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  • 1 # OA世界

    相關案例如下:

    湖南聯智橋隧技術有限公司(以下簡稱“聯智橋隧”)是一家聚焦結構安全、致力於基礎設施質量檢測與安全監測的高新技術企業。在公路、鐵路、水運、水務、橋樑隧道、公用建築、國土地災、環保等基礎設施領域有著豐富的試驗檢測與安全監測經驗,是相關國家標準和行業標準的起草單位。

    作為一家實力雄厚的路橋檢測企業,聯智橋隧涉及領域廣、檢測專案多、檢測裝置和公司資產眾多。為了加強對人財物的管控,在OA系統的協助下,以合同、儀器裝置管理等為核心,搭建了具有路橋檢測行業特色、融合核心業務的一體化管理平臺。

    聯智橋隧核心業務管理平臺亮點

    1、全生命週期的合同管理

    透過建模功能在OA系統平臺上實現合同一體化管理,透過流程引擎,將報備流程、合同審批、變更、回款、產值申請、發票開具流程串聯起來,實現全流程電子化,有效防控風險。

    合同相關流程通過後直接生成臺賬,避免繁瑣手工操作,透過銷售臺帳可隨時檢視合同相關資訊。根據流程的流轉,自動更新合同狀態,更新合同資料。

    (合同一體化管理架構)

    2、智慧化結算管理

    聯智橋隧需要根據每個合同進行專案結算,而且結算有比例,不同的專案、不同的人員的提成比例不同。

    因此合同管理員對每個合同都要設定合同結算比例。透過OA系統實現合同全程執行管理,自動進行專案結算。

    合同回款時,透過回款登記流程和結算申請流程,將資料同步至結算臺賬。

    流程表單中,採用明細的方式去登記回款,欄位聯動自動帶出核算比例,自動計算每筆回款的結算上限。

    (回款登記表)

    OA系統根據結算比例和公式,計算可提費用金額;專案負責人申請結算時,自動顯示當前合同可結算額度,不需要再去其他臺賬搜尋檢視。

    3、全過程的儀器管理

    作為大型檢測行業,聯智橋隧的裝置、儀器數量多,如何進行集中、規範的統一管控,保證儀器整理有序、排程自如?

    OA系統協助聯智橋隧透過流程引擎和建模引擎,實現裝置儀器借用、調撥、維修、停用、報廢等全生命週期管理,建立完善的維護保養、校準、核查計劃管理體系。

    4、檔案目錄管理

    作為一家技術力量雄厚的公司,聯智橋隧各種資料繁多,儲藏在檔案櫃裡,依靠人工查詢效率低。透過OA系統建模功能,建立電子檔案的目錄管理,可以快速查詢檔案存放地點,所在檔案櫃,和有效期。

    5、樣品標準管理

    聯智橋隧送檢樣品品種成千上萬,每個樣品檢測和判定的國家標準不同,檢測用到的儀器裝置不同,檢測人員每次都需要花費時間去查詢國家標準。透過建模功能,OA協助聯智橋隧建立每個樣品對應的檢測、判定標準,儀器裝置表。檢測填單時根據樣品名稱自動匹配對應資料,工作過程快速、準確。

    6、實驗室裝置管理

    聯智橋隧在全國各省設立第三方實驗室。為了方便登記實驗室裝置資訊,每個實驗室都建立了自己的裝置管理臺賬,方便查詢和統計。

    在實驗室門戶中展示各實驗室的生活裝置、車輛、儀器、專案報表,同時將編輯門戶的許可權下放到各實驗室負責人。實現了實驗室人員、物資、財產有序管理。

    此外,透過OA系統建模功能,泛微還為聯智橋隧靈活搭建了知識目錄管理、物質標準管理、供應商資訊管理等應用,助力聯智橋隧實現精細化管理。

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