郵件是我們經常會用到的東西，通常郵件的格式要注意標題和顯示名稱，然後是正文部分，要簡單大方，字型大小、格式和排版都要規整。然後是最後的結尾總結內容，還要讓收件人明確你的身份。

正式的顯示名和總結性的標題

郵件接收者首先看到的是兩樣東西：顯示名和郵件標題。

顯示名：比較個性化、詩意化，尤其是二次元的名字適合用於你與親近朋友的郵件中，一定不要用在商務郵件裡。

標題：用不到20個字，總結這封郵件的核心內容。

簡單大方的格式

一封好的郵件，一定是簡單大方的。格式要讓位於內容。儘量少用不同的顏色、大小、字型、排版，更不要用背景圖、甚至背景音樂。基本做到分段、縮排，和加粗就可以了。

邏輯清晰的正文

首先是問候語。問候語之後，郵件正文一定要分段，情況允許，每段前用數字編號。每段只講一件事情，每段的第一句話概括全段。

郵件的標題，是全文概括，每段的首句，是整段概括。用小段，不要用大段；用短句，不要用長句；用簡單的詞，不要用複雜的詞；能用100個字講清楚的事，不用101個字。

結尾的部分，總結郵件內容，強調需要他跟進的事情：懇請您撥冗回覆修改意見，非常感激。一定讓收件人知道自己姓名和身份。