郵箱名是7-bit的。客戶端實現體不能試圖建立8-bit的郵箱名，應當把LIST或者LSUB返回的任意8-bit郵箱名解釋為UTF-8。伺服器實現體應當禁止8-bit郵箱名的建立，LIST或者LSUB不應當返回8-bit的郵箱名。
注意：8-bit的郵箱名在本協議的早期版本中並未定義。一些站點使用 一個本地的8-bit字元序列表示非ASCII郵箱名。這種用法是不能有效溝通的，現在而言也是不正規的。
不區分大小寫的郵箱名INBOX是一個特殊的郵箱名，它被保留下來，表示“該伺服器上該使用者的主郵箱”。所有其它郵箱名的解釋都是依賴於實現體的。
特別的，本文件未指定是否區分非INBOX郵箱名的大小寫。一些伺服器實現體全部區分大小寫；一些伺服器實現體保留新建立的郵箱名的大小寫狀態，而其它的則是不區分大小寫的；還有一些伺服器實現體則強制命名為特定形式。客戶端實現體必須與其中的任何一種做好互動。如果一個伺服器實現體把非 INBOX郵箱名解釋為不區分大小寫的，則它必須特別使用5.1.3一節中所描述的國際命名約定。
建立一個新的郵箱名，有一些客戶端的考慮：
1）原語類（參見正式語法一節）的任意一個字元要求郵箱名錶述為一個引用字 符串或者原義字串。
2）CTL和其它生僻字元很難表述在使用者介面，所以最好避免。
3）雖然萬用字元列表字元（“%”和“*”）在郵箱名中是正確的，所以很難把LIST 和LSUB命令用於這樣的郵箱名,因他們與萬用字元的解釋相沖突。
4）通常，保留一個字元（取決於伺服器實現體）用於層級分隔。
5）“#”和“&”這兩個字元有約定語上的意義，應當避免以其它意義使用它。
1、 郵箱層級命名
如果需要輸出分層的郵箱名，郵箱名必須是從左到右的層級，並使用一個字元分隔不同層級。在一個郵箱名中，所有層級的分層使用同一個層級分隔字元表示。
2、 郵箱名稱空間的約定
按照約定，任何郵箱名的第一個分層元素以“#”開頭，它標識剩餘名稱的名稱空間。這使得消除具有各自名稱空間的、不同型別的郵箱儲存間的含糊意義成為可能。
例如，提供訪問USENET網路組的實現體可以使用“#news”名稱空間把USENET網路組的名稱空間與其它郵箱的網路組名稱空間分割開 來。Comp.mail.misc網路組可能有一個“#news.comp.mail.misc”的郵箱名，而郵箱名“comp.mail.misc”可以指向一個不同的物件（如，一個使用者的本地郵箱）。
3、郵箱的國際命名約定
按照約定，IMAP4rev1的國際郵箱名用“UTF-7”中所描述的UTF-7編碼的修訂版本描述。在執行本協議的一個早期版本的伺服器上，修訂版UTF-7同樣是可以用的。
在修訂版UTF-7中，除“&”外的US-ASCII列印字元都可以表示郵箱名；即八進位制值為0×20-0×25和0×27-0×7e的字元。字元“&”（0×26）表示成兩個八進位制串“&-”。
所有其它字元（八進位制值為0×00-0×1f和0×7f-0xff）表示成修訂版BASE64,它具有“UTF-7”之後的一個修訂――“，”替代“/”使用。修訂版BASE64不能用來表示任何可以表示自身的US-ASCII列印字元。
“&”用來轉換至修訂版BASE64,“-”用來轉換回US-ASCII。不存在從BASE64至US-ASCII的隱式轉換，且無效 轉換（BASE64下的“-&”；注意，US-ASCII下的“&-”意為“&”）也是不允許的；就是說，一個以非 ASCII ISO-10646字元結尾的郵箱名必須以一個“-”結尾。
這些修訂是為了修正與UTF-7的以下錯誤：
1）UTF-7使用“+”字元實現轉換；這跟郵箱名稱中的“+”，特別是USENET 網路組名稱的一般用法相沖突。
2）UTF-7的編碼是BASE64，它使用“/”字元；這跟“/”作為層級分隔符 的普遍用法相沖突。
3）UTF-7禁止“/”的未編碼使用；這跟“/”作為層級分隔符的普遍用法相 衝突。
4）UTF-7禁止“~”的未編碼合用；這跟一些伺服器將“~”作為根目錄標記 的用法相沖突。
5）UTF-7允許選擇多種形式表示同樣的字串；特別的，US-ASCII列印字 符可以表示成編碼後的形式。
雖然修訂版UTF-7是一個約定，它在伺服器建立了用一個嵌入的“&”字元處理任意郵箱名的一些請求。特別的，伺服器實現體必須保留一 個修訂版UTF-7名稱的修訂版BASE64部分的準確形式，並把這些文字視為區分大小寫的，即使郵箱名是不區分大小寫的或者部分割槽分大小寫、部分不區分 大小寫的。
伺服器實現體應當用一個嵌入的“&”字元――用作CREATE的一個變數，檢驗任意郵箱名：正確修訂版UTF-7語法中，不含有多餘的 轉換符，也不含有可表示自身的任意US-ASCII列印字元的修訂版BASE64編碼。但是，客戶端實現體不能依賴伺服器做這個，也不應當試圖用一個嵌入 的“&”字元建立一個郵箱名，除非它用修訂版UTF-7的語法編譯。
郵箱名是7-bit的。客戶端實現體不能試圖建立8-bit的郵箱名，應當把LIST或者LSUB返回的任意8-bit郵箱名解釋為UTF-8。伺服器實現體應當禁止8-bit郵箱名的建立，LIST或者LSUB不應當返回8-bit的郵箱名。
注意：8-bit的郵箱名在本協議的早期版本中並未定義。一些站點使用 一個本地的8-bit字元序列表示非ASCII郵箱名。這種用法是不能有效溝通的，現在而言也是不正規的。
不區分大小寫的郵箱名INBOX是一個特殊的郵箱名，它被保留下來，表示“該伺服器上該使用者的主郵箱”。所有其它郵箱名的解釋都是依賴於實現體的。
特別的，本文件未指定是否區分非INBOX郵箱名的大小寫。一些伺服器實現體全部區分大小寫；一些伺服器實現體保留新建立的郵箱名的大小寫狀態，而其它的則是不區分大小寫的；還有一些伺服器實現體則強制命名為特定形式。客戶端實現體必須與其中的任何一種做好互動。如果一個伺服器實現體把非 INBOX郵箱名解釋為不區分大小寫的，則它必須特別使用5.1.3一節中所描述的國際命名約定。
建立一個新的郵箱名，有一些客戶端的考慮：
1）原語類（參見正式語法一節）的任意一個字元要求郵箱名錶述為一個引用字 符串或者原義字串。
2）CTL和其它生僻字元很難表述在使用者介面，所以最好避免。
3）雖然萬用字元列表字元（“%”和“*”）在郵箱名中是正確的，所以很難把LIST 和LSUB命令用於這樣的郵箱名,因他們與萬用字元的解釋相沖突。
4）通常，保留一個字元（取決於伺服器實現體）用於層級分隔。
5）“#”和“&”這兩個字元有約定語上的意義，應當避免以其它意義使用它。
1、 郵箱層級命名
如果需要輸出分層的郵箱名，郵箱名必須是從左到右的層級，並使用一個字元分隔不同層級。在一個郵箱名中，所有層級的分層使用同一個層級分隔字元表示。
2、 郵箱名稱空間的約定
按照約定，任何郵箱名的第一個分層元素以“#”開頭，它標識剩餘名稱的名稱空間。這使得消除具有各自名稱空間的、不同型別的郵箱儲存間的含糊意義成為可能。
例如，提供訪問USENET網路組的實現體可以使用“#news”名稱空間把USENET網路組的名稱空間與其它郵箱的網路組名稱空間分割開 來。Comp.mail.misc網路組可能有一個“#news.comp.mail.misc”的郵箱名，而郵箱名“comp.mail.misc”可以指向一個不同的物件（如，一個使用者的本地郵箱）。
3、郵箱的國際命名約定
按照約定，IMAP4rev1的國際郵箱名用“UTF-7”中所描述的UTF-7編碼的修訂版本描述。在執行本協議的一個早期版本的伺服器上，修訂版UTF-7同樣是可以用的。
在修訂版UTF-7中，除“&”外的US-ASCII列印字元都可以表示郵箱名；即八進位制值為0×20-0×25和0×27-0×7e的字元。字元“&”（0×26）表示成兩個八進位制串“&-”。
所有其它字元（八進位制值為0×00-0×1f和0×7f-0xff）表示成修訂版BASE64,它具有“UTF-7”之後的一個修訂――“，”替代“/”使用。修訂版BASE64不能用來表示任何可以表示自身的US-ASCII列印字元。
“&”用來轉換至修訂版BASE64,“-”用來轉換回US-ASCII。不存在從BASE64至US-ASCII的隱式轉換，且無效 轉換（BASE64下的“-&”；注意，US-ASCII下的“&-”意為“&”）也是不允許的；就是說，一個以非 ASCII ISO-10646字元結尾的郵箱名必須以一個“-”結尾。
這些修訂是為了修正與UTF-7的以下錯誤：
1）UTF-7使用“+”字元實現轉換；這跟郵箱名稱中的“+”，特別是USENET 網路組名稱的一般用法相沖突。
2）UTF-7的編碼是BASE64，它使用“/”字元；這跟“/”作為層級分隔符 的普遍用法相沖突。
3）UTF-7禁止“/”的未編碼使用；這跟“/”作為層級分隔符的普遍用法相 衝突。
4）UTF-7禁止“~”的未編碼合用；這跟一些伺服器將“~”作為根目錄標記 的用法相沖突。
5）UTF-7允許選擇多種形式表示同樣的字串；特別的，US-ASCII列印字 符可以表示成編碼後的形式。
雖然修訂版UTF-7是一個約定，它在伺服器建立了用一個嵌入的“&”字元處理任意郵箱名的一些請求。特別的，伺服器實現體必須保留一 個修訂版UTF-7名稱的修訂版BASE64部分的準確形式，並把這些文字視為區分大小寫的，即使郵箱名是不區分大小寫的或者部分割槽分大小寫、部分不區分 大小寫的。
伺服器實現體應當用一個嵌入的“&”字元――用作CREATE的一個變數，檢驗任意郵箱名：正確修訂版UTF-7語法中，不含有多餘的 轉換符，也不含有可表示自身的任意US-ASCII列印字元的修訂版BASE64編碼。但是，客戶端實現體不能依賴伺服器做這個，也不應當試圖用一個嵌入 的“&”字元建立一個郵箱名，除非它用修訂版UTF-7的語法編譯。