一、在Office中，先建立兩個文件
一個是word文件，包括所有檔案共有內容的主文件（比如需編號的優惠券等）和一個excel文件，包括變化資訊的資料來源（如優惠券編號等），然後使用郵件合併功能在主文件中插入變化的資訊（如優惠券編號等），合成後的檔案使用者可以儲存為word文件，可以打印出來，也可以以郵件形式發出去。
二、郵件合併的應用領域
1、批次列印信封：按統一格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。
2、批次列印信件：主要是從電子表格中呼叫收件人，換一下稱呼，信件內容固定不變。
3、批次列印請柬：同上2。
4、批次列印工資條：從電子表格呼叫資料。
5、批次列印個人簡歷：從電子表格中呼叫不同欄位資料，每人一頁，對應不同資訊。
6、批次列印學生成績單：從電子表格成績中取出個人資訊，並設定評語欄位，編寫不同評語。
7、批次列印各類獲獎證書：在電子表格中設定姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設定列印格式，可以列印眾多證書。
8、批次列印准考證、准考證、明信片、信封等個人報表。
三、Microsoft Office郵件合併的操作方法例項（優惠券自動編號為例）
1、準備資料來源
這個資料來源可以是excel工作表也可以是access檔案（如優惠券編號等），也可以是MS SQL Server資料庫。一言蔽之：只要能夠被SQL語句操作控制的資料皆可作為資料來源。因為郵件合併說白了就是一個數據查詢和顯示的工作。
2、準備模板
模板檔案就是即將輸出的介面模板，可以是Word文件（優惠券共有部分）。
3、郵件合併
開啟模板檔案（word），從“工具”選單中依次選擇“信函和郵件” >> “顯示郵件合併工具欄”，完畢之後工具欄上會多出一欄，就是郵件合併工具欄。
郵件合併詳細步驟：
（1）設定資料來源
（2）插入資料域
（3）檢視合併資料
一、在Office中，先建立兩個文件
一個是word文件，包括所有檔案共有內容的主文件（比如需編號的優惠券等）和一個excel文件，包括變化資訊的資料來源（如優惠券編號等），然後使用郵件合併功能在主文件中插入變化的資訊（如優惠券編號等），合成後的檔案使用者可以儲存為word文件，可以打印出來，也可以以郵件形式發出去。
二、郵件合併的應用領域
1、批次列印信封：按統一格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。
2、批次列印信件：主要是從電子表格中呼叫收件人，換一下稱呼，信件內容固定不變。
3、批次列印請柬：同上2。
4、批次列印工資條：從電子表格呼叫資料。
5、批次列印個人簡歷：從電子表格中呼叫不同欄位資料，每人一頁，對應不同資訊。
6、批次列印學生成績單：從電子表格成績中取出個人資訊，並設定評語欄位，編寫不同評語。
7、批次列印各類獲獎證書：在電子表格中設定姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設定列印格式，可以列印眾多證書。
8、批次列印准考證、准考證、明信片、信封等個人報表。
三、Microsoft Office郵件合併的操作方法例項（優惠券自動編號為例）
1、準備資料來源
這個資料來源可以是excel工作表也可以是access檔案（如優惠券編號等），也可以是MS SQL Server資料庫。一言蔽之：只要能夠被SQL語句操作控制的資料皆可作為資料來源。因為郵件合併說白了就是一個數據查詢和顯示的工作。
2、準備模板
模板檔案就是即將輸出的介面模板，可以是Word文件（優惠券共有部分）。
3、郵件合併
開啟模板檔案（word），從“工具”選單中依次選擇“信函和郵件” >> “顯示郵件合併工具欄”，完畢之後工具欄上會多出一欄，就是郵件合併工具欄。
郵件合併詳細步驟：
（1）設定資料來源
（2）插入資料域
（3）檢視合併資料