記賬憑證要先彙總,至少先得出損益科目本期的合計發生額,而後結轉收益、成本費用，就可以得出盈虧數額。　　一般一個月所有憑證的最後兩張憑證就是結轉損益了，就是把所有損益科目（各項收入）結轉到本年利潤即：借：產品銷售收入，或主營業務收入，營業外收入，其他業務收入 貸本年利潤。然後把所有損益科目（支出）結轉到本年利潤：借本年利潤 貸：管理費用、銷售費用、營業費用、銷售成本或主營業務成本、財務費用，另外（製造費用月底轉生產成本）。　　記賬憑證的基本要求　　

1）記賬憑證各項內容必須完整。　　

2）記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號。　　

3）記賬憑證的書寫應清楚、規範。相關要求同原始憑證。　　

4）記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證彙總編制，也可以根據原始憑證彙總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。　　

5）除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。　　

6）填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，註明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。　　

7）記賬憑證填制完成經濟業務事項後，如有空行，應當自金額欄最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。