了提高競標成功率，減少流標率，系統對供應商報價資訊和預算資訊進行比較，低於預算單價自動提醒供應商。
2）移動端報價
同時，泛微打造了供應商的移動端。供應商可在移動端進行填報，避免因為在外錯過投標。
小結：供應商競價設定選項靈活，過程保密。
4、競標結果審批：自動統計
1）競標到時自動統計
為了保證公正公平，競標時間未截止前，任何人不能檢視供應商競標價格。競標時間一到，競標結果自動統計。
2）競標結果審批流程
承辦購員提交競標資訊表（結果審批）至採購主管或者採購處長等上級處審批，上級核准後，系統自動生成競標結果列印檔案。
3）競標結果傳送
訂貨單經過EIP籤核後，將訂單號錄入競標結果審批單中，提交後本次競標結案。
系統自動傳送廠商得標通知單；未中標供應商，透過郵件系統自動觸發《感謝函》。
4）招投標關聯合同
根據招投標的結果，可在建立合同流程時，自動關聯相關資訊，不需要再次進行輸入。
小結：供應商報價資訊自動彙總，採購人員按得標供應商彙總中標資訊，自動產生列印模板。
5、供應商交貨追蹤
泛微OA系統打通了採購競標系統與SAP的供應商資訊，供應商可在競標系統發起交貨，直接從中間表獲取SAP-PO單資訊進行交貨處理，並且可分多批次交貨；採購員可在採購門戶中追蹤每一筆交貨訂單的狀況，實時追蹤物流。
小結：泛微競標系統與SAP供應商資訊關聯，獲取訂貨單資訊。
泛微供應鏈招投標管理系統功能實施價值
泛微協同辦公系統透過打通外部廠商和內部採購之間的資訊壁壘，使得競標資訊流轉一體化，簡化操作提高效率：
招標資訊同時傳送，及時有效有保證；
報價資訊統一收集，保證公平性原則；
投標資訊自動彙總，避免錯誤和遺漏。
此外，泛微OA系統在採購管理上形成了全生命週期的管理方案，助力企業實現Sunny採購、降低成本、規範內控、提高效率
提高採購整體效率是提高企業經營效益的重要手段，而最佳化採購招投標價流程在其中起著至關重要的作用。

隨著網際網路+時代的到來，傳統的招投標已無法滿足管理需要：
大型企業的採購訂單批次大、批次多、物料多、供應商多，採用傳統的郵件傳送邀標競標資訊等方式，採購人員工作很大而且容易出錯。
而且供應商競標資訊傳送有先後，先報價的供應商的報價資訊可能會被洩露，無法做到公平公正。
泛微協同管理OA系統平臺協助企業搭建供應鏈競標系統功能，讓採購競價更自動，更快捷，更公平。

（招投標系統流程架構）
泛微供應鏈招投標管理系統實施亮點
1、產品、供應商基礎資訊維護
1）產品、物料資訊管理
泛微在OA系統內搭建了物料庫，物資資訊可以透過流程審批寫入，可以自行在後臺新增，也可以從SAP中同步物料主資料。
供應商若是對產品內容進行變更，需要發起變更申請單，透過流程給公司內部人員進行稽核。
2）供應商准入和稽核
供應商進行資訊錄入，提交之後，自動錄入到OA內的供應商庫內成為備選供應商。並更新驗證碼為已註冊。
自行註冊：在公共門戶中申請註冊，需要填寫企業基本資訊、聯絡方式、企業概況、註冊資金、資質資訊、銀行賬號、主營產品等資訊，填寫完畢需要等待稽核。
對於未開戶的供應商：採購員選擇對應的未開戶的供應商，填寫供應商賬號及密碼；流程走完之後自動開通該供應商賬號。

（供應商門戶）
採購選擇廠商主營產品。在釋出該產品招標資訊時，可自動顯示廠商名稱，不需要再一一去檢索與該產品有關的廠商，方便快捷。
2、透過流程釋出競標資訊：省時省力
1）選擇採購申請單
採購人員從SAP中獲取未結的採購申請資訊，已參與競標的採購申請資訊不能二次被選中，避免了訂單重複招標。
採購人員從採購申請單中勾選出相關資料，自動生成競標資訊表，完善資訊後，系統觸發供應商競價單。
2）建立招標流程
系統已自動匯出採購申請單號、行號、材料編號、物品名稱、需求數量、需求日期、單位、預算單價等資料，不需要人工填寫，大大減少了採購人員工作量。

同時，招標單上還可以選擇是否繳納保證金、付款方式以及付款比例，滿足企業的不同需求。
與訂單相關的廠商自動顯示，採購人員直接選擇即可，提交後，各供應商同時收到競標資訊，且不知道競爭廠商資訊。
小結：改變傳統發郵件工作量大、易出錯的招標方式，在流程中填寫完競標要求、物料資訊等，傳送完流程各供應商同時收到競標資訊。
3、供應商投標便捷：OA+手機
1）多輪靈活報價
供應商在收到邀標流程之後，需在要求時間內進行報價。在規定報價時間內供應商可有多輪投標機會。

在報價流程中，供應商可以設定多種價格型別，例如基本的物資價格和除錯費、安裝費等服務費用，從而靈活生成最終報價，供應商在要求時間範圍之內還未報價，報價單自動提交。
為了提高競標成功率，減少流標率，系統對供應商報價資訊和預算資訊進行比較，低於預算單價自動提醒供應商。
2）移動端報價
同時，泛微打造了供應商的移動端。供應商可在移動端進行填報，避免因為在外錯過投標。

小結：供應商競價設定選項靈活，過程保密。
4、競標結果審批：自動統計
1）競標到時自動統計
為了保證公正公平，競標時間未截止前，任何人不能檢視供應商競標價格。競標時間一到，競標結果自動統計。
2）競標結果審批流程
承辦購員提交競標資訊表（結果審批）至採購主管或者採購處長等上級處審批，上級核准後，系統自動生成競標結果列印檔案。
3）競標結果傳送
訂貨單經過EIP籤核後，將訂單號錄入競標結果審批單中，提交後本次競標結案。
系統自動傳送廠商得標通知單；未中標供應商，透過郵件系統自動觸發《感謝函》。
4）招投標關聯合同
根據招投標的結果，可在建立合同流程時，自動關聯相關資訊，不需要再次進行輸入。
小結：供應商報價資訊自動彙總，採購人員按得標供應商彙總中標資訊，自動產生列印模板。
5、供應商交貨追蹤
泛微OA系統打通了採購競標系統與SAP的供應商資訊，供應商可在競標系統發起交貨，直接從中間表獲取SAP-PO單資訊進行交貨處理，並且可分多批次交貨；採購員可在採購門戶中追蹤每一筆交貨訂單的狀況，實時追蹤物流。

小結：泛微競標系統與SAP供應商資訊關聯，獲取訂貨單資訊。
泛微供應鏈招投標管理系統功能實施價值
泛微協同辦公系統透過打通外部廠商和內部採購之間的資訊壁壘，使得競標資訊流轉一體化，簡化操作提高效率：
招標資訊同時傳送，及時有效有保證；
報價資訊統一收集，保證公平性原則；
投標資訊自動彙總，避免錯誤和遺漏。
此外，泛微OA系統在採購管理上形成了全生命週期的管理方案，助力企業實現Sunny採購、降低成本、規範內控、提高效率