一、檔案操作
1、為 excel 檔案新增開啟密碼 檔案 - 資訊 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。
2、為檔案新增作者資訊 在該 excel 檔案圖示上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入
3、讓多人透過區域網共用 excel 檔案 審閱 - 共享工作簿 - 在開啟的視窗上選中“允許多使用者同時編輯...”
4、同時開啟多個 excel 檔案 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個要開啟的 excel 檔案，右鍵選單中點“開啟”
6、設定檔案自動儲存時間 檔案 - 選項 - 儲存 - 設定儲存間隔
8、在 excel 檔案中建立日曆 檔案 - 新建 - 日曆
9、設定新建 excel 檔案的預設字型和字號 檔案 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時：設定字號和字型10、把 A.xlsx 檔案圖示顯示為圖片形式 把 A.xlsx 修改為
A.Jpg
11、一鍵新建 excel 檔案 Ctrl + N
12、把工作表另存為 excel 檔案 在工作表標籤上右鍵 - 移動或複製 - 移動到”新工作簿”
二、視窗設定
1、同時開啟對比兩個或多個 excel 檔案 檢視 - 全部重排 - 選排列的方向
2、同時查詢一個工作簿中的兩個工作表 檢視 - 新建視窗 - 全部重排 - 選排列方向
3、隱藏或顯示 excel 最上面的功能區 Ctrl+F14、隱藏 excel 工作表介面 選取要隱藏的工作表 - 檢視 - 隱藏5、讓標題行始終顯示在最上面 檢視 - 凍結窗格 - 凍結首行6、把視窗拆分成上下兩部分，都可以上下翻看 選取要拆分的位置 - 檢視 - 拆分7、調整 excel 工作表顯示比例 按 ctrl+滾輪8、快速切換到另一個 excel 視窗 ctrl + tab 鍵9、全屏顯示 excel 介面 檢視 - 全屏顯示三、單元格顯示1、隱藏 0 值 檔案 - 選項 - 高階 - 去掉“在具有零值.....”勾選2、隱藏單元格內所有值 ctrl+1 開啟單元格設定視窗 - 數字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個分號;;;3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號 檢視 - 顯示 - 去掉各項的勾選四、單元格選取1 、選取當前表格 按 ctrl+a 全選當前資料區域2 、選取表格中的值/公式 按 ctrl+g 開啟定位視窗 - 定位條件 - 值/公式3 、查詢值 按 ctrl+f 開啟查詢視窗，輸入查詢的值 - 查詢4、選取最下/最右邊的非空單元格 按 ctrl + 向下/向右箭頭5、快速選取指定大小的區域 在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如 a1:a10000，然後按回車五、單元格編輯1、設定單元格按回車鍵游標跳轉方向 檔案 - 選項 - 高階 - 最上面“按 Enter 鍵後移動所選內容” - 設定方向2、設定下拉選單，顯示 A,B,C 三個選項 資料 - 資料有效性 - 允許 - 序列 - 輸入 A,B,C3、複製表格儲存行高列寬不變 整行選取複製 - 粘貼後點貼上選項中的“保留列寬”4、輸入到 F 列時，自動轉到下一行的首列 選取 A:F 列，輸入後按回車即可自動跳轉5、設定三欄表頭 插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文字框中輸入的字型並把邊框設定為無6、同時編輯多個工作表 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。7、輸入身份證號或以 0 開始的數字 把單元格格式設定成文字，然後再輸入8、快速刪除空行 選取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行9、快速插入空行 在表右側輸入序號 1,2,3..N,然後再複製該序號到下面空行，最後按序號列排序即可。10、快速合併多行資料 插入批註 - 選取多列資料複製 - 貼上到批註中，然後再從批註中複製粘至單元格區域中即 可。11、插入特殊符號 插入 - 符號12、查詢重複值 選取資料列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值13、刪除重複值 選取區域 - 資料 - 刪除重複項14、單元格分割槽域需要密碼才能編輯 審閱 - 允許使用者編輯區域15、用 excel 進行漢英互譯 審閱 - 翻釋16、不復制隱藏的行 選取區域 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 複製 - 貼上17、單元格強制換行 在需要換行字元後按 alt+enter 鍵六、單元格格式設定1、萬元顯示 自定義格式程式碼：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日顯示 自定義格式程式碼：yyyy-mm-dd3、手機號分段顯示 自定義格式程式碼：000 0000 00004、數字 1 顯示成 1 月 自定義格式程式碼: 0“月"七、圖片處理1、刪除工作表中所有圖片 ctrl+g 定位 - 定位條件 - 物件 - 刪除2、工作表插入背景圖片 頁面佈局 - 背景 - 選擇插入圖片3、插入可以列印的背景 插入 - 頁首頁尾 - 選取頁首後點圖片 - 選取圖片並拖入八、列印設定1、列印標題行 頁面佈局 - 列印標題 - 點頂端標題行後的摺疊按鈕，選取要列印的標題行。2、多頁強制列印到一頁上 頁面佈局 - 列印標題 - 頁面 - 調整為 1 頁寬 1 頁高3、按釐米設定行高 檢視 - 頁面佈局，在頁面佈局下行高單位是釐米4、插入分頁符 選取要插入的位置 - 頁面佈局 - 分頁符 - 插入分頁符
一、檔案操作
1、為 excel 檔案新增開啟密碼 檔案 - 資訊 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。
2、為檔案新增作者資訊 在該 excel 檔案圖示上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入
3、讓多人透過區域網共用 excel 檔案 審閱 - 共享工作簿 - 在開啟的視窗上選中“允許多使用者同時編輯...”
4、同時開啟多個 excel 檔案 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個要開啟的 excel 檔案，右鍵選單中點“開啟”
6、設定檔案自動儲存時間 檔案 - 選項 - 儲存 - 設定儲存間隔
8、在 excel 檔案中建立日曆 檔案 - 新建 - 日曆
9、設定新建 excel 檔案的預設字型和字號 檔案 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時：設定字號和字型10、把 A.xlsx 檔案圖示顯示為圖片形式 把 A.xlsx 修改為
A.Jpg
11、一鍵新建 excel 檔案 Ctrl + N
12、把工作表另存為 excel 檔案 在工作表標籤上右鍵 - 移動或複製 - 移動到”新工作簿”
二、視窗設定
1、同時開啟對比兩個或多個 excel 檔案 檢視 - 全部重排 - 選排列的方向
2、同時查詢一個工作簿中的兩個工作表 檢視 - 新建視窗 - 全部重排 - 選排列方向
3、隱藏或顯示 excel 最上面的功能區 Ctrl+F14、隱藏 excel 工作表介面 選取要隱藏的工作表 - 檢視 - 隱藏5、讓標題行始終顯示在最上面 檢視 - 凍結窗格 - 凍結首行6、把視窗拆分成上下兩部分，都可以上下翻看 選取要拆分的位置 - 檢視 - 拆分7、調整 excel 工作表顯示比例 按 ctrl+滾輪8、快速切換到另一個 excel 視窗 ctrl + tab 鍵9、全屏顯示 excel 介面 檢視 - 全屏顯示三、單元格顯示1、隱藏 0 值 檔案 - 選項 - 高階 - 去掉“在具有零值.....”勾選2、隱藏單元格內所有值 ctrl+1 開啟單元格設定視窗 - 數字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個分號;;;3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號 檢視 - 顯示 - 去掉各項的勾選四、單元格選取1 、選取當前表格 按 ctrl+a 全選當前資料區域2 、選取表格中的值/公式 按 ctrl+g 開啟定位視窗 - 定位條件 - 值/公式3 、查詢值 按 ctrl+f 開啟查詢視窗，輸入查詢的值 - 查詢4、選取最下/最右邊的非空單元格 按 ctrl + 向下/向右箭頭5、快速選取指定大小的區域 在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如 a1:a10000，然後按回車五、單元格編輯1、設定單元格按回車鍵游標跳轉方向 檔案 - 選項 - 高階 - 最上面“按 Enter 鍵後移動所選內容” - 設定方向2、設定下拉選單，顯示 A,B,C 三個選項 資料 - 資料有效性 - 允許 - 序列 - 輸入 A,B,C3、複製表格儲存行高列寬不變 整行選取複製 - 粘貼後點貼上選項中的“保留列寬”4、輸入到 F 列時，自動轉到下一行的首列 選取 A:F 列，輸入後按回車即可自動跳轉5、設定三欄表頭 插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文字框中輸入的字型並把邊框設定為無6、同時編輯多個工作表 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。7、輸入身份證號或以 0 開始的數字 把單元格格式設定成文字，然後再輸入8、快速刪除空行 選取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行9、快速插入空行 在表右側輸入序號 1,2,3..N,然後再複製該序號到下面空行，最後按序號列排序即可。10、快速合併多行資料 插入批註 - 選取多列資料複製 - 貼上到批註中，然後再從批註中複製粘至單元格區域中即 可。11、插入特殊符號 插入 - 符號12、查詢重複值 選取資料列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值13、刪除重複值 選取區域 - 資料 - 刪除重複項14、單元格分割槽域需要密碼才能編輯 審閱 - 允許使用者編輯區域15、用 excel 進行漢英互譯 審閱 - 翻釋16、不復制隱藏的行 選取區域 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 複製 - 貼上17、單元格強制換行 在需要換行字元後按 alt+enter 鍵六、單元格格式設定1、萬元顯示 自定義格式程式碼：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日顯示 自定義格式程式碼：yyyy-mm-dd3、手機號分段顯示 自定義格式程式碼：000 0000 00004、數字 1 顯示成 1 月 自定義格式程式碼: 0“月"七、圖片處理1、刪除工作表中所有圖片 ctrl+g 定位 - 定位條件 - 物件 - 刪除2、工作表插入背景圖片 頁面佈局 - 背景 - 選擇插入圖片3、插入可以列印的背景 插入 - 頁首頁尾 - 選取頁首後點圖片 - 選取圖片並拖入八、列印設定1、列印標題行 頁面佈局 - 列印標題 - 點頂端標題行後的摺疊按鈕，選取要列印的標題行。2、多頁強制列印到一頁上 頁面佈局 - 列印標題 - 頁面 - 調整為 1 頁寬 1 頁高3、按釐米設定行高 檢視 - 頁面佈局，在頁面佈局下行高單位是釐米4、插入分頁符 選取要插入的位置 - 頁面佈局 - 分頁符 - 插入分頁符